18+
Разглашение персональных данных
Здравствуйте!
Департамент Безопасности работодателя в письменно виде потребовал от меня предоставить объяснительную (в курсе, что у меня есть 2 дня на ответ), для какой цели я предоставил персональные данные (ФИО, сотовый и рабочий телефон, адрес в Скайпе и адрес электронной почты) действующего сотрудника организации-работодателя третьим лицам, которые на тот момент являлись уволившимися сотрудниками этой организации.
Информация была передана (более 3 месяцев назад) с компьютера моей организации под моим логином и паролем через Скайп организации для уточнения времени получения официальной бухгалтерской справки для этих сотрудников. Последующее общение с этим действующим сотрудником и передачу от него такой справки может подтвердить бывший сотрудник, кому справка и передана. Аналогичные персональные данные позже были переданы и по другому сотруднику организации (но объяснительную запрашивают пока только по первому сотруднику), но только в целях поддержания телефонного общения.
Организация и сотрудник при этом не понесли никаких убытов или ущерба. Первый сотрудник, скорее всего, не будет возражать против такого распространения информации, а второй- будет против.
По роду занятий я не занимаюсь непосредственно обработкой персональных данных сотрудников, но имею доступ к этим данным.
Должностной инструкции для меня не было при трудоустройстве и нет по сей день, чётко определенных трудовым договором функций тоже нет.
Но в трудовом договоре (далее- ТД) указана обязанность не разглашать сведения, составляющие служебную, банковскую или коммерческую тайну, а также иную информацию конфиденциального характера, прямо или косвенно связанную с деятельностью организации, которая будет доведена организацией до сотрудника или станет известной при исполнении служебных обязанностей.
Также в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее -ПВТР) есть запрет на разглашение сведений, составляющих банковскую и (или) коммерческую тайну организации. В частности, сведений о финансовых операциях….клиентов, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ и иные сведения, запрещенные к распространению внутренними положениями организации.
Также в ТД указано, что за неисполнение этой обязанности сотрудник несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Судя по всему, работодатель обладает доступом к моему рабочему столу без моего ведома и разрешения, и программой, позволяющей увидеть конкретный текст в рабочем Скайпе, за конкретное число.
Думаю, что работодатель после моей объяснительной попытается вынести мне дисциплинарное взыскание в виде увольнения по статье за разглашение именно персональных данных. Отношения с работодателем давно крайне не дружелюбные. Работодатель сильно желает уволить меня по п.в) ч.6) ст.81 Трудового Кодекса РФ. В данный момент в трудовой инспекции обжалую 2 дисциплинарных взыскания (замечание- возможно отменят и выговор- скорее всего останется)по др.вопросам. До этих событий я считался у работодателя на хорошем счету по показателям.
Подскажите, пожалуйста:
- Что именно лучше написать в этой объяснительной?
- Посоветуйте, пожалуйста, как лучше поступить чтобы уволиться из этой организации, избежав гражданской, административной и уголовной ответственности (пуст даже замечание или выговор вынесут) и без плохой отметки в трудовой книжке. Злого умысла ведь не было.
3.Как конкретно лучше сформулировать соглашение с работодателем о таком увольнении, чтобы в дальнейшем не было никакой ответственности и претензий от работодателя и действующих сотрудников ни через полицию, ни через суд ? Это с учётом того, что я соглашусь отозвать свои жалобы из трудовой инспекции.
Виктория Кочеткова
04 ноября 2015, 18:02
Здравствуйте!
Закон о персональных данных вы нарушили, не важно был умысел или нет.
Тем более работать с персональными данными это означает не только их обрабатывать, но и иметь допуск с этим персональным данным.
Работодатель, назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных и определяет круг лиц, которые имеют допуск к персональным данным работников, при этом только к тем персональным данным работника, которые необходимы в работе:
Например,
- Директор, доступ без ограничений;
- Заместитель директора, доступ без ограничений;
- Главный бухгалтер, доступ без ограничений;
- Менеджер по персоналу, доступ без ограничений;
- Начальник отдела, доступ к персональным данным подчиненных сотрудников;
Сотрудники, занимающие указанные должности, подписывают Обязательство о не разглашении персональных данных работников (или это может быть Соглашение).
Виктория Кочеткова
04 ноября 2015, 18:02
Объяснительную обязательно написать, не напишите, это будет только на руку работодателю. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ст.193 ТК РФ).
При написании объяснительной записки работнику рекомендуется ответить на следующие вопросы:
1. Был ли факт нарушения;
2. Какова вина работника: умышленная, неосторожная, нет вины работника;
3. Обстоятельства нарушения, его причины;
4. Наличие свидетелей;
5. Отношение работника к нарушению;
6. Отношение работника к дальнейшей работе.
Обратите внимание на сроки наложения дисциплинарного взыскания.
Дисциплинарные взыскания применяются Работодателем не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни или пребывания работника в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
Виктория Кочеткова
04 ноября 2015, 18:12
Персональные данные являются сведениями охраняемыми законом, разглашение которых является правомерным основанием для прекращения с работником трудового договора по подпункту (в) пункта 6 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации при наличии следующих условий:
- если с сотрудником подписано Обязательство (Соглашение) и он ознакомлен с Положением о защите персональных данных работников, а также, если его должность внесена в приказ, определяющий лица, которые имеют допуск к персональным данным сотрудников;
- если персональные сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовой функции (что должно быть отображен в ДИ);
- если данная обязанность предусмотрена трудовым договором работника.
При отсутствии хотя бы одного из названных условий прекращение трудового договора по данному основанию не может быть признано правомерным.
Вот это и будет основанием, что вам написать в объяснительной. Я поняла, что у работодателя либо Положения о защите персональных данных вообще нет, либо вас с этим Положением не ознакомили. У вас в ТД есть пункт о конфиденциального, есть этот же пункт в ПВТР, но при этом, никакого Соглашение о конфиденциальности и неразглашении персональных данных с вами не подписали, и ДИ у вас тоже нет, а поэтому можно рекомендовать работодателю сначала все правильно оформить, а потом требовать от работников соблюдение закона.
Виктория Кочеткова
04 ноября 2015, 18:16
А если вы готовы уволиться, но ищите какую лучше статью применить для расторжения ТД, то рекомендую, п.1 ст.77 ТК РФ по соглашению сторон.
Кто-то из работодателей смотрит на это основание увольнения, если видят в трудовой книжке кандидата, что-то подозрительное.
Хотя, это очень странно, ведь основной документ трудовых отношений это трудовой договор.
Трудовой договор заключают две стороны Работодатель и Работник, а значит, если две стороны достигли соглашения о расторжении трудового договора это должно быть основанием для увольнения, которое не должно вызывать вопросов.
А вот увольнение по собственному желанию, когда работник проявил свою инициативу, вызывает кучу вопросов, что именно не устроило работника в работодателе.
А самое главное, это то, что когда стороны достигли соглашения о расторжении трудового договора по п.1 ст.77 ТК РФ, это означает, что стороны не имеют друг к другу претензий.
Александр Сидоров
04 ноября 2015, 19:48
Виктория, благодарю за развернутый ответ и адекватный совет!