Продолжая работу с сайтом taktaktak.ru, вы подтверждаете использование сайтом cookies вашего браузера с целью улучшить предложения и сервис на основе ваших предпочтений и интересов. Подробнее

Этот сайт использует сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика, предоставляемый компанией ООО «ЯНДЕКС», 119021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого, 16. Сервис Яндекс.Метрика использует технологию «cookie» — небольшие текстовые файлы, размещаемые на компьютере пользователей с целью анализа их пользовательской активности.

Согласен

Как получить справку из бухгалтерии при работе вахтовым методом?

Ямало-Ненецкий авт. окр.трудовые отношения

Проблема
Анонимно 6 октября, 16:44

Работаю вахтовым методом. Раньше необходимые справки получала, находясь на объекте во время вахты. Наступила беременность. Нужна срочно справка 2НДФЛ. Бухгалтерия по телефону отвечает, что обязательно нужно моё заявление, а также, что справку они могут выдать только лично в руки. Но проживаю я в другом городе.

Подскажите как быть? Может ли бухгалтерия отправлять такие справки почтой России?

Решение
Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 6 октября, 18:15
1

Здравствуйте!

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно ст.62 ТК РФ.

Пусть ответит на этот вопрос Роструд, что означает выдать документы, связанные с работой, это означает только лично в руки, или все-таки возможны и другие способы:

Сотрудник запросил документы, связанные с работой. Сам он живет в другом городе и за ними не приходит. Нужно ли отправлять документы почтой?

Оказывается, да. Более того, Роструд отметил: при возможности работодателю следует предварительно уведомить сотрудника об отправке. Сделать это можно, например, по телефону.

Документ: Обзор актуальных вопросов за март 2018 года (https://онлайнинспекция.рф/analytics/show/25​)

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт

Комментарий удалён

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 6 октября, 18:18
1

А  заявление вы, конечно, должны направить работодателю, только сделайте следующее, вы в заявление сделаете ссылку на ст.62 ТК РФ, на Обзор актуальных вопросов за март 2018 года Роструда (https://онлайнинспекция.рф/analytics/show/25), или напишите, что Роструд дал в 2018 году положительный ответ на вопрос, должен ли работодатель отправить работнику документы, которые он запросил у работодателя, по почте.

И укажите адрес, в который вам должны документы отправить.

Тем более, что вы работаете вахтовым методом. А значит, если вы должны прибыть вне  места постоянной работы, то считаете эту поездку командировкой ст.166 ТК РФ, которая должна быть оплачена в соответствии со ст.168 ТК РФ.

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 6 октября, 18:31
1

И кстати, справка по форме 2НДФЛ это документ, который связан с работой, так например, определил ВС РФ.

Определение Верховного Суда РФ от 7 декабря 2020 г. N 56-КГ20-8-К9. Это хоть и был суд по выдачи документов бывшему сотруднику, но ВС РФ указал, что справка по форме 2-НДФЛ являются документами о полученном в период прохождения службы денежном довольствии и о размере этого денежного довольствия, в связи с чем относятся к числу документов, непосредственно связанных со службой.

Кстати, помимо ТК РФ, в Налоговом кодексе тоже закреплена п. 3 ст. 230 НК РФ обязанность работодателя как налогового агента выдавать по заявлению физлица справку 2-НДФЛ.

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 6 октября, 18:47
0

Вывод:

1. Направляйте заявление работодателю, делайте ссылку на ст.62 ТК РФ, обзор актуальных вопросов Роструда за март 2018 года, п.3 ст.320 НК РФ.

2.  В заявление укажите, чтобы вам выслали справку по форме 2НДФЛ почтой по адресу.

3. Если работодатель откажется это сделать, то подавайте жалобу в ГИТ.

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 6 октября, 21:50
0

Кстати,  Роструд считает, что документы нужно отправлять почтой, если работник работает в другом городе, даже, если работник не указал это в заявление https://онлайнинспекция.рф/questions/viewFaq/1423:

Вопрос:

Работник представил работодателю письменное заявление в порядке ст. 62 ТК РФ, в котором просит представить документы, связанные с его работой (копию трудовой книжки, справку с места работы и т.д.). В заявлении работник не указал, что просит отправить документы почтой на его адрес. Работник проживает в другом городе, за запрашиваемыми документами не является. Обязан ли работодатель в данном случае в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления работником отправлять почтой на домашний адрес работника документы, которые работник затребовал?

Ответ:

Если работник и работодатель не договорились о способе передачи запрашиваемых документов, то, по нашему мнению, работодателю следует направить их по почте. При возможности об отправке документов предварительно надо уведомить работника, например, по телефону.

Viktoriya Kochetkova, эксперт

Менеджер по персоналу
Общий стаж более 10 лет 1. Провожу кадровые аудиты, ставлю кадровый учета с «нуля», разрабатываю Положения, должностные инструкции и другие локальные нормативные акты. 2. Решаю конфликтные ситуации, умею убеждать, находить компромисс. 3. Отличное знание ТК РФ и судебной практики. 4....
Обращение:

6 октября, 16:44,
1 месяц назад
Рейтинг: 25

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).