Как уволить сотрудника, который не появляется на работе, и связи с которым нет?

 Добрый день! необходимо составить акт в присутствии 2 свидетелей (работников этой же организации), что работник не является на рабочее место в установленной рабочее время. На основании акnа и служебной от начальника отдела, где работал сотрудник начисления з/п приостанавливаются. Высылаются телеграммы с уведомлением, с просьбой явиться и объяснить отсутствие на рабочем месте. Лучше, если несколько представителей от работы (желательно 2 сотрудника) подъедут к товарищам домой, выяснят живи ли, здоровы ли и т.п. Ну а дальше, по обстоятельствам. Если болеет сотрудник, то ждите выздоровления, когда он Вам больничный предъявит. Ну, а если исчез из поля зрения, то по истечении 3 рабочих дней после составления акта, с соблюдением всех необходимых процедур можете уволить  за прогул в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ

 Здравствуйте, Александр!

Жаль, что он отработал несколько дней, а то в соответствии со ст.61 ТК РФ

Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

 

 А если он отработал пару дней, то придется с ним провести процедуру увольнения. Вообще, не рекомендуют увольнять без письменного объяснения от работника, но очень часто бывает так, что работник исчез и уже ни когда не вернется, а плодить "мертвые души" не очень хочется.

А поэтому:

1. Докладную записку от его непосредственного руководителя, что такой то не вышел на работу

2. Акт на докладную записку о том, что такой то отсутствует на рабочем месте, акт только грамотно пишите, именно на рабочем месте, время составление акта, состав комиссии. В акте принимаете решение, о том, чтобы работнику в адрес направить письмо заказное с заказным уведомлением о вручении и описью вложения.

3. Отправляете заказное письмо с заказным уведомлением о вручении и описью вручения, где пишите, что просите его явиться на рабочее место и дать письменное объяснение о причинах его отсутствия в такую то дату или несколько дат, лучше указать несполько дат везде, а то может на одну он предоставить какую то уважительную документацию, а на другую у него уже не будет доказательств, так, вот приехать дать письменное объяснение или предоставить оправдательные документы о причинах отсутствия,  Письменное объяснение ему необходимо предоставить в соответствии со ст.193 ТК РФ по истечении двух рабочих дней, как ему будет вручено данное письмо и\или даты указанной на уведомлении о вручении.

4. Вам вернулось уведомление о вручении, вы смотрите, чтобы прошло два рабочих дня от даты, которая указана на уведомлении о вручении и потом составляет Акт о принятии решения об увольнении такого то за прогул, в акте все подробно расписываете все по срокам, по документам, но рекомендую в акте указать, что вы приняли решение уволить его за прогул, но, что если все-таки он появится на рабочем месте и вдруг предоставит документы, которые его оправдывают, то приказ об увольнении за прогул будет аннулирован.

5. Изадете приказ о признании дней таких то прогулами, вносите в табель учета рабочего времени корректировку, т.к. вы до этого ставили в нем "НН" - невыходы по невыясненным причинам, а когда издаете приказ о признании дней таких то прогулами, значит делаете корректировку в табель.

6. Издаете приказ об увольнении за прогул, в основании указываете все документы - докладная записка, Акты, уведомление о вручении, приказ о признании дней прогулами, табель учета рабочего времени.

И не забудьте, что днем увольнения будет последний рабочий день, т.е. день перед прогулом. 

 И последняя рекомендация:

вы отправляете ему заказное письмо с заказным уведомлением о вручении и описью вложения о том, что он был уволен за прогул и чтобы он забрал свою трудовую книжку и получил расчет.

Но, мой вам совет, запись об увольнении в ТК не делайте до тех пор, пока он не явится к вам за документами и расчетом, на всякий случай, а то может он явится и может лучше договоритесь с ним и уволите его по соглашению сторон или по собственному желанию, в общем, нужно по ситуации смотреть, но запись в ТК не делайте до последнего.

 Пример вам одного из Приказов

 Хорошо, а как в таком случае считать проработанные работним этим пол дня???? КАк за весь отработанный день??? или за пол дня???? Но у нас нет почасовой опляты....

 Александр, вы хоть как ставите в табель то кол-во часов, которое работник реально отработал, а как расчитывать это все будет это уже бухгалтерия пусть напрягается

 в том то и проблема, что бухгалтерия и спрашивает у меня...)))

 Пусть находят способ оплатить, либо пусть проводят через какой то наряд, либо если у вас оплата поденная, то в табель пойдет 4 часа например, при этом будет оплачен полностью день.

Вообще, не стоит решать проблемы за бухгалтерию, они должны знать, как это делать.

 А как быть со ст.81 ТК, где сказано, что отсутствие на рабочем месте более 4часов подряд без уважительной причины является прогулом. Может этот день прогулом засчитать?????

 Александр, вы готовьте все документы на прогул, в табель вы указываете сначала НН\Я 4 часа

Потом делаете корриктировку, когда признаете, что 4 часа подряд это прогул, вы делаете корректировку в табель и уже рисуете ПР\Я 4 часа

Т.е. полдня прогул, другая часть дня работа по факту 4 часа или 3 часа или сколько она у вас работала.

Как оплатить этот день это не ваша проблема, ваша проблема правильно нарисовать все документы, которые я вам выше перечислили.

 Я понял, спасибо...

 А если все таки объяснение удалось раздобыть ее и не пришлось по почте отправлять письмо, комиссия нужна будет тошлько для фиксации отсутствия рабтника на рабочем месте???

 Если она написала объяснение раньше, чем отправили письмо, то необходимость в письме отпадает, и у вас останется только тот пакет документов, который я указала, но уже без письма в ее адрес. У вас есть главный документ, который и необходимо заполучать  - объяснительная работника. Вот и формируйте весь пакет документов, а дальше уже думайте, что делать - взыскание или увольнение за прогул, но для начала я рекомендую взыскание, вы ведь прочитали в том акте, который я вам редактировала, что нужно учесть как работник работал у данного работодателя весь период, тяжесть проступка. Я всегда осторожничаю, все-таки взыскание, а если данный факт повториться или что то другое еще произойдет, когда это взыскание будет действующим, то можно уже будет увольнять.

В общем, если работник был все 10-20 лет белый и пушистый, а тут просто один раз допустил ошибку или промах, а вы его сразу же уволить, не факт, что он потом не восстановиться через суд. Чтобы работника уволить спокойно, на каждого работника с самого первого дня приема нужно формировать досье, со всеми его ошибками, промахами и т.п.