Консультация № 16 385
№ 16 385
РЕШЕНО

Снижение объема работ при беременности

Добрый день! Я работаю на предприятии методологом по бухгалтерскому и налоговому учету. На предприятии установлена повременно-премиальная система оплаты труда. При 8 часовом рабочем дне я получаю оклад. Дополнительно к окладу предусмотрены квартальные и годовая премии. Размер премии зафиксирован во внутренних нормативных документах и зависит от выполнение поставленных руководством целей. Цели для получения премии утверждаются в начале года, а оценка их выполнения проводится на ежеквартальной основе. Такой порядок зафиксирован во внутренних нормативных документах работодателя (Положение об оплате труда, Положение о материальном стимулировании работников).
Я беременна и в связи с общим плохим самочувствием интенсивность труда снижается, что в свою очередь сказывается на выполнении поставленных производственных целей и соответственно на размеры премий. Могу ли я написать заявление о снижении норм выработки или норм обслуживания в связи с моим положением, чтобы сохранить прежний средний  заработок, без перевода на другую должность и без сокращения рабочего дня? При этом никакие нормы выработки для моей должности не утверждены, т.к. это не возможно сделать в силу профессии (не возможно определить в колличественном выражении). Какие документы нужно предоставить работодателю помимо заявления? Заранее спасибо за консультацию!

12 ответов

Здравствуйте, Ольга!

Спасибо вам за то, что вы так грамотно составили свой вопрос, читать приятно.

Давайте так, ст.254 ТК РФ предполагает снижение нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Однако, для этого необходимо от вас заявления, а самое главное медзаключение (медсправку) из ЖК, которая вам это все рекомендует.

http://taktaktak.org/blog/posts/2014/04/11067/ Как получить справку в Женской консультации, дающей право беременной сотруднице на легкий труд

Но, есть ст.93 ТК РФ - работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины. 

Существует несколько вариантов установления режима неполного рабочего времени для женщин, имеющих детей (п. 8 Положения, утв. пост. Госкомтруда СССР Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51):

- сократить продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;

- сократить количество рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);

- сократить продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.

Один минус, оплата труда пропорционально отработанному времени.

Так, что вам придется, если вариант - неполное рабочее время для вас не приемлем, взять медсправку из ЖК, чтобы вам рекомендовали снижение нормы выработки.

В соответствии с общими положениями Гигиенических рекомендаций к рациональному трудоустройству беременных женщин (утв. Госкомсанэпиднадзором РФ от 21.12.1993, Минздравом России от 23.12.1993) беременным работницам устанавливается дифференцированная норма выработки со снижением в среднем до 40 процентов от постоянной нормы с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Но, как вы сами написали, ваша должность бухгалтер, а поэтому, как именно это может быть в отношении такой должности.

Знаете, мое видение это именно, если вам рекомендуют в медсправке из ЖК, чтобы вам труд соответствовал СанПИН, чтобы работа на ПК не превышала 3 часов в день. А поэтому, уже из этой формулировки предполагается именно неполное рабочее время, но, т.к. это будет по медсправке из ЖК, т.е. в рамках ст.254 ТК РФ, то это именно с сохранением среднего заработка, к ст.93 ТК РФ это не будет иметь отношение.

А чтобы это было оформлено правильно, то нужно будет оформить допсоглашение к ТД, приказ о снижение нормы выработки, а еще, чтобы вас ознакомили с вашими ДИ на этот период.

Вывод:

1. Нужна медицинская справка ст.254 ТК РФ;

2. А дальше уже оформят не перевод на другую работу, а работу по вашей должности, но с соблюдением санитарных норм, чтобы работа на ПК не более 3 часов, а это в результате может и привести к неполному рабочему времени, но в рамках ст.254 ТК РФ, т.е. с сохранением вашего среднего заработка;

3. Главное, чтобы это было оформлено правильно - допсоглашение к ТД, приказ, ДИ новые на этот период.

Но, основное сейчас для вас  - медсправка из ЖК без нее это не возможно, возможно, только ст.93 ТК РФ, которую вы не рассматриваете, как вариант.

Добрый день! Очень благодарна за оперативный ответ! Медицинское заключение конечно буду получать в ЖК при следующем плановом осмотре буду просить врача.

Еще хотела уточнить один момент, правильно ли я понимаю, что сразу после удовлетворения моего заявления работодатель должен будет рассчитывать мою зарплату по средней? Или останется также оклад ежемесячно и премии квартально и в конце года?

