В соседнем отделе на работе открывают окно, я простываю

Здравствуйте!

Вопрос:

Работник этого отдела это работника вашего Работодателя?

Ответ на то, чтобы вам листок нетрудоспособности оплачивало физическое лицо - нет. Заболевание это страховой случай, все листки нетрудоспособности оплачиваются за счет средств ФСС РФ, за исключением первых трех календарных дней, которые оплачивает работодатель.

Если вы все-таки работники одного Работодателя, то обратитесь в письменном заявлении к работодателю, с просьбой разобраться в ситуации, можете сделать ссылку на следующие статьи ТК РФ:

Работодатель обязан ст.22 ТК РФ:

- соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;

- предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;

- обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;

- обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.

Работодатель обязан обеспечить ст.212 ТК РФ:

- безопасность работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, осуществлении технологических процессов, а также применяемых в производстве инструментов, сырья и материалов;

- соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте;

- организацию контроля за состоянием условий труда на рабочих местах, а также за правильностью применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты;

- информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты;

- санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение работников в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставку работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи.

Каждый работник имеет право на ст.219 ТК РФ:

- рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда.

Способы доставки заявлений (документов) на выбор:

1. Лично в организацию. В этом случае обязательно документ должен быть зарегистрирован. Это значит, что на копии данного документа лицо, принявшее его, должно указать свою должность, поставить подпись, дать расшифровку подписи и указать дату, когда заявление было принято. Если в организации есть секретариат, то в данном случае на документе дополнительно проставляется входящий номер, под которым заявление зарегистрировано в журнале входящей документации.
2. По почте заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения. Еще возможный вариант — факсом или электронным письмом, но с почтового отделения.
3. Через курьерскую службу. Этот способ дороже, но быстрее и надежнее.
4. Через доверенное лицо, вашего представителя (по нотариальной доверенности, как правило).
5. Через сайт организации (если речь идет о государственной структуре). В разделе «Обращение граждан» описать свою ситуацию, проблему. Но нужно учитывать, что при этом способе ответ на ваше заявление вы получите в течение 30 дней.
6. Обмен электронными документами через сети «Интернет»:

Этот способ будет считаться официальным, если работник работает дистанционно, и это указано в его ТД (исключение, «экстренная удаленка», когда согласие работника не требуется, и вносить изменения в ТД не требуется).

Для заключения, внесения изменений или расторжения документов потребуется наличие у работодателя усиленной квалифицированной электронной подписи. К этим документам отнесены: трудовой договор; допсоглашение к нему; договор о матответственности; ученический договор.

Дистанционный работник сможет подписывать эти документы усиленной неквалифицированной электронной подписью. В остальных ситуациях подойдет любой способ коммуникации, позволяющий зафиксировать факт получения электронного документа, с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.

Другой вариант, когда может суд принять обмен через электронную почту между работодателем и работником, если это определенно в ЛНА работодателя, указан электронный адрес работодателя в этом ЛНА. А при приеме на работу, работник предоставляет работодателю свой электронный адрес, и работодатель вносит электронный адрес работника в письменном виде, как официальный адрес, откуда будут поступать работодателю письма, документы и т.п. В каких-то организациях есть корпоративная электронная почта.

Например, ЛНА работодателя  - Положение по кадровому делопроизводству или просто по делопроизводству.

С 01.01.2021 действуют новые СанПины: Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 2 декабря 2020 г. N 40 "Об утверждении санитарных правил СП 2.2.3670-20 "Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда" можете сделать ссылку на п.4.36:

В производственных помещениях с постоянным пребыванием работников и помещениях для отдыха должны быть предусмотрены мероприятия, направленные на предотвращение вреда здоровью работников от воздействия избыточного тепла или холода.

Кроме того, законом о СОУТ Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" среди вредных факторов выделяют:

физические факторы, в перечне физических факторов указаны - параметры микроклимата (температура воздуха, относительная влажность воздуха, скорость движения воздуха, тепловое облучение).

Испытательная лаборатория (центр) проводит исследования (испытания) и измерения следующих вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса среди прочего:

-  температура воздуха;

-  относительная влажность воздуха;

- скорость движения воздуха;

- интенсивность и экспозиционная доза теплового облучения.

Санитарные правила и нормы СанПиН 2.2.4.548-96 "Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений" (утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 1 октября 1996 г. N 21), где работники разделены по категории работ:

Так, для работников в офисе в холодное время года температура в помещении должна быть 22-24 градусов Цельсия, влажность 40-60%.

В вашем случае нужно определить категорию работ, чтобы сказать точнее требования к микроклимату на вашем рабочем месте.

Если вы все-таки работаете у разных Работодателей, то вам придется договариваться, либо поменять место работы.

Либо если ваш работодатель заинтересован в вас, как в работнике, чтобы два работодателя договаривались, после того, как вы обратитесь за помощью к своему работодателю.

Из Вашего вопроса я понял, что отделы в магазине являются самостоятельными организациями (или ИП) и арендуют торговые площади.

Доказать нарушение Ваших прав на благоприятную окружающую среду Вы сможете лишь в том случае, если орган Роспотребнадзора по Вашей жалобе установит, что в результате открытия окон нарушается соответствующий СанПиН. Лишь в этом случае Вы сможете на законных основаниях требовать, чтобы окна не открывались.

При отсутствии заключения Роспотребнадзора о нарушении СанПиН рекомендую Вам обратиться к арендатору о внесении изменений в договор аренды торговой площади (либо расторжении договора), в части предоставления Вам места, где отсутствуют сквозняки.

Чтобы не разбираться в том, к какой категории работников вы относитесь с учетом требований СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений», нашла сводную краткую информацию:

Средние показатели оптимального температурного режима зависят от условий работы и времени года. Чем меньше энергии расходуется при проведении работ, тем выше должен быть этот показатель:

• для работников офиса: в теплое время года ― 23–25 °С, в холодное ― 22–24 °С;
• для работников с небольшой физической нагрузкой: летом ― 22–24 °С, зимой ― 21–23 °С;
• для лиц, работа которых предполагает ходьбу и небольшие физические нагрузки: летом ― 20–22 °С, зимой ― 19–21 °С;
• для сотрудников, чей труд предусматривает повышенную физическую нагрузку: летом ― 19–21 °С, зимой ― 17–19 °С;
• для работников с высокой физической нагрузкой: летом ― 18–20 °С, зимой ― 16–18 °С.

Нормами СанПиН 2.2.4.548-96 предусмотрены небольшие отклонения от оптимальных показателей температуры на рабочем месте. Возможны перепады этих значений до 4–6 °С.