Необходимо ли работодателю оформлять письменный отказ в материальной помощи сотруднику?

Просит на лечение взрослого ребенка. Документы никакие не приложены.В положении о стимулировании труда сказано: при наличии финансовых средств организация вправе  оказать мат. помощь (при уходе в отпуск, по случ. юбил. дат, смерти близких родственников), для лечения при условии приложения документов, подтверждающих его необходимость, и в иных особых случаях.

Спасибо. Ситуация совсем не критична (лечение аллергии), семья далеко небедная 

 Здравствуйте!

Возьмите, откройте ЛНА, где прописаны все эти положения, как правило это Положение об оплате труда и если там вообще предусмотрена матпомощь и расписано в каких случаях и указано, что работодатель обязан произвести выплату матпомощи по заявлению работника, то работодатель не имеет права отказать в выплате матпомощи, а если такое условие вообще не прописано в ЛНА или там указано, что могут быть выплачены при наличие финансовой возможности и т.п., то это уже на усмотрение руководства.

И все сроки и регламенты по прохождению документооборота в организации должны быть прописаны в ваших ЛНА, если такого документа нет, то в разумные сроки, конечно, разумность, если брать, то под разумные сроками в суде рассматривают, не больше 1 недели по вопросам не требующих сложнейших процедур рассмотрения и принятия решения.

Ну, и пишите ему, что в вашем ЛНА ни каких матпомощей не предусмотрено, и что в ТК РФ такого понятия тоже нет, а поэтому, все это уже на усмотрение работодателя.

 А еще, письменный отказ, в тех случаях, в которых это предусмотрено законом и по тем случаям, которые вы обзаны предоставить работнику и на пример, не предоставляете, обязаны  - ежегодный отпуск, в каких то случаях обязаны отпуск без сохранения зп, обязаны во время зп выплачивать, обязаны ученический отпуск, обязаны дни отдыха за сдачу крови и ее компонентов и т.п.

А матпомощь, это социальная мера, который работодатель сам для себя в ЛНА принимает, а если нет возможности и желания, то и не обязан он ни чего принимать и платить.

По крайней мере, я не знаю, таких матпомощей, который обязательны по закону.

 Он в сязи с чем просит матпомощь и есть ли у вас в локальном акте каком то что то на тему матпомощи работникам и в каких случаях?

 1. при наличии финансовых средств организация вправе 

и это главное, значит нет этих финансовых средств вот и все и это право работодателя

2. Знаете, если вы почитаете здесь на сайте мои статьи, кому положен отпуск в удобное время, кому работодатель не имеет право отказать в отпуске без сохранения зп, что не является прогулом, везде указано, что работник обязан доказать свое это права и доказать в виде документов.

3. А матпомощь могут и сами работники оказать, при желании, только, нужно знать точно, что ребенок болен, а то в моей практике несколько раз хоронили живых родителей, просто не хватало на бутылку

 Если в ЛНА не прописано, что обязаны выплатить, то это на ваше усмотрение, отказывайте и все, за отсутствием денежных средств и не предоставлением подтверждающих медзаключений.