18+
Должностная инструкция: обязанности и ответственность
Добрый день! Если возможно, хотелось-бы узнать, правомерно ли в моей должностной инструкции (ДИ) прописаны некоторые пункты раздела "Ответственность" . Я работаю на складе (медикаменты) кроме меня ещё есть заведующая и кладовщик. При трудоустройстве, сразу, ДИ у меня не было, её для меня составили позже. Мои основные обязанности по ДИ "Прием, учет, хранение, комплектация и подготовка ЛС для транспортировки. Соблюдение установленного порядка приема и хранения ЛС; размещение ЛС по местам хранения; своевременно и достоверно оформлять документально операции по движению ЛС внутри склада; вести учет на бумажных носителях и в электронном виде; контролировать разделение склада на зоны; обеспечивать выполнение работы в соответствии с требованиями Приказа№1222н; принимать серию в установленном порядке; соблюдать условия хранения ЛС; соблюдать принципы отгрузки ЛС; подбирать заказанные ЛС по заявкам; осуществлять ведение журналов; следить за соответствием ЛС заявленному количеству; передавать скомплектованный заказ водителю-экспедитору; контролировать работу транспортирощика; обеспечивать ограничение свободного доступа персонала, своевременно информировать руководство, если создаётся угроза для жизни и здоровья работников; участвовать в проведении инвентаризации, участвовать в разработке документов; регулярно проходить мед.осмотры; обеспечивать пожарную безопасность; выполнять требования НД по охране труда; повышать свою квалификацию;выполнять приказы и распоряжения по предприятию" Ответственность: "За невыполнение задач и функций, возложенных на склад;за достоверность отчетных данных, сведений и других материалов, подготавливаемых складом; за несоблюдение периодичности и порядка проведения санитарно-гигиенической обработки помещений;за несоблюдение правил производственной и трудовой дисциплины; за несоблюдение правил охраны труда; за неисполнение своих должностных обязанностей; за причинение материального ущерба; за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения. " На мой взгляд, мне не правомерно прописали ответственность : за невыполнение задач и функций, возложенных на склад и за достоверность отчетных данных т.к. это обязанности заведующей, отчеты сейчас я вообще никакие не составляю, а из этой ДИ следует, что я несу ответственность за достоверность отчетных данных - подготавливаемых складом... Организация производственно-хозяйственной деятельности склада - это основная задача заведующей (прописано в её ДИ) соответственно и ответственность должна быть возложена на неё. На мои вопросы руководство говорит, что эти пункты прописаны у всех (у заведующей, кладовщика и у меня). Подскажите, пожалуйста, если я уже подписала данную ДИ, то у меня сейчас есть вероятность того, что меня могут привлечь к ответственности за действия (бездействия) других сотрудников (заведующей, кладовщика)? Спасибо!
Ирина Киршина
26 августа 2014, 19:05
Здравствуйте, Анна,
Все зависит от того, какая форма ответственности предусмотрена Вашей ДИ: коллективная или же индивидуальная.
Ознакомьтесь с похожими проблемами:
Чем может грозить сотруднику неподписание должностной инструкции? http://taktaktak.org/problem/4136
В обнаруженной недостаче обвиняют директора магазина. Как доказать свою невиновность? http://taktaktak.org/problem/12172
Виктория Кочеткова
26 августа 2014, 19:12
Здравствуйте, Анна!
Какой то формы ДИ в законе нет, как и ДИ это не обязательный документ, но лучше, чтобы он был и для работодателя и для работника.
Именно работодатель обязан и имеет право устанавливать количество разделов в ней и из каких разделов она должна состоять. Обычно раздел - Ответственность это обычный раздел в ДИ. Например, в ДИ, которые я пишу для работников 6-8 разделов.
Тем более, если вы работаете на складе, то значит, если вы кладовщик или занимаете какую то должность связанную, а вы сами пишите с хранением, учетом товара, то вы несете еще и матответственность либо коллективную либо индивидуальную, кстати, этот факт тоже должен быть отражен в вашей ДИ, если с вами подписали Договор о матответственности.
ДИ, могут быть либо приложением к трудовому договору, либо отдельным документом. Если вы ДИ подписали, то значит, за нарушение ДИ вас могут наказать. Виды наказания у нас указаны в ст.192 ТК РФ, если это будет связано с матответственностью, то вас могут привлечь и к матответственности, но оформив это надлежащим образом документально (ст.247, 248 ТК РФ).
Если вы ДИ подписали, то обратного хода не может быть, рекомендую в этом случае всегда взять второй экземпляр ДИ на руки:
http://taktaktak.org/blog/posts/2014/04/11148/ Осторожно: работодатели! Инструкция по защите работников
Виктория Кочеткова
26 августа 2014, 19:19
Если ответственность на вас возлагают материальную, то здесь не достаточно такую ответственность прописать в ДИ и подписать договор о матответственности (но он обязателен), но еще и нужно работодателю оформить все документы на матответственность:
К обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.
Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.
Обязательный документ в таких случаях это ваша объяснительная.
Но, я вам делаю акцент на ст.248 ТК РФ:
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
Так, что ваше право быть не согласным с тем, что работдатель вам навязывает эту матответственность и работодатель обязан будет уже решать эту ситуацию в суде. И доказывать, что он обосновано на вас возлагает эту ответственность.
А вообще, просто возьмите на руки ДИ второй экземпляр и уже действуйте по мере поступления проблем.
Анна Власова
27 августа 2014, 00:41
Виктория, спасибо за вашу консултацию, но меня интересовало не материальная ответственность, а то что, если согласно моей ДИ моей основной задачей является "приём, учет, хранение, комплектация и подготовка ЛС для транспортировки" мне кажется неправомерными пункты ДИ, согласно которым я несу ответственность (какую конкретно не указано) за функции, которые не являются моими прямыми обязанностями, например "за невыполнение задач и функций, возложенных на склад" эта обязанность прописана в ДИ заведующей складом.
Виктория Кочеткова
27 августа 2014, 00:53
Анна, это право работодателя определять ДИ работника. В каких то ДИ работодатели прописывают знание иностранных языков грузчикам или кладовщикам и это его право. И это понятно, если это иностранная компания.
Если такой пункт есть в вашей ДИ, то это право работодателя было включить этот пункт. Единственное, я вам еще раз акцентирую внимание на то, что пункт прописан как это указано в договоре на матответствественность для лиц, которые установлены Перечнем, которые могут нести такую ответственность. И думаю, этот пункт включен не только в ДИ завскладом, но и кладовщиков.
С вами заключен вообще договор о матответственности? Если заключен, то вообще понятно, почему этот пункт включили в вашу ДИ.
И еще бы более конкретно, какую должность вы занимаете?
Прилагаю некоторую информацию о ДИ - письма Роструда, Минтруда и т.п.
Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих.
Я еще добавлю, что основой для разработки еще служат сейчас профессиональные стандарты ст.195.1 ТК РФ.
Но, использовать их дословно слово в слово работодатель не обязан, он может дополнять какие то обязанности, уточнять что то в ДИ, конкретизировать и включать условия какие разумные и необходимы для деятельности его организации.