Настоящий материал (информация) произведен и (или) распространен иностранным агентом РФ Фонд «Так-Так-Так» либо касается деятельности иностранного агента РФ Фонд «Так-Так-Так»
18+
18+
РЕШЕНО
Бывшая бухгалтер садоводства не сохранила архив. Как доказать, что уже платил, если нельзя найти квитанции?
Здравствуйте. Помогите, пожалуйста. У нас в садоводстве новый бухгалтер, прежняя уволилась, уехала и вообще непонятно где. Новая бухгалтер говорит, что у нас долг с прошлого 2023 года и требует оплатить за землю и свет. Но мы платили, точно. Проблема в том, что прежняя бухгалтер не оставила этих данных. А мы как назло не можем найти дома квитанции, так как переезжали из одной квартиры в другую. Подскажите, что делать? Спасибо большое заранее.
2 ответа
Ольга Глотова
28 апреля 2024, 07:20
Эксперт
Здравствуйте! К сожалению, вы со своей стороны можете подтвердить факт внесения наличных денежных средств в кассу садоводства можете только письменными документами, то есть квитанцией, которую утратили; никакие иные доказательства, в том числе свидетельские показания не могут быть использованы. Вам необходимо еще раз обратиться в бухгалтерию садоводства, уточнить велась ли кассовая книга, может быть и в электронном виде и возможно ранее работающий бухгалтер внес запись о приеме у вас денежных средств. Настаивайте на произведенной оплате, требуйте разбирательства, поскольку скорее всего у нового бухгалтера нет желания искать документы и она возложила бремя доказывания именно на вас.
Елена Макей
01 мая 2024, 07:27
Эксперт
Добрый день!
Я считаю, что в деятельности СНТ в вашем случае есть явные нарушения по хранению документов, влекущие ответственность для его должностных лиц, в первую очередь — для председателя. Бухгалтер должна была передавать финансово-хозяйственные документы в присутствии комиссии - председателя и членов Правления СНТ. Факт отсутствия документов и причину этого ( халатность или умышленное уничтожение) также должна устанавливать комиссия и своевременно сообщать в налоговый орган.
Согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ юридическое лицо в течение пяти лет обязано обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета. Аналогичное требование о хранении первичных учетных документов содержится в ч. 1 ст. 29 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", п. 27: в случае утраты документов бухгалтерского учета (в частности, гибели, пропажи) ответственные лица юрлица должны принять все возможные меры по их восстановлению.
За отсутствие у СНТ первичных учетных документов бухучета в течение установленных сроков хранения таких документов возможно привлечение должностного лица СНТ к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.11 КоАП РФ с наложением штрафа в размере от 5000 до 10000 рублей.