Настоящий материал (информация) произведен и (или) распространен иностранным агентом РФ Фонд «Так-Так-Так» либо касается деятельности иностранного агента РФ Фонд «Так-Так-Так»
18+
18+
РЕШЕНО
Работодатель утверждает, что не получал документы на отпуск по уходу за ребенком до трех лет и отказывается начислять пособие. Что делать?
Здравствуйте, отправила документы на отпуск по уходу до 3-х лет через почту заказным письмом. пришло СМС, что получатель письмо получил, но работодатель говорит, что никаких документов не получал и пособие начислить не могут. Как мне быть?
8 ответов
Виктория Кочеткова
19 июля 2019, 19:16
Здравствуйте!
Отправлять документы необходимо официальными способами.
Если это было заказное письмо, то оно должно быть с уведомлением, иначе, вы должны доказать, что вы отправили документы, и что они были получены, или работодатель уклонился от их получения.
Вот теперь и подумайте, как вы в суде докажите, что документы вы не только отправили, а что они были получены?!
Способы доставки заявлений (документов) на выбор:
Этот способ будет считаться официальным, если работник работает дистанционно, и это указано в его ТД.
Для дистанционных работников в частности, статья 312.1 Трудового кодекса определяет, что является дистанционной работой. Можно выделить два существенных признака такой работы: это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя или его обособленного подразделения и использование для осуществления деятельности и взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (сети Интернет).
Особое внимание обращает на себя новый для Российского права способ взаимодействия дистанционного сотрудника и работодателя — это обмен электронными документами.
Причем стороны обязаны использовать квалифицированные электронные подписи (далее,- ЭЦП).
Различают несколько видов электронной подписи (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»):
Другой вариант, когда может суд принять обмен через электронную почту между работодателем и работником, если это определенно в ЛНА работодателя, указан электронный адрес работодателя в этом ЛНА. А при приеме на работу, работник предоставляет работодателю свой электронный адрес, и работодатель вносит электронный адрес работника в письменном виде, как официальный адрес, откуда будут поступать работодателю письма, документы и т.п. В каких-то организациях есть корпоративная электронная почта.
Например, ЛНА работодателя - Положение по кадровому делопроизводству или просто по делопроизводству.
Виктория Кочеткова
19 июля 2019, 19:17
А пока вы не доказали, а доказывать вы будете в суде, то можно считать, что ваш работодатель говорит правду.
Вы отправили документы, это вы докажите, но как вы докажите, что он их получил? Что за СМС?
Мария Ковалева
19 июля 2019, 19:22
Мария Ковалева
19 июля 2019, 19:23
Виктория Кочеткова
19 июля 2019, 19:24
Выдано, кому?
Виктория Кочеткова
19 июля 2019, 19:25
Курьерской службой отправляйте!
Мария Ковалева
19 июля 2019, 19:27
Виктория Кочеткова
19 июля 2019, 19:28
Это курьерская служба, например, DHL.