Инструкция по составлению заявления в любые инстанции

Мы хотим рассказать о том, как избежать типичных ошибок и добиться в итоге благоприятного для сотрудника результата. А если ваша задача – заставить работодателя перевести вас на легкий труд или же выплатить расчет при увольнении, вы уже сейчас можете воспользоваться образцами заявлений на эти темы, которые размещены в Библиотеке «Так-так-так»:

Читайте также:

"Образец написания заявления работодателю о невыплате расчета при увольнении" и "Образец заявления беременной сотрудницы работодателю о переводе на легкий труд с учетом требований законодательства".

Практика нашего сайта показала, что очень часто даже после полученных от экспертов консультаций многие работники допускают ряд ошибок при составлении заявления в государственные и коммерческие организации:

- передают в заявлении свои эмоции;

- включают ненужную информацию;

- делают его сильно объемным, что тяжело для восприятия читающего,

и в итоге не получают желаемого результата.

Эксперты же, давая консультацию, не могут решать проблему за автора. Но, понимая, что большинство граждан обращаются на сайт, т.к. не имеют материальной возможности получить платную юридическую помощь, мы решили составить данную Инструкцию, которая должна стать руководством при составлении заявлений.

Итак, заявление представляет собой официальную письменную просьбу о чем-то. Заявления пишутся от руки. В верхнем правом углу указывается адресат, кому это заявление направляется. Сначала указывается должность, далее наименование организации, фамилия и инициалы должностного лица.

Затем заявитель должен указать свои: фамилию, инициалы, должность, адрес (при необходимости) – в верхнем правом углу, под данными адресата. Причем фамилия и должность пишутся в форме родительного падежа.

Затем посередине листа с прописной буквы пишется слово «Заявление». С красной строки автор начинает излагать содержание заявления (кратко, четко, без выражения эмоций и лишней информации).

Заявление не может иметь форму рассказа о тяжелой жизненной ситуации, нехватки денежных средств, о несправедливости системы, властей, работодателя и т.п. Если все-таки возникает желание придать заявлению эмоциональную окраску, зацепить внимание, то это должно быть сделано двумя, тремя короткими предложениями, например: «на иждивении находится двое несовершеннолетних детей (указать возраст детей)», «осуществляю уход за инвалидом (указать группу инвалидности)» и т.п. Не нужно начинать заявление с данной информации, она должна быть указана в тексте.

Текст желательно делить на абзацы. По объему документ должен занимать не больше одной печатной страницы, так как это лучше для восприятия и понимания проблемы.

В тексте необходимо делать ссылки на законы и статьи из этих законов, которые были нарушены в данном конкретном случае. Это указывает на то, что гражданин разбирается в ситуации, знает свои права. И это привлечет внимание специалиста, который будет заниматься вашей проблемой.

В конце документа вы четко формулируете свою просьбу. Если просьба содержит несколько пунктов, то каждый пункт прописывается отдельно.

И, наконец, внизу справа ставится подпись, а слева – дата.

Способы доставки заявления:

1. Лично в организацию. В этом случае обязательно документ должен быть зарегистрирован. Это значит, что на копии данного документа лицо, принявшее его, должно указать свою должность, поставить подпись, дать расшифровку подписи и указать дату, когда заявление было принято. Если в организации есть секретариат, то в данном случае на документе дополнительно проставляется входящий номер, под которым заявление зарегистрировано в журнале входящей документации.
2. По почте заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения. Еще возможный вариант - факсом или электронным письмом.
3. Через доверенное лицо, вашего представителя.
4. Через сайт организации (если речь идет о государственной структуре). В разделе «Обращение граждан» описать свою ситуацию, проблему. Но нужно учитывать, что при этом способе ответ на ваше заявление вы получите через месяц, а то и больше.

Важно! В коммерческую организацию заявление подается только первыми тремя способами.