Как написать заявление на ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам?

Здравствуйте!

Перед отпуском по БиР в соответствии со ст.122 и 260 ТК РФ вы можете взять оплачиваемый отпуск.

График отпусков на беременных не распространяется.

В соответствии со ст.122, 260 ТК РФ вам отпуск оплачиваемый обязаны предоставить, при чем, в полном объеме, как правило, 28 калдней ст.115 ТК РФ:

http://taktaktak.ru/blog/posts/2014/05/otpusk-v-udobnoe-dlya-rabotnika-vremya/ Отпуск в удобное для работника время,— кому он положен?

В полном объеме при условии, если вы за текущий Рабочий год отпуск еще не использовали, или у вас есть остаток от этого отпуска за текущий Рабочий год.

Рабочий год — 12 месяцев с даты приема работника. Например, работник принят на работу — 01.04.2014, его рабочий год с 01.04.2014 по 31.03.2015 и так далее. 

Заявление пишите одно, просто указываете Рабочие года, за которые вам должны отпуск предоставить, и количество календарных дней, можно расписать  по каждому Рабочему году и потом указать общее количество календарных дней.

Образцы заявлений на отпуск оплачиваемый прилагаю. Вам точно использовать тот образец, что прикреплен первым.

Способы доставки заявлений (документов) на выбор:

1. Лично в организацию. В этом случае обязательно документ должен быть зарегистрирован. Это значит, что на копии данного документа лицо, принявшее его, должно указать свою должность, поставить подпись, дать расшифровку подписи и указать дату, когда заявление было принято. Если в организации есть секретариат, то в данном случае на документе дополнительно проставляется входящий номер, под которым заявление зарегистрировано в журнале входящей документации.
2. По почте заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения. Еще возможный вариант — факсом или электронным письмом, но с почтового отделения.
3. Через курьерскую службу. Этот способ дороже, но быстрее и надежнее.
4. Через доверенное лицо, вашего представителя (по нотариальной доверенности, как правило).
5. Через сайт организации (если речь идет о государственной структуре). В разделе «Обращение граждан» описать свою ситуацию, проблему. Но нужно учитывать, что при этом способе ответ на ваше заявление вы получите в течение 30 дней.
6. Обмен электронными документами через сети «Интернет»:

Этот способ будет считаться официальным, если работник работает дистанционно, и это указано в его ТД (исключение, «экстренная удаленка», когда согласие работника не требуется, и вносить изменения в ТД не требуется).

Для заключения, внесения изменений или расторжения документов потребуется наличие у работодателя усиленной квалифицированной электронной подписи. К этим документам отнесены: трудовой договор; допсоглашение к нему; договор о матответственности; ученический договор.

Дистанционный работник сможет подписывать эти документы усиленной неквалифицированной электронной подписью. В остальных ситуациях подойдет любой способ коммуникации, позволяющий зафиксировать факт получения электронного документа, с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.

Другой вариант, когда может суд принять обмен через электронную почту между работодателем и работником, если это определенно в ЛНА работодателя, указан электронный адрес работодателя в этом ЛНА. А при приеме на работу, работник предоставляет работодателю свой электронный адрес, и работодатель вносит электронный адрес работника в письменном виде, как официальный адрес, откуда будут поступать работодателю письма, документы и т.п. В каких-то организациях есть корпоративная электронная почта.

Например, ЛНА работодателя  - Положение по кадровому делопроизводству или просто по делопроизводству.

Здравствуйте!

При увольнении выплачивают компенсацию за все неиспользованные отпуска ст.127 ТК РФ.

Читайте наши Алгоритмы:

http://taktaktak.ru/blog/posts/2014/08/12470/ За какой период работы выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отпуска при увольнении?

http://taktaktak.ru/blog/posts/2014/08/12444/ Учимся правильно рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск и проверяем работодателя

А сегодня я своей консультируемой утром составляла заявление, чтобы разобраться, за какой период ей выплатили компенсацию, т.к. в расчетном листке указано 7 калдней, а это стаж 3 месяца, при условии, что отпуск 28 калдней, а она ходили в последний раз в отпуск в 2019 году, а уволили ее 13.01.2021, поэтому вряд ли могло быть только 7 календарных дней. Я ей в заявление написала следующее:

"В суде я потребую выплату компенсации основного оплачиваемого отпуска в соответствии со 127 ТК РФ, Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 №169 и  протокола Роструда от 19 июня 2014 г. №2, Постановлением Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 N 38-П."

Так, что выплачивает компенсацию за все неиспользованные работником отпуска ко дню увольнения, не за висимо за какой период времени они "накопились".

Без проблем. В заявлении укажите Рабочий год, за который вы просите предоставить 28 калдней.

А можно разделить на 12 калдней остаток за прошедший Рабочий год и 16 калдней текущий Рабочий год, так тоже можно.

