Настоящий материал (информация) произведен и (или) распространен иностранным агентом РФ Фонд «Так-Так-Так» либо касается деятельности иностранного агента РФ Фонд «Так-Так-Так»
18+
18+
РЕШЕНО
Хранение копий документов, содержащих персональные данные
Сотрудник на предприятии я новый, личные дела никто по акту приемки-передачи не передавал.
В личных делах с 2004 года хранятся и пополняются документы с персональными данными: копии паспорта, св-ва о рождении, о браке и прочее.
Вопрос: можно ли оставить эти документы в личных делах, НО подстраховать себя Согласием на обработку персональных данных такими пунктами как "биометрические данные" и "хранение копий документов, содержащих персональные данные в соответствии с установленным законом способом"
данных.согласие на обработку перс.doc |
3 ответа
Виктория Кочеткова
02 июня 2016, 14:04
Здравствуйте!
Вчера давала вот такую консультацию:
http://taktaktak.org/problem/29354 Должен ли работодатель при увольнении работника выдать ему оригинал удостоверения о повышении квалификации?
Если у работодателя документы, содержащие персональные данные хранятся без письменного согласия работников, то это нарушение ст.65, Главы 14 ТК РФ, закона о персональных данных.
И да, возьмите именно письменное согласие, где работник разрешает хранить в личном деле документы, которые содержат его персональные данные, и чтобы каждый документ был перечислен и указано - копия или оригинал, но вообще, именно копии, оригиналы это только ТК и медкнижка.
Виктория Кочеткова
02 июня 2016, 14:05
Но, ваше Согласие это на обработку персональных данных, но я не увидела, что там указано, что именно копии с документов будут храниться в личном деле, и нет перечня этих документов, есть только перечень сведения, а это разное.
Виктория Кочеткова
02 июня 2016, 14:09
Ваше Согласие на обработку, это можно сделать, когда работник предъявил документ, с него данные списали и дальше уже обрабатывают.
А хранить документы это совсем другое, это именно хранение документов, копий документов, ст.65 ТК РФ предполагается только предъявление документов, но копии с документов только с письменного разрешения работника.
И я как работник, например, даю разрешение сделать копии с моих документов, но запрещаю работодателям иметь в личном деле копию с моего паспорта.
Вот и вам нужно по каждому документу получить разрешение на то, чтобы документы перечень конкретный хранился в личном деле у работодателя.
А еще, чтобы было указано на период работы, и что должно быть после увольнения, т.к. после увольнения работник может затребовать, чтобы его копии документов были уничтожены.