Хранение копий документов, содержащих персональные данные

Здравствуйте!

Вчера давала вот такую консультацию:

http://taktaktak.org/problem/29354 Должен ли работодатель при увольнении работника выдать ему оригинал удостоверения о повышении квалификации?

Если у работодателя документы, содержащие персональные данные хранятся без письменного согласия работников, то это нарушение ст.65, Главы 14 ТК РФ, закона о персональных данных.

И да, возьмите именно письменное согласие, где работник разрешает хранить в личном деле документы, которые содержат его персональные данные, и чтобы каждый документ был перечислен и указано - копия или оригинал, но вообще, именно копии, оригиналы это только ТК и медкнижка.

Но, ваше Согласие это на обработку персональных данных, но я не увидела, что там указано, что именно копии с документов будут храниться в личном деле, и нет перечня этих документов, есть только перечень сведения, а это разное.

Ваше Согласие на обработку, это можно сделать, когда работник предъявил документ, с него данные списали и дальше уже обрабатывают.

А хранить документы это совсем другое, это именно хранение документов, копий документов, ст.65 ТК РФ предполагается только предъявление документов, но копии с документов только с письменного разрешения работника.

И я как работник, например, даю разрешение сделать копии с моих документов, но запрещаю работодателям иметь в личном деле копию с моего паспорта.

Вот и вам нужно по каждому документу получить разрешение на то, чтобы документы перечень конкретный хранился в  личном деле у работодателя.

А еще, чтобы было указано на период работы, и что должно быть после увольнения, т.к. после увольнения работник может затребовать, чтобы его копии документов были уничтожены.