Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

Здравствуйте!

Нет, ИНН не меняется при смене адреса, фамилии, паспортных данных.

ИНН может быть признан недействительным в случае внесения изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации, а также в следующих случаях:

- для физического лица - при снятии с учета физ. лица в налоговом органе в связи с его смертью;

- в случае обнаружения у физического лица более одного ИНН. При этом один из ИНН сохраняется, а остальные признаются недействительными.

ИНН, признанный недействительным, не может быть присвоен другому физическому лицу.

Основание: Приказ ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@

"Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика"

(Зарегистрировано в Минюсте России 14.08.2012 N 25183)

У меня мой ИНН оформлен на фамилию до замужества, после этого я вышла замуж, сменила дважды паспорт, и ИНН я не меняла, а работодатели без проблем сдают по мне отчеты и уплачивают подоходный налог.

Здравствуйте!

ИНН у Вас сохраняется.

Однако, согласно п. 36 Порядка, утвержденного Приказ Минфина РФ от 05.11.2009 N 114н, Вам должно быть выдан новое Свидетельство о постановке на учет физического лица в качестве налогоплательщика с указанием в нем присвоенного ранее ИНН . Данное Свидетельство может быть направлено Вам заказным письмом налоговым органом по месту жительства на основании Вашего заявления о постановке на учет, представленного в установленном порядке.

Заявление Вы можете подать в любое территориальное подразделение ФНС путем личного обращения, направить заказным письмом в налоговый орган или  оформить в виде электронного обращения в личном кабинете налогоплательщика.

Прилагаю форму заявления.

Хочу уточнить:

Если по результатам идентификации заявителя в ЕГРН требуется замена свидетельства о постановке на учет в связи с изменением содержащихся в нем сведений (о налоговых органах в связи с их реорганизацией, об ИНН в случае признания его недействительным, фамилии при замене паспорта и др.), по желанию заявителя может быть осуществлена замена Свидетельства, которая проводится на основании заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе по форме N 2-2-Учет в установленном порядке.

Замена Свидетельства не носит обязательный характер, данные об изменениях в отношении вас производятся ИФНС автоматически. Если вы хотите иметь Свидетельство на руках с актуальными сведениями, то ваше право подать заявление о замене Свидетельства, но ИНН остается тот же самый.

И так, как я оформляю документы при приеме на работу работников, за 20 лет замену Свидетельства никто не производил, этого не требуется.

Проверить, платит ли работодатель налоги за работника можно на сайте федеральной налоговой службы - www.nalog.ru?. Для этого войдите в личный кабинет. Доступ также можно получить через сайт Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/ или обратившись с документами в МФЦ.

Таким образом, вы будете точно понимать,  что за вас уплачивают НДФЛ, и никаких проблем не возникает у работодателей,  и что Свидетельство ИНН замене подлежит по желанию физического лица.

Тем более, если бы замена Свидетельства была в вашем случае обязательной, то бухгалтер или кадровик об этом заявил.

Даже скажу больше, в перечне ст.65 ТК РФ ИНН не указан, как обязательный документ, который нужно предоставить при трудоустройстве.

И, когда претенденту выдают перечень документов, которые он должен предоставить, обычно указано - ИНН (при наличие).

И если работодателю нужно уточнить данные ИНН работника, то он воспользуется сервисом ФНС.

Поэтому, если у вас есть желание иметь на руках документ с актуальными данными, то подавайте заявление в налоговую инспекцию, а если у вас на руках есть уже Свидетельство ИНН, то вас никто не обязывает менять его на новое с актуальными данными, если вы сменили паспорт, фамилию, адрес регистрации.

И обратите внимание, почему замена свидетельства на новое с актуальными данными не является обязанностью:

В силу абзаца 1 пункта 3, пункта 5, пункта 8 статьи 85 Налогового кодекса РФ (далее - НК РФ), где указано, что органы, осуществляющие регистрацию (миграционный учет) физических лиц по месту жительства (месту пребывания), регистрацию актов гражданского состояния физических лиц, органы опеки и попечительства обязаны сообщать соответственно о фактах регистрации физического лица по месту жительства, постановки на миграционный учет (снятия с миграционного учета) по месту пребывания иностранного работника, о фактах рождения и смерти физических лиц, о фактах заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, о фактах установления и прекращения опеки и попечительства в налоговые органы по месту своего нахождения в течение 10 дней после дня регистрации, постановки на миграционный учет (снятия с миграционного учета) указанных лиц или дня регистрации актов гражданского состояния физических лиц.

Согласно пункту 7 статьи 83 НК РФ постановка на учет в налоговом органе физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, осуществляется налоговым органом по месту его жительства на основании информации, предоставляемой органами, указанными в статье 85 НК РФ.

То есть вся информация по вам постоянно в ФНС обновляется в зависимости от того, что с вами произошло.