Действия при утере диплома в случае, если его копии не сохранилось

Здравствуйте, Дарья,

Как Вы поняли из моих предыдущих консультаций по схожим проблемам (http://taktaktak.org/problems?q=%D1%83%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%8F%D0%BD+%D0%B4%D0%B8%D0%BF%D0%BB%D0%BE%D0%BC&x=0&y=0 ), в первую очередь Вам необходимо подать объявление об утере диплома в местной газете. Заявление должно быть примерно такого содержания: диплом такого-то учебного заведения, № такой-то, выданный Ф.И.О., считать недействительным в связи с утерей. Если при этом Вы не помните номер диплома, то здесь есть несколько вариантов действий:

1.       Можно  обраться в учебное заведение. Попробуйте связаться не с деканатом, а с приемной комиссией или ректоратом вуза. Можно так же с архивом или отделом кадров. Обычно дипломами занимаются эти 4 отдела.

2.       Если Вы предоставляли диплом  при трудоустройстве, возможно, что его копия хранится в Вашем личном деле. Обратитесь в ОК.

«если не будет обращения в полицию и объявления в СМИ, ВУЗ обязательно откажет?» Нет, не обязательно. По правилам, дубликаты дипломов выдаются только в том случае, если оригинал утрачен (утерян, украден, пострадал при пожаре и т.д.). Поэтому, скорее всего, вам потребуется подтвердить факт утраты. В зависимости от правил восстановления документов, принятых в вашем вузе, может потребоваться либо справка из полиции, либо объявление о признании оригинала диплома недействительным, либо и то и другое.

Как видите, всё зависит от вуза и от причин, которые Вы укажете в заявлении. (вполне возможно, что руководство вуза устроит вариант, что Ваш диплом сгорел при пожаре и никаких, подтверждающих это  документов они могут и не потребовать). Поэтому я бы посоветовала Вам начать процесс восстановления диплома с обращения в вуз, где он был выдан, за консультацией. 

Дубликат будет  выдан в течении месяца , если диплом Вам необходим срочно, можно на период изготовления попросить справку о том, что диплом находиться на оформлении для предоставления на работу.

 Здравствуйте, Дарья!

Я как менеджер по персоналу знаю, что вы например, копию диплома предоставляли работодателям, вот вам вариант, где узнать вам эти данные, которых у вас нет. Либо еще вариант, обратиться в ВУЗ, где вам его выдвали, там эти данные тоже записаны в ваше дело, поднимут из архива. А дальше, если вы прочитали здесь процедуру на сайте, вы уже будете действовать по инструкции и оформите себе дубликат.

 Приказ Минобрнауки России от 13.02.2014 N 112 (ред. от 16.05.2014) "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов" (Зарегистрировано в Минюсте России 07.03.2014 N 31540) - этот документ и дает ответ о выдачи дубликатов и порядок выдачи дубликатов.

В Приказе Минобрнауки №112 от 13.02.2014 в пункте 29 указано, что дубликаты выдаются по заявлению: В случае утраты или порчи диплома и\или утраты или порчи дубликата.

29. Дубликат выдается на основании личного заявления обладателя диплома:

в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;

в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;

в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.

Единственное в этом в этом Приказе не указано в какой срок после подачи заявления на выдачу заявления о выдаче дубликата вам его обязаны выдать, но общее правило 30 дней. Хотя, здесь на сайте рассматривалась ситуация, когда консультируемой пришлось ждать выдачу дубликата больше 30 дней и вся причина именно в том, что срок выдаче в указанном Порядке (Приказе) не установлен.

 И еще такой момент, если вдруг работодатель не брал у вас копию диплома, то данные обязаны были занести в карточку по форме Т-2 (хотя многие работодатели халатно относятся к ведению этой унифицированной формы).