А вы открыли заявления, которые я вам предоставила?

В заявлении все четко сформулировано:

1. Во-первых, для беременных не применяют ни график отпусков, ни стаж в 6 месяцев ст.122, 260 ТК РФ;

2. Во-вторых, отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя ст.122 ТК РФ.

Однако, на беременных не распространяется график отпусков ст.122, 260 ТК РФ:

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него.

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя ст.260 ТК РФ.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со ст.122, 260 ТК РФ прошу предоставить мне перед отпуском по беременности и родам ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней, с ____________ (указать дату), за Рабочий год - ____________________ (указать).

Напоминаю, что разделение отпуска на части или перенесение отпуска на следующий рабочий год возможно только с соблюдением требований ст.124, 125 ТК РФ, я не давала согласия и не подписывала соглашения о разделение моего оплачиваемого отпуска на части или перенос этого отпуска на следующий рабочий год. Кроме того, в моем случае приоритетным будет применение ст.122, 260 ТК РФ.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

При обращении в суд я буду требовать возместить мне еще моральный вред ст.237 ТК РФ и выплатить отпускные с процентами ст.236 ТК РФ.

Отказ в предоставление отпуска в полном объеме прошу предоставить только в письменном виде, т.к. делопроизводство имеет только вид документа, и прошу указать статью в ТК РФ, где указано, что отпуск предоставляется за фактически отработанное время.

Прошу рассмотреть мое заявление и предоставить мне решение по нему в сроки, которые установлены локальными нормативными актами, определяющими порядок прохождения и рассмотрения документов в организации.

В случае отсутствия данного ЛНА у работодателя, прошу рассмотреть мое заявление в разумные сроки, но с учетом сроков, которые указаны в ТК РФ

(Варианты: с учетом ст.62 ТК РФ – не позднее трех рабочих дней, либо ст.64 ТК РФ - не позднее чем в течение семи рабочих дней, со дня подачи  либо получения данного заявления, ст.136 ТК РФ - оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Если данное заявление доставлено заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, то не позднее следующего дня после получения данного письма, либо не позднее следующего дня после возвращения на мой адрес уведомления о вручении данного заявления).

И сделайте следующее:

Вот вам способ действий, который дает результат:

1. С начала конфликта с работодателем сразу же узнайте телефоны тех инстанций, которые обязаны защищать трудовые права работника — ГИТ, прокуратура.

2. Как только произошла ситуация, то вы при работодателе, при его представителях начинаете звонить в эти инстанции, очень коротко описываете ситуацию, называете свои ФИО, название организации, ее адрес, данные руководителя организации.

3. А дальше, если ваш работодатель не начнет думать о последствиях для него в этом конфликте, вы отправляетесь прямиком в эти инстанции и подаете заявления по данному факту. И конечно, обязательно подайте Исковое заявление в суд в сроки, установленные ст. 392 ТК РФ.
Заявление в инстанции можете подавать через Интернет на сайт этих организаций (кроме суда), ответ в этом случае в течение 30 дней, но лучше подать напрямую.

Как и что писать в заявлении любом, это право работника, и работодатель не имеет права навязывать свои варианты, формулировки.

Нигде в ТК РФ не закреплено, что именно работодатель диктует, что и как будет написано в заявлении.

Пишите заявление и подавайте, но заранее с учетом ст.123, 136 ТК РФ лучше за две недели.

Способы доставки заявлений (документов) на выбор:

1. Лично в организацию. В этом случае обязательно документ должен быть зарегистрирован. Это значит, что на копии данного документа лицо, принявшее его, должно указать свою должность, поставить подпись, дать расшифровку подписи и указать дату, когда заявление было принято. Если в организации есть секретариат, то в данном случае на документе дополнительно проставляется входящий номер, под которым заявление зарегистрировано в журнале входящей документации.
2. По почте заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения. Еще возможный вариант — факсом или электронным письмом, но с почтового отделения.
3. Через курьерскую службу. Этот способ дороже, но быстрее и надежнее.
4. Через доверенное лицо, вашего представителя (по нотариальной доверенности, как правило).
5. Через сайт организации (если речь идет о государственной структуре). В разделе «Обращение граждан» описать свою ситуацию, проблему. Но нужно учитывать, что при этом способе ответ на ваше заявление вы получите в течение 30 дней.
6. Обмен электронными документами через сети «Интернет»:

Этот способ будет считаться официальным, если работник работает дистанционно, и это указано в его ТД (исключение, «экстренная удаленка», когда согласие работника не требуется, и вносить изменения в ТД не требуется).

Для заключения, внесения изменений или расторжения документов потребуется наличие у работодателя усиленной квалифицированной электронной подписи. К этим документам отнесены: трудовой договор; допсоглашение к нему; договор о матответственности; ученический договор.

