Может ли работник не подписывать составленный в отношении него акт об отсутствии на рабочем месте?

Здравствуете!

То, что вы не подпишите Акт это не изменит ситуацию, т.к. работодатель сразу же составит Акт об отказе подписать Акт об отсутствии на рабочем месте.

И что касается Акта, то особых требований к его составлению нет.

Акт – документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий, действий. Акты составляются всегда коллегиально (не менее двух-трех составителей).

Нередко акты составляются специально назначенной или постоянно действующей комиссией.

Главное в любом акте – установление фактического состояния дел (обстоятельств) и правильное их отражение в акте. Акт оформляется на общем бланке организации или на специальном бланке акта с унифицированным текстом. Обязательными реквизитами акта являются: название организации, название вида документа, место составления, заголовок к тексту, подписи, в необходимых случаях – гриф утверждения.

В том случае, когда акт составляется в присутствии работника, его с этим актом должны ознакомить под роспись. В случае отказа работника от ознакомления, акт ему должен быть прочитан вслух в присутствии членов комиссии, о чем должна быть произведена запись в акте примерно следующего содержания: «С настоящим актом работник ознакомиться отказался, в связи с чем акт был прочитан ему вслух в присутствии членов комиссии».  Далее должен быть проставлены подписи всех членов комиссии.

Например, Акт может выглядеть так, как я прилагаю его вам, но это не значит, что он обязан так выглядеть.

Акт это документ, с которым работника нужно ознакомить, однако, никто не запрещает вам либо в Акте, либо отдельным документам написать претензию по Акту.

http://taktaktak.ru/blog/algorythm/2016/04/podpisyivat-ili-ne-podpisyivat-vopros-s-kotoryim-stalkivayutsya-rabotniki/  Подписывать или не подписывать документы? — вопрос, с которым сталкиваются работники

Так, что то, что вы не подпишите Акт, и работодатель создаст на это другой Акт об отказе от подписи, либо в этом же Акте укажет, что вы отказались от подписи, это будет только минус вам.

Другое дело, подписать Акт, а дальше уже оспаривать его, написав претензию, либо прямо в этом же Акте указать, что вы не согласны и почему, но лучше отдельным документом.

И еще, в каких-то ситуациях, Акт может быть составлен не в печатном виде, а написан от руки, т.е. на простом листе бумаги, но в присутствии свидетелей, подписан свидетелями, и лицом (лицами), которые этот Акт составляют.

Например, работник совершил нарушение, которое нужно срочно зафиксировать, ясно, что в этой ситуации, не будет какой-то комиссии, Акт не будет напечатан, все делается сразу же и на рабочем месте работника.

В общем, строгих требований к составлению Акта, нет.

И еще, был ли факт невыхода на работу?!, если был, то подпишите вы Акт или нет, это все равно прогул, если не было уважительных причин для отсутствия на рабочем месте, и значит, соответствующие последствия для вас в плоть до увольнения за прогул.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников ст.193 ТК РФ.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения.

Кроме того, если объявляют ДВ, то от вас должны затребовать объяснительную, которую тоже всегда можно правильно написать.

Судебная практика:

1. Работника нельзя уволить за прогул, если у него не требовали объяснить причины отсутствия

Прежде чем уволить сотрудника за прогул, нужно потребовать от него письменно объяснить причины отсутствия на рабочем месте. Если это правило не соблюдено, то порядок привлечения к дисциплинарной ответственности нарушен и увольнение неправомерно.

Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 24.06.2015 по делу N 33-21714

2. Уволить за прогул можно в день, когда сотрудник отказался объяснить причины отсутствия

Письменно указать причины прогула сотрудник вправе в течение двух рабочих дней с даты, когда работодатель затребовал эти объяснения. Если работник отказывается их предоставить, можно в тот же день составить соответствующий акт и приказ о применении взыскания в виде увольнения за прогул.

Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 12.05.2015 по делу N 33-14993/15

3. Сотрудник не получил телеграмму с требованием объяснить прогул - уволить все равно можно

Причины, по которым телеграмма и другие уведомления не дошли до сотрудника, не зависели от работодателя. В этом случае считается, что он принял необходимые меры, чтобы получить письменное объяснение. Увольнение за прогул признается законным.

Документ: Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 14.01.2016 по делу N 33-572/2016

4. Акт об отказе объяснить прогул составлен после беседы по телефону - увольнение незаконно

Подтвердить, что сотрудник отказался объяснить причины отсутствия на работе, не удалось. Акт подписали в том числе лица, которые в телефонном разговоре не участвовали. Суд решил, что работодатель не исполнил обязанность затребовать письменное объяснение. Порядок увольнения за прогул был нарушен.

Документ: Апелляционное определение Ростовского областного суда от 30.05.2016 по делу N 33-8952/2016

Документ, который обязательно нужно написать – это объяснительная (ст.193 ТК РФ). До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение по поводу допущенных и выявленных проступков, в котором работник опишет ситуацию – дата, место, время, причины, обстоятельства. При написании объяснительной записки работнику рекомендуется ответить на следующие вопросы:

1. Был ли факт нарушения?

2.  Какая вина у работника: умышленная, неосторожная, нет вины работника?

3. Каковы обстоятельства нарушения, его причины?

4. Есть ли свидетели?

5. Каково отношение работника к нарушению?

6. Каково отношение работника к дальнейшей работе?

Отказавшись написать объяснительную, работник вреди только себе, т.к., если по истечении двух рабочих дней (которые считаются с даты, следующей за днем предъявления требования), указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Отказ работника дать объяснение не может служить препятствием для применения дисциплинарного взыскания, вот поэтому объяснительную нужно написать.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

После издания приказа о наложении ДВ, у вас есть время это ДВ обжаловать в суде. 

Не пропустите сроки обращения в суд ст.392 ТК РФ

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Изучите наш Алгоритм, возможно, он вам поможет:

 http://taktaktak.ru/blog/posts/2014/06/otsutstvie-sotrudnika-ne-rabochem-mes/ не является прогулом

Может, стоит здесь на сайте разобраться, что за прогул, причины и т.п.?

Ваша ситуация будет зависеть не от того, если ли какие-то недочеты в Акте об отсутствие на рабочем месте, а имело ли отсутствие на рабочем месте место, и причины, по которым это отсутствие было допущено.

Суду не будет интересны недочеты в Акте, главное, что прогул был, доказан, и это именно прогул, значит, не было уважительных причин, чтобы отсутствовать на рабочем месте.

И еще один момент, оспорить ДВ можно в течение 3 месяцев, но если ДВ было в виде увольнения по отрицательным мотивам, т.е. за прогул, то оспорить сроки увольнения другие.

Обязательно ознакомьтесь под подпись с документами на увольнение. Делопроизводство имеет вид документа, а поэтому, акцентирую внимание на том, что устной формы увольнения не бывает.

Отказ от ознакомления с документами на увольнение, результат не изменит – вы будете уволены.  А работодатель сделает соответствующую запись на приказе об увольнении (ст.84.1 ТК РФ). Затем в ваш адрес вышлет заверенную копию, приказа об увольнении (ст.392 ТК РФ), уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст.84.1 ТК РФ).

А для всего есть сроки, срок обжаловать причину увольнения в течение одного месяца со дня вручения работнику копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ст.392 ТК РФ).