Как составить письмо на имя директора магазина о проведении благотворительной акции?

Здравствуйте!

Вам поможет составить письмо вот этот наш Алгоритм:

http://taktaktak.org/blog/posts/2014/01/10204/  О форме заявления в любые инстанции

Прилагаю бланк письма.

Добрый день!

Уточните, о каких письмах-просьбах идет речь?

Обращения с просьбой о пожертвовании на оказание помощи инвалидам, поддержку уставной деятельности к частным лицам, организациям?

В каком регионе вы находитесь?

Так, у вас все просто, так и будете писать, обратившись к директору (управляющему) магазину, что вы просите дать разрешение для размещение ящиков-копилок для проведения такой-то акции на такой-то срок.

Укажите, что у вас за организация, чем занимается, в бланке письма укажите реквизиты, телефоны.

Вы подготовьте один раз шаблон, а потом будете только данные адресата менять.

Например,

Уважаемый, Инициалы!

Дата состоится открытие благотворительной фотовыставки «_________________________», направленная на оказание помощи детям с тяжелыми заболеваниями нашего города. Акция будет проходить с 00-00 до 00-00 в ТРЦ «_________» по адресу: __________________________________.

Просим Вас принять участие в данном мероприятии и рассмотреть вопрос о выделении продукции «_________________________» для проведения благотворительной акции.

Надеемся на сотрудничество. В случае положительного решения просим сообщить о возможности предоставления книжной и иной продукции в срок до дата.

Спешите дарить радость! Дети имеют право на счастливое детство!

Должность                                                подпись      И.И. Фамилия

Исп.: ФИО

Телефон

Или вот пример здесь такого письма - http://www.mi.ru/~epicentr/informat/vpomosh.htm.

Добрый день, Мария!

Дополню ответ Виктории.

Письмо оформляется на бланке Фонда, на котором указаны контакты для связи, если бланк у вас разработан. Либо контакты для связи с Фондом указываются в тексте письма.

Указывается также исходящий номер и дата создания документа для контроля движения документов при ведении делопроизводства.

Адресат ( верхний правый угол): полное или сокращенное наименование юридического лица, ФИО, должность руководителя либо иного должностного лица.

Отправитель(внизу после основного текста письма ): ФИО, должность, подпись руководителя Фонда.

Стандартное письмо о проведении благотворительной акции, включая установку ящиков для сбора пожертвований, состоит из следующих разделов:

1.Краткое описание проблемы, для решения которой нужны денежные средства;

2. Ясная и четкая просьба о содействии в проведении акции с указанием конкретных действий, которые вам необходимо осуществить в торговом центре, ином публичном месте( установка ящиков для сбора пожертвований, плакатов, фотографий и др.).

Для оформления публичного сбора пожертвований НКО необходимо:

1. Разработать и утвердить положение о публичном сборе частных пожертвований, либо включить соответствующий раздел в положения о реализации определенной программы, в рамках которого будет проводиться сбор частных пожертвований, с указанием целей и условий использования собранных пожертвований.

2. Издать приказ исполнительного органа НКО о начале акции по сбору частных пожертвований (или о начале регулярного сбора пожертвований) с указанием адресов размещения ящиков-копилок, организаций, в помещениях которых размещаются ящики-копилки, сроков начала и окончания акции,частота вскрытия ящиков при регулярном сборе пожертвований, ссылки на утвержденную программу, ФИО назначенных должностных лиц, ответственных за проведение акции и членов комиссии, которые присутствуют при вскрытии ящиков.

3. Заключить договоры с организациями, в помещении которых устанавливаются ящики-копилки. В этих договорах, в частности, описываются условия обеспечения сохранности ящиков, указывается на обязанность владельца помещения своевременно информировать НКО о случаях повреждения или пропажи ящика-копилки, определяется порядок доступа представителей НКО.

4. Выдать уполномоченным сотрудникам НКО доверенности, подписанные руководителем организации, в которых указать Ф.И.О. сотрудника, его полномочия, адрес и телефон организации.

5. Вскрывать ящик в присутствии комиссии с составлением акта, в котором должны быть указаны номер ящика, место установки, дата вскрытия и сумма собранных средств. Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем НКО.

6. Внести сумму пожертвований, указанную в акте в кассу организации или в течение дня – в банк на расчетный счет. В бухгалтерском учете необходимо отразить целевое поступление в форме пожертвования на определенные в положении о сборе пожертвований цели.

7. Опубликовать отчет о целевом использовании собранных средств.