После того, как вы подадите заявление и медзаключение вам обязаны предоставить то, что указано в ст.254 ТК РФ, не буду повторяться.

И с этого момента, как будет издан приказ, зп будут рассчитывать из среднего заработка. Средний заработок это не зп:

http://taktaktak.org/blog/posts/2014/05/11572/  В каких случаях выплата среднего заработка сотруднику может быть меньше его заработной платы

Однако, т.к. у вас есть виды премий - квартальная, годовая, то вы тоже можете претендовать на эту премию, особенно годовую, которая выплачиваться по результатам за год. О квартальной премии мне нужно более точно знать, что написано конкретно в Положениях работодателя.

Добрый день! Продолжение моей истории.

Я пока официально никаких заявлений не писала, но сообщила о факте беременности и своих намеренниях воспользоваться нормами ст.254 ТК. Вот мнение наших HR и юристов:

Речь в ТК РФ идет о том, что в случае необходимости перевода беременной женщины с работы, предполагающей воздействие вредных факторов, на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, по которой штатным расписанием предусмотренная более низкая оплата труда, женщине, чтобы она не потеряла в заработке, сохраняется средний заработок по прежней работе. Мы в данном случае работника никуда не переводим. По желанию воздействие единственного вредного фактора в виде компьютера, за которым она работает, можно ограничить тремя часами в день; пусть в остальное время пишет свои заключения ручкой на бумаге либо дает устно.

Если у женщины установлены нормы выработки или нормы обслуживания, то по ее заявлению на период беременности данные нормы выработки или нормы обслуживания снижаются. У сотрудницы, ни нормы выработки, ни нормы обслуживания не установлены. 

Т.е. в данном случае и то, и другое неприменимо. Т.е. правовых оснований для установления сотруднице оплаты труда в виде среднего заработка нет.

Учитывая буквальное трактование норм ст.254 сложно поспорить с такими выводами ...

Ольга, давайте будем исходить, что указано в вашей справки из ЖК. 

Если на вашем рабочем месте, действительно только один неблагоприятный фактор, по по СанПиН женщину либо полностью освобождают от работы на ПК, либо время работы на ПК не должно превышать 3 часов.

Так, что нужно смотреть, что вам рекомендуют в справке ЖК, а дальше, смотреть, что за неблагоприятные факторы у вас на рабочем месте. И речь идет именно о неблагоприятных факторов, которые указаны в СанПиН, а вот если есть вредные факторы, то в этом случае, достаточно просто справки о беременности, о факте беременности.

Ваши специалисты высказали свое мнение, но ситуацию нужно смотреть всю в целом с учетом тех документов, которые вы предоставите.

Все верно указали наши кадровики, никаких других вредных факторов нет, только компьютер. В мед.заключении будет написано об ограничении работы с компьютером до 3-х часов в день и рабочей смене не более 8 часов. Больше ничего.

Т.е. получается, если бы по моей профессии были установлены нормы выработки или нормы обслуживания, то на время беременности я бы могла снизить интенсивность труда без уменьшения дохода, а в данном случае у меня нет такой возможности. 

Ольга, я поняла. Если в вашей ЖК будет указано ограничить вам работу на ПК до 3 часов в день. Если во всем остальном ваша должность, работа соответствует СанПиН, то ваш работодатель, может просто ограничить вашу работу на ПК в рамках вашей должности, а дальше, вам ваши обязанности определят таким образом, чтобы вы исполняли свои ДИ, но без использования ПК.

Как вы определитесь с вашими ДИ в этом случае, уже решайте с вашим работодателем. Только, не вижу проблему, вам даже вашу зп не изменят, т.к. вы остаетесь на своей должности, если на вашей должности не уменьшается при этом норма выработки, не уменьшается зона обслуживания, то значит, оплата труда у вас остается прежней, вам даже не будут устанавливать средний заработок.  Тем более средний заработок это не зп, он может быть и ниже.

Дело в том, что средний зарабаток у меня больше, чем заработная плата. Это связано с тем, что у нас повременно-премиальная система оплаты труда. Более подробно я описывала в своем вопросе. Если я буду пользоваться компьютером только 3 часа в день, то это будет влиять на выполнение поставленных производственных целей и на оценку, а соответственно и на размер премии. Т.е. оклад останется прежним, а вот доход в совокупности уменьшится. В общем я пришла к выводу, что беременные женщины умственного труда у нас не защищены законом, а вот если бы я была укладчицей с установленной нормой выработки, то мой доход бы не изменился.