Настоящий материал (информация) произведен и (или) распространен иностранным агентом РФ Фонд «Так-Так-Так» либо касается деятельности иностранного агента РФ Фонд «Так-Так-Так»
18+
Консультация № 38 566
№ 38 566
РЕШЕНО

Электронная или бумажная трудовая книжка: что выбрать?

Здравствуйте! Работодатель предлагает выбрать между старой бумажной трудовой книжкой и электронной. Что лучше на данный момент выбрать и почему? Прошу советов экспертов.

3 ответа

Здравствуйте!

Я точно, как эксперт, выбираю для себя на текущий момент именно электронную ТК.

Во-первых, электронную ТК не потеряют, а вот бумажные ТК теряют на каждом шагу, а это проблема, когда нельзя восстановить те периоды работы, когда предыдущие работодатели уже не существуют, но документы они при ликвидации не сдавали в Госархив.

Во-вторых, даже для бумажной ТК я всегда пишу своим консультируемым, чтобы они следили, сдают ли по ним отчеты, делают ли отчисления в фонды.

Я рекомендую, зарегистрироваться на сайте Госуслуг, чтобы проверять, а делает ли отчисления по вам ваш работодатель https://www.gosuslugi.ru/.

Плюс, вы можете в период работы запросить справку о перечисленных по вам страховых взносах в ПФР. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику документы, связанные с работой ст.62 ТК РФ.

Только наши работники считают, что если сдали ТК, оформили ТД, значит, они оформлены официально, но это не всегда гарантирует официальное оформление.

А вот, когда работник перейдет на электронную ТК, ему придется уже точно следить за тем, чтобы он был официально оформленным работником.

В-третьих, при увольнении, я рекомендую, забирать весь пакет документов, среди этого пакета документов с 01.01.2020 новые виды отчетов, которые связаны со стажем, трудовой деятельностью работника. Когда работник прейдет на электронную ТК, он будет точно забирать эти документы.

Перечень документов при увольнении.docx

Единственное, бумажную ТК придется хранить дома до самой пенсии. А вот те, кто будет трудоустраиваться впервые с 01.01.2021, для них будет только электронный вид ТК.

Кстати, Консультант плюс подготовил материал - ответы на вопросы работников по электронной трудовой книжке, в принципе они отвечают тоже самое, что и я.

Предлагаю изучить их материал.

Электронная трудовая книжка, ответы на вопросы работников.rtf

Так-так-так, поддерживаю!

Вы получили совет эксперта, который помог решить вашу проблему. Вы тоже можете помочь другому человеку защитить свои права, сделав посильное пожертвование на развитие нашей сети. Сделаем право доступным для всех!

100 ₽
500 ₽
1 000 ₽
2 000 ₽
5 000 ₽
10 000 ₽
Ежемесячное
Единоразовое
Ежемесячное
Единоразовое