Беременную сотрудницу хотят перевести с удаленки в офис

Здравствуйте!

Если вы работали дистанционно на постоянной основе, то изменить условия трудового договора работодатель может двумя способами:

1. По соглашению сторон ст.72 ТК РФ. Когда вы подпишите допсоглашение к ТД.

2. Либо в результате процедуры ст.74 ТК РФ.

Вы имеете право требовать, чтобы работодатель соблюдал процедуру изменения определенных условий трудового договора, установленную ст.74 ТК РФ:

1. Должны быть причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства) и другие, которые работодатель укажет в уведомлении;
2. Уведомление работодатель выдает работнику под подпись, при чем, не позднее, чем за два месяца до введения новых условий;
3. Если работник не согласен с изменениями определенных условий трудового договора, то работодатель обязан ему предложить другую работу - как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу;
4.  И только при отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ;
5. Изменение определенных условий трудового договора исключает изменение трудовой функции, т.е. перевода на другую работу (должность).

Хотя, нужно помнить, что в случае отказа от изменений определенных условий трудового договора (исключение составляет изменение трудовой функции, т.е. перевод на другую работу (должность)), вы будете уволены по пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

В случае прекращения ТД по указанному пункту ст.77 ТК РФ работнику выплатят выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка ст.178 ТК РФ.

Положение ваше никто не ухудшает, беременные работают и в офисах, вы просто можете сказать, что не будете подписывать допсоглашение к ТД на изменение условий ТД по соглашению сторон ст.72 ТК РФ, и чтобы работодатель проводил процедуру ст.74 ТК РФ, а это два месяца, к этому времени вы уже уйдете в отпуск по БиР.

И уволить беременную по п.7 ст.77 ТК РФ законно. Но, в вашей ситуации, просто пусть проводят процедуру ст.74 ТК РФ, пока она закончится, вы уже уйдете в отпуск по БиР в мае 2021.

Вывод:

Вам предложили изменить условия ТД по соглашению сторон ст.72 ТК РФ. Ваше право отказаться и заявить о том, чтобы работодатель проводил процедуру ст.74 ТК РФ.

И, заявить вы можете, и даже лучше в письменном виде, подав заявление, т.к. в делопроизводстве нет устной формы, только документ.

Способы доставки заявлений (документов) на выбор:

1. Лично в организацию. В этом случае обязательно документ должен быть зарегистрирован. Это значит, что на копии данного документа лицо, принявшее его, должно указать свою должность, поставить подпись, дать расшифровку подписи и указать дату, когда заявление было принято. Если в организации есть секретариат, то в данном случае на документе дополнительно проставляется входящий номер, под которым заявление зарегистрировано в журнале входящей документации.
2. По почте заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения. Еще возможный вариант — факсом или электронным письмом, но с почтового отделения.
3. Через курьерскую службу. Этот способ дороже, но быстрее и надежнее.
4. Через доверенное лицо, вашего представителя (по нотариальной доверенности, как правило).
5. Через сайт организации (если речь идет о государственной структуре). В разделе «Обращение граждан» описать свою ситуацию, проблему. Но нужно учитывать, что при этом способе ответ на ваше заявление вы получите в течение 30 дней.
6. Обмен электронными документами через сети «Интернет»:

Этот способ будет считаться официальным, если работник работает дистанционно, и это указано в его ТД (исключение, «экстренная удаленка», когда согласие работника не требуется, и вносить изменения в ТД не требуется).

Для заключения, внесения изменений или расторжения документов потребуется наличие у работодателя усиленной квалифицированной электронной подписи. К этим документам отнесены: трудовой договор; допсоглашение к нему; договор о матответственности; ученический договор.

Дистанционный работник сможет подписывать эти документы усиленной неквалифицированной электронной подписью. В остальных ситуациях подойдет любой способ коммуникации, позволяющий зафиксировать факт получения электронного документа, с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.

Другой вариант, когда может суд принять обмен через электронную почту между работодателем и работником, если это определенно в ЛНА работодателя, указан электронный адрес работодателя в этом ЛНА. А при приеме на работу, работник предоставляет работодателю свой электронный адрес, и работодатель вносит электронный адрес работника в письменном виде, как официальный адрес, откуда будут поступать работодателю письма, документы и т.п. В каких-то организациях есть корпоративная электронная почта.

Например, ЛНА работодателя  - Положение по кадровому делопроизводству или просто по делопроизводству.

Если на основании вашего заявление о том, чтобы работодатель изменял условия ТД, проводил процедуру в соответствии со ст.74 ТК РФ, вам выдадут Уведомления, и эта процедура сроком в 2 месяца, если вдруг до уходу в отпуск по БиР вам не будет хватать какого-то времени, то всегда можно оформить листок по нетрудоспособности, но думаю, если вам уходить в мае 2021 года в отпуск по БиР, то достаточно 2 месяцев, чтобы работать в обычном режиме, т.е. дистанционно, и уйти в отпуск по БиР спокойно.

И, конечно, когда срок уведомления  2 месяца истечет, то подпишите допсоглашение к ТД на изменение условий ТД, т.к. вам уже будет все равно, вы будете в отпусках по материнству.

И еще, в вашем регионе введен режим повышенной готовности?

Если в регионе введен режим повышенной готовности, то в приказах, указах глав регионов, есть требование, чтобы работодатели переводили на дистанционную работу беременных женщин.

Вот только в такой ситуации, ваше положение, как беременной женщины работника работодатель ухудшил бы, переведя работать в офис.

А в остальных случаях, это право работодателя изменять условия ТД, например, перевести дистанционного работника на работу в офис, тем более, беременные работают в офисах.

На что может претендовать беременная женщина работник в соответствии с законом, например, на перевод на "легкий" труд в соответствии с медзаключением с сохранением среднего заработка ст.254 ТК РФ, но это будет уже совсем другая история.