Должно ли дошкольное учреждение иметь гербовую печать в обязательном порядке?

Здравствуйте!

1. Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ"

Наличие круглой печати является правом, а не обязанностью хозяйственного общества

В настоящее время каждое хозяйственное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Внесенными изменениями данная обязанность трансформируется в право, при этом предусмотрено, что федеральными законами могут быть установлены случаи, при которых использование печати может быть обязательным.

Предусмотрено, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе хозяйственного общества.

Соответствующие изменения вносятся в ряд законодательных норм, предусматривающих требование использования печати юридическими лицами.

Федеральный закон вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением изменений, внесенных в Федеральный закон "О таможенном регулировании в Российской Федерации", вступающих в силу по истечении 40 дней после дня официального опубликования настоящего Федерального закона.

Хозяйственные общества — коммерческие организации с разделённым на доли (акции) учредителей (участников) уставным капиталом. Хозяйственные общества создаются в форме:

• Акционерных обществ (открытых или закрытых).
• Обществ с ограниченной ответственностью.

Согласно ст.66 п.4 ГК РФ: "4. Хозяйственные общества могут создаваться в организационно-правовой форме акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью."

2. Роструд: записи в трудовых книжках по-прежнему нужно заверять печатью общества

К данному выводу ведомство пришло на основании того, что такая обязанность предусмотрена подзаконными актами, принятыми во исполнение положений Трудового кодекса РФ. В то же время АО и ООО должны использовать печати только в случаях, установленных федеральным законом.

Документ: Письмо Роструда от 15.05.2015 N 1168-6-1

Вы должны понимать, что в каких-то документах можно поставить только оттиск печати организации, печать для документов не подходит.

И хотя печать отменили для хозяйственных обществ, но тут же были разъяснения Роструда, ФНС, где они в своих письмах разъясняли, что какие-то документы обязательно должны содержать печать организации.

И, например, как с трудовыми книжками, где печать для документов не подходит, хотя может быть не только печать работодателя, но и  печать кадровой службы, там где кадровая служба есть.

Опять же хотя печать и отменили, это стало правом организаций, а не обязанностью, но при это, субъекты РФ могут установить случаи, когда использовать печать обязательно. 

А тем более у вас дошкольное учреждение.

Спасибо за ответ. Может ли считаться печать "для документов" печатью работодателя? В д/ саду нет отдела кадров. Численность сотрудников всего 17 человек.

В продолжение вопроса: или обязательно иметь печать, приравненную к гербовой, т.к. на многих документах должна заверять подпись руководителя именно она?

Я ведь вам написала, что печать для документов это не  равно печать организации, печать организации, это если простыми словами - приравненная к гербовой, т.е. основная печать, а есть еще печати сопутствующие, например, для документов, печати отделов, печать кадровой службы, печать секретариата. Кстати, именно дополнительные печати, как для документов и т.п., могут в организации отсутствовать, а быть только одна единственная печать - печать организации.

Печать для документов, нельзя поставить в трудовую книжку, я вам приложила примерную таблицу, куда применяются печать организации, а куда печать для документов.

И тем более у вас дошкольное учреждение, а это как правило, государственный бюджет или бюджет субъекта федерации. Как у вас работодатель в ТД указан?

Так, что печать организации обязательно должна быть, даже для того, чтобы заверять записи в трудовых книжках, тем более, если нет кадровой службы, значит, нет печати отдела кадров.

Не обязательно, например, в ДИ и приказах, например, могут быть переданы полномочия другому лицу, например, те же самые записи в ТК может заверять специалист отдела кадров, а его подпись уже заверяется оттиском печати организации.

Большое-большое спасибо!!! Как раз таблица мне и помогла. Исполняю обязанности заведущего; кроме печати для документов, штампа и "копия верна" в организации других печатей нет. Говорят, устно запретили иметь гербовую печать, а, видимо, про приравненную им не объяснили. Умом понимаю, что что-то не так, вот и разбираюсь, хочется привести все в соответствие. 

Устных запретов в природе делопроизводства не существует, т.к. от всего устного можно отказаться, а еще и то должностное лицо, которое заявит, что ему кто-то что-то в устной форме заявил, обвинить в непрофессионализме  с вытекающими последствиями.

Знаете, я все-таки кадровик, делопроизводитель меня интересовал вопрос по печатям именно для кадрового делопроизводство, печати вроде бы как отменили, опять же никто их не запретил, просто для хозяйственных организация это право не иметь печать, но не обязанность эту печать не иметь. И тут же Роструд поспешил напомнить, что трудовые книжки должны быть правильно заверяться,  а это только печать организации, либо печать кадровой службы.

И ФНС давала разъяснения, что такие-то документы можно без печати достаточно на бланке организации, но в таких документах должны быть печать для документов, а в каких-то печать организации. Я к сожалению, разъяснения ФНС не сохранила, т.к. они меня не интересовали, я не бухглатер.

Так, что хозяйственным организациям разрешили печать не иметь, не запретили, а разрешили не иметь, при этом, есть документы, где печать должна быть и печать организации, а значит, пока эти документы не отменили, или в Порядок оформления этих документов не внесли изменения, печать организациям иметь придется.

И я вам указала, что такое хозяйственные организации.

Еще раз: большое спасибо! И всего Вам хорошего!!!