Выступаем в качестве посредника между агрегатором такси и водителями. Обязательно ли с каждый водителем подписывать агентское соглашение?

Здравствуйте,

можно использовать форму на сайте.

Для этого  необходимо, чтобы из текста оферты было понятно какое лицо с Вашей стороны является Агентом (наименование, ИНН, ОГРН), а также чтобы была возможность идентифицировать перевозчика.

Если Агент- владелец приложения - программы для ЭВМ, то у  него должны быть документы, подтверждающие право.

Правовые основания привожу ниже. 

Прошу обратить внимание,с учетом необходимости применения ст.438 ГК РФ, что из Вашей оферты не ясно какие конкретно действия следует квалифицировать как использование приложения, чтобы определить момент заключения договора: авторизацию пользователем?  Какова тогда роль действий по регистрации, осуществляемых Вами? Или осуществлении им какого-то первого платежа?

Определите это действие, определите способ его фиксации. После этого сможете определить как его документировать.Представляется, что проще всего будет, если это будет первый платеж после авторизации. В совокупности с доказательствами Ваших прав на приложение,  на интернет-ресурс, где оно размещается, обоснование каждой хоз операции будет иметь место. Однако в этой части лучше дополнительно проконсультироваться с главным бухгалтером/налоговым инспектором.

Гражданский кодекс РФ:

Статья 160. Письменная форма сделки
1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.

Статья 434. Форма договора
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.

Статья 438. Акцепт

1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии.
Акцепт должен быть полным и безоговорочным.
3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.