Магазин отказывает в выплате пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет

Здравствуйте!

Я читала ваш комментарий, и не до конца дочитала, и хотела сама указать, что если начальник отдела кадров подписывает справку, то должна быть доверенность. 

Такой документ, который касается финансовых вопросов должен подписывать либо руководитель организации, либо главный бухгалтер.

И не вижу проблем, чтобы справку из г. Москвы предоставили почтой или курьерской службой, вы только сами тянете время, переделывая эти справки в той форме, которую не принимают по месту работы вашей жены (матери ребенка).

Если головной офис в г. Москве, а в г. Нижний Тагил обособленное подразделение, то соответственно, либо все документы оформляются, заверяются и т.п. в г. Москве, либо в г. Нижний Тагил кто-то действует на основании доверенности.

Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (пункт 16 Постановления Пленума ВС РФ №2).

При этом,

- структурное подразделение - это официально выделенная часть юридического лица, действующая на основании локального нормативного акта, устанавливающего ее статус, функции, права, обязанности и ответственность.

У вас Трудовой договор заключен каким образом?

Либо там указано должностное лицо, которое действует от юрлица на основании Устава - генеральный директор, либо должностное лицо, которое действует в вашем обособленном подразделение на основании доверенности.

Либо справку подпишет генеральный директор, либо справку подпишет должностное лицо, которое действует на основании доверенности.

Справка – документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий.

В справке обязательно делаются ссылки на занимаемые должности, наименования структурных подразделений, даты и номера приказов о приеме (увольнении) работника, указывается дата выдачи справки и исходящий регистрационный номер. 

Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

    Пример -

    Генеральный директор         Подпись           И.О. Фамилия

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

    Пример -

    Генеральный директор

    АО "Профиль"                 Подпись           И.О. Фамилия

При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.

    Пример -

    Директор института           Подпись           И.О. Фамилия

    Главный бухгалтер            Подпись           И.О. Фамилия

Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" ("Место печати").

Основание: ГОСТ 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (хотя, ГОСТ носит рекомендательный характер).
 

В соответствии с подпунктом "д" пункта 54 Порядка при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет представляется справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.

ФСС РФ запрещает требовать в справку сведения не установленные законом, Письмо ФСС РФ прилагаю.

Но, справку оформите корректно, т.к. просто потом ФСС территориальный не возместит затраты на пособия работодателю, либо если в регионе действует пилотный проект, просто вернет документы работодателю на устранение недостатков в документах.

Даже, если открыть Профессиональный стандарт
Специалист по управлению персоналом
(утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 октября 2015 г. N 691н) обобщенные трудовые функции:

Документационное обеспечение работы с персоналом:

- Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

- Ведение документации по учету и движению кадров;

- Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

Необходимые знания и умения содержат только:

- Оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

- Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу.

А вот подписывать первичные документы, финансовые документы, если начальник отдела кадров и имеет права, то только на основании доверенности.

Да, иногда бывает такое, что в Уставе юрлица функционал разделен между несколькими руководящими должностными лицами, но вряд ли это ваш случай.

Я могу только рекомендовать, чтобы отказ был в письменном виде. Такой отказ уже можно обжаловать в суде. Но, считаю, что нужно оформить корректно справку, сейчас несколько решений ВС РФ были, этот суд особое внимание уделил, как оформлены первичные документы, все ли реквизиты присутствуют, а поэтому, хоть ГОСТ и носит рекомендательных характер, лучше придерживаться его требований.