Как получить справку из бухгалтерии при работе вахтовым методом?

Здравствуйте!

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно ст.62 ТК РФ.

Пусть ответит на этот вопрос Роструд, что означает выдать документы, связанные с работой, это означает только лично в руки, или все-таки возможны и другие способы:

Сотрудник запросил документы, связанные с работой. Сам он живет в другом городе и за ними не приходит. Нужно ли отправлять документы почтой?

Оказывается, да. Более того, Роструд отметил: при возможности работодателю следует предварительно уведомить сотрудника об отправке. Сделать это можно, например, по телефону.

Документ: Обзор актуальных вопросов за март 2018 года (https://онлайнинспекция.рф/analytics/show/25​)

А  заявление вы, конечно, должны направить работодателю, только сделайте следующее, вы в заявление сделаете ссылку на ст.62 ТК РФ, на Обзор актуальных вопросов за март 2018 года Роструда (https://онлайнинспекция.рф/analytics/show/25), или напишите, что Роструд дал в 2018 году положительный ответ на вопрос, должен ли работодатель отправить работнику документы, которые он запросил у работодателя, по почте.

И укажите адрес, в который вам должны документы отправить.

Тем более, что вы работаете вахтовым методом. А значит, если вы должны прибыть вне  места постоянной работы, то считаете эту поездку командировкой ст.166 ТК РФ, которая должна быть оплачена в соответствии со ст.168 ТК РФ.

И кстати, справка по форме 2НДФЛ это документ, который связан с работой, так например, определил ВС РФ.

Определение Верховного Суда РФ от 7 декабря 2020 г. N 56-КГ20-8-К9. Это хоть и был суд по выдачи документов бывшему сотруднику, но ВС РФ указал, что справка по форме 2-НДФЛ являются документами о полученном в период прохождения службы денежном довольствии и о размере этого денежного довольствия, в связи с чем относятся к числу документов, непосредственно связанных со службой.

Кстати, помимо ТК РФ, в Налоговом кодексе тоже закреплена п. 3 ст. 230 НК РФ обязанность работодателя как налогового агента выдавать по заявлению физлица справку 2-НДФЛ.

Вывод:

1. Направляйте заявление работодателю, делайте ссылку на ст.62 ТК РФ, обзор актуальных вопросов Роструда за март 2018 года, п.3 ст.320 НК РФ.

2.  В заявление укажите, чтобы вам выслали справку по форме 2НДФЛ почтой по адресу.

3. Если работодатель откажется это сделать, то подавайте жалобу в ГИТ.

Кстати,  Роструд считает, что документы нужно отправлять почтой, если работник работает в другом городе, даже, если работник не указал это в заявление https://онлайнинспекция.рф/questions/viewFaq/1423:

Вопрос:

Работник представил работодателю письменное заявление в порядке ст. 62 ТК РФ, в котором просит представить документы, связанные с его работой (копию трудовой книжки, справку с места работы и т.д.). В заявлении работник не указал, что просит отправить документы почтой на его адрес. Работник проживает в другом городе, за запрашиваемыми документами не является. Обязан ли работодатель в данном случае в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления работником отправлять почтой на домашний адрес работника документы, которые работник затребовал?

Ответ:

Если работник и работодатель не договорились о способе передачи запрашиваемых документов, то, по нашему мнению, работодателю следует направить их по почте. При возможности об отправке документов предварительно надо уведомить работника, например, по телефону.