Дистанционный работник сможет подписывать эти документы усиленной неквалифицированной электронной подписью. В остальных ситуациях подойдет любой способ коммуникации, позволяющий зафиксировать факт получения электронного документа, с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.

Другой вариант, когда может суд принять обмен через электронную почту между работодателем и работником, если это определенно в ЛНА работодателя, указан электронный адрес работодателя в этом ЛНА. А при приеме на работу, работник предоставляет работодателю свой электронный адрес, и работодатель вносит электронный адрес работника в письменном виде, как официальный адрес, откуда будут поступать работодателю письма, документы и т.п. В каких-то организациях есть корпоративная электронная почта.

Например, ЛНА работодателя  - Положение по кадровому делопроизводству или просто по делопроизводству.

Ну, ясно, что вы будете отправлять туда, где ваше заявление получат, а не на деревню Дедушке.

Хотя, иногда я рекомендую, что если два адреса юр и факт, и они отличаются, то в каждый адрес.

И еще, учтите, что работодатель, если вы отправите на почту, может игнорировать ваше заявление, поэтому, выбирайте  - курьерскую службу, и дублируйте через электронную почту, пусть даже, если этот вариант не является официальным, т.е. два способа одновременно.

Пусть ваш работодатель укажет, каким законом и статьями из этого закона он руководствуется, заявляя, что заявления должны быть написаны по его образцу или под его диктовку.

На всякий случай ГОСТ по делопроизводству носит рекомендательный характер, и даже в нем нет такого условия.

Ну, я вам написала, как действовать:

1. Позвонить в ГИТ или прокуратуру при работодателе.

2. Подать заявление в том виде, как вам нужно, способов куча, я их вам все предоставила, если не возьмет секретариат или то должностное лицо, которое обязано это сделать, выбирайте любой способ, либо используйте несколько способов одновременно для надежности.

Истории успеха на нашем сайте, этим женщинам говорили тоже самое, но вы либо слушайте, и одно и тоже получайте здесь на сайте, либо действуйте и делайте это уверенно:

http://taktaktak.ru/problem/16043 предоставление отпуска после отпуска по уходу за ребенком, расчет Рабочего года нового! Консультируемая убедила работодателя, что у нее начался новый рабочий год, благодаря нашим расчетам, работодатель согласился предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск после отпуска по уходу за ребенком ст.260 ТК РФ в полном объеме.

http://taktaktak.ru/problem/16184 консультируемой предоставили отпуск перед отпуском по БиР, присоединив остатки за предыдущий рабочий год и отпуск за новый рабочий год, который начался

http://taktaktak.ru/problem/19349 консультируемая добилась предоставление ей отпуска перед отпуском по БиР, в котором ей пытались отказать, т.к. новый Рабочий год начался в апреле 2015 года

И я понимаю, что ваш работодатель боится, как и все работодатели.

Но, ваш работодатель учел, что в стаж, дающий право на отпуск входит и сам отпуск, а главное, отпуск по БиР, а это 140 калдней, как правило, грубо говоря, это 4 месяца 20 дней.

В стаж не входит отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Я вам рекомендовала два варианта:

1. Взять за тот Рабочий год остаток 12 калдней, а за новый текущий Рабочий год 16 калдней.
2. Либо взять за текущий Рабочий год 28 калдней.

Возможно, вариант номер один вашего работодателя успокоит.

Я, конечно, даю консультацию на сайте, именно в этом моя задача. И заставить работодателя исполнить закон, я не могу, если он не хочет, хотя обязан закон исполнить.

Но, я всегда для всех консультируемых нахожу алгоритмы действий, как все-таки можно повлиять на работодателя.

Удачи!

Про то, что в стаж входит отпуск по беременности и родам,  я вам выше уже писала.

Не входит в стаж дающий право на отпуск оплачиваемый - отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Как и то, что такое дать авансом, это вообще не ваш случай. А авансом это когда Рабочий год еще не наступил.

Например, Рабочий год сентябрь 2021 по сентябрь 2022 еще не наступил, вот авансом закон запрещает предоставлять отпуск оплачиваемый, исключение это только для тех, кто работает по совместительству, но это уже другая история и не ваша.

Давайте так, я вам объясняла, что я не могу заставить вашего работодателя исполнить закон.

Закон я вам объяснила. Даже в заявлении на отпуск все указано даже про отпуск авансом.

С другой стороны - отпуск в 27 калдней и 28 калдней это разница в 1 калдень, я вот точно не вижу здесь трагедии. Не думаю, что из-за 1 калдня нужно продолжать конфликт и остаться без отпуска вообще. Либо вы уйдете в отпуск, вам оплатят не столько, сколько вы запросили и вы будете бегать по судам беременная, а потом и с новорожденным ребенком на руках. 

Но, решать вам.

Удачи! Я больше ничем не могу помочь в вашей ситуации.

Оформляйте 27 калдней. При увольнении выплатят все, что накопится.

Удачи!