Настоящий материал (информация) произведен и (или) распространен иностранным агентом РФ Фонд «Так-Так-Так» либо касается деятельности иностранного агента РФ Фонд «Так-Так-Так»
18+
Консультация № 29 056
№ 29 056
РЕШЕНО

Прекращение трудовых отношений с главным бухгалтером

Здравствуйте.  Я сам являюсь ИП примерно около года организовал небольшую фирму по предоставлению услуг. С самого начала открытия, все юридические вопросы доверил решать своему глав. Бухгалтеру (составив нотариальную доверенность на представление моих интересов в разных организациях) и совершенно не вникая в подробности юридической стороны вопроса, продолжил заниматься,  внутренними делами фирмы, до тех пор, пока не высвободил немного времени, для того, чтобы начать вникать в юр. сторону вопроса. И только теперь я  понял, как я  изначально был не прав. 

Теперь ситуация обстоит таким образом,  глав. Бух. полностью утратила мое доверие, нотариальную доверенность я у нее уже забрал, а так же уведомил ее телеграммой с уведомлением, о прекращении действия доверенности. Я готов прекратить трудовые отношения с ней любым возможным способом, готов даже закрыть ИП, предлагал варианты по согласию сторон, по собственному желанию,  отказывается, поясняя, что будем расставаться по закону и ушла на больничный. Проблема еще в том, что большая часть документов у нее дома (по трудовому договору она работает на дому) запросы на представление документов игнорирует. Почему не хочет уходить, до пенсии 1 год.

Какие есть варианты прекратить трудовые отношения с данным человеком?

34 ответа

Здравствуйте!

Знаете, самое простое - закрывайте ИП.

И знаете, почему - Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске ст.81 ТК РФ.

Этот главбух будет сидеть на бл, а еще окажется, что она какой-то там инвалид, следом оформит отпуск без сохранения зп, который вы обязаны ей будете предоставить ