Имеет ли право соцзащита отказать мне в жилищной субсидии, если работодатель вместо объяснительной предоставил справку без печати?

 Здравствуйте, Марина!

Документ без печати не примут, чтобы его приняли значит заверяйте его у нотариуса. Если принесете документ без печати ИП, то знаете, таких объяснительных вам любой знакомый, родственник и т.п. напишет, где будет доказательство, что этот документ был написан должностным лицом.

Документы должны содержать обязательные реквизиты, которые подтвердят их подлинность и принадлежность к лицу, организации и т.п.

Справку вместо объяснительной можно предоставить, тем более ваша справка будет по содержанию соответствовать объяснительной, но реквизиты в справке должны быть все необходимые указаны.

 Здравствуйте, Марина, 

нет, не имеет.

Обязанность Индивидуального предпринимателя (ИП) иметь печать законом РФ не предусмотрена. Но есть одно исключение, когда наличие печати у ИП обязательно, которые осуществляют наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению.

Если у ИП нет печати, при заверении документа, необходимо дополнительно предоставить оригинал или нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя.

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый и введенный в действие с 01.07.2003 Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 №65-ст, носит рекомендательный характер:

ГОСТ 65-ст устанавливает:

- состав реквизитов документов (таких, как наименование организации, дата документа, адресат, резолюция, подпись, оттиск печати и др.)

- требования к оформлению реквизитов документов.

 Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Указанный мной ГОСТ носит рекомендательный характер, но при этом, конкретные требования к оформлению документов есть и в УПК РФ, и в НК РФ, и в ГК РФ, т.е. в кодексах есть требования к оформлению, например, доверенностей, справок, и только с соблюдением этих требований документ будет иметь юрсилу.

Вы предоставляете справку в учреждение, где вам выплачивают пособия, субсидия, а значит, здесь будут требовать документ, чтобы он был оформлен с соблюдением требований к оформлению документов.

 Вам придется доказать, что справку вам выписал именно работодатель - ИП, а не ваш родственник или сосед.

А значит, либо должен быть оттиск печати на документе. Либо как вам указали оба эксперта - заверить документ у нотариуса.

 В соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 справки должны оформляться на общем бланке или бланке конкретного вида документа (т.е. на бланке справки).

Реквизиты Справки, как документа:

·        Государственный герб Российской Федерации, или герб субъекта Российской Федерации, или эмблема организации/ товарный знак (знак обслуживания);

·        наименование организации;

·        наименование вида документа (СПРАВКА);

·        дата документа;

·        регистрационный номер документа;

·        место составления или издания документа;

·        заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

·        текст документа;

·        адресат;

·        текст документа;

·        подпись;

·        оттиск печати (для справок биографического или финансового характера).

Ваша справка предоставляется для получения субсидии, а поэтому оттиск печати здесь будет обязательным. Какие-то справки могут быть без оттиска печати, но, тогда она должна быть оформлена на бланке организации (работодателя), там должны быть указаны все реквизиты работодателя (ИНН, расчетный счет и т.п.). Только это не ваш случай.

 А вот объяснительная как документ не требует, чтобы там был оттиск печати, только тогда этот документ ваш работодатель должен писать на месте, в организации, куда он передает эту объяснительную. Подтвердить ему нужно только свою личность, что он является вашим работодателем (ИП).

Добрый день!

Действительно, ко всем документам предъявляются определенные требования – должны быть необходимые реквизиты, в том числе обязательно печать. Однако Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (с изменениями и дополнениями)

Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/12123875/#ixzz3PRCl8G2L

По закону делать печать для индивидуального предпринимателя необязательно (Наличие печати у ИП обязательно, при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае применения им УСН (Упрощенной Системы Налогообложения).

Если у Вашего ИП печати нет, то соответственно поставить ее они Вам не смогут. А если печать есть у ИП – тогда просите, чтобы ее Вам на справке обязательно поставили!

Всего доброго!