Нужно ли писать объяснительную?

Работодатель может привлечь работника к дисциплинарному взысканию. Обязательный документ в этой процедуре – объяснительная.  На сайте много примеров, когда консультируемый заявлял, что отказался давать объяснение. Правильная ли это позиция, разбираемся вместе с экспертом.

Каким образом работодатель должен запросить объяснительную?

Закон не устанавливает определенный способ. Однако делопроизводство имеет вид документа, и проверяющие инстанции рекомендуют делать это в письменной форме, чтобы избежать конфликтную ситуацию, которая будет решаться уже в суде. Именно работодатель обязан будет доказать, что он запрашивал объяснительную у работника.

Хотя в суде факт устного истребования объяснения может подтверждаться соответствующим актом и показаниями свидетелей, поэтому работнику лучше дать объяснение.

Сколько времени дается на написание объяснительной?

Работник должен дать объяснение по истечении двух рабочих дней (ст. 193 ТК РФ).

Каким образом производится отсчет двух рабочих дней?

С учетом судебной практики: день запроса объяснений от работника в двухдневный срок их предоставления не входит.

А если работник работает по графику сменности, какие рабочие дни брать?

По мнению Роструда, в расчет нужно брать дни, которые по графику сменности являются для сотрудника рабочими.

Может ли работодатель затребовать объяснительную в период простоя?

Период простоя не является временем отдыха и относится к рабочему времени, поэтому работодатель может затребовать объяснительную в период простоя.

Может ли работодатель затребовать объяснительную в период временной нетрудоспособности?

Ответ дал Верховный Суд РФ в 2020 году: требовать у провинившегося работника объяснений в период его нетрудоспособности нельзя.

Согласно ч. 3 ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

И, поскольку данное положение специально исключает не только период болезни из срока применения дисциплинарного взыскания, но и отпуска, то не стоит запрашивать объяснительную во время отпуска работника.

Может ли работник дать объяснение в устной форме?

Принимать объяснение от провинившегося сотрудника в устной форме нельзя (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 28 сентября 2021 г. № ТЗ/5079/10-34661-ОБ/18-1297).

Нужно ли писать объяснение или лучше отказаться?

Документ, который обязательно нужно написать – это объяснительная. Отказ может навредить работнику, так как не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Работодатель составит об этом соответствующий акт.

Очень важен текст объяснительной, пишите объяснительную не для работодателя, а для суда!

Что указывать в тексте объяснительной?

Работнику рекомендуется ответить на следующие вопросы:

2. Был ли факт нарушения?

4. Какие обстоятельства нарушения, его причины?

6. Какая степень вины работника?

8. Есть ли свидетели?

10. Какое отношение работника к нарушению?

12. Как связан работодатель с этим дисциплинарным взысканием? (Работодатели часто хотят обвинить работника в том, где сами в чем-то виноваты).

14. Каково отношение работника к дальнейшей работе?

Что еще нужно указать в объяснительной и почему?

В конце объяснительную лучше дополнить таким текстом:

Я не отказываюсь и никогда не откажусь ознакомиться под подпись с актами, служебными записками, докладными и любыми другими документами, которые работодатель оформит в этой ситуации.

Это необходимо сделать, чтобы потом в суде не появились «новые» документы.

Может ли содержание объяснительной повлиять на решение работодателя?

Не надо надеяться, что из-за содержания объяснительной, работодатель не будет применять дисциплинарное взыскание. Все зависит от целей работодателя.

Надеемся, вы сделаете вывод о необходимости давать письменные объяснения, если возникает вопрос о дисциплинарном взыскании. А если же вы столкнетесь с подобной проблемой или с иной проблемой, то обращайтесь на наш сайт за консультацией.

Напоминаем, что на нашем сайте вы можете задавать вопросы по защите прав — пишите в раздел «Консультации». Эксперты всегда готовы вам помочь.

Подписывайтесь на новости «Так-так-так»!