Как правильно написать заявление в организацию, где я работаю, о получении пособия на ребенка до 3 лет?

Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, работаю в сельской местности, но головной центр находится в городе. Прочитала о том, что я могу получать пособие до 3 лет от организации, сейчас моему второму ребенку 1 год и 10 месяцев. Естественно мы уже ничего не получаем. Помогите, пожалуйста, грамотно составить обращение в организацию, т.к нашим юристам сложно что-то объяснить. Недавно коллеги добились сокращения рабочего дня на 1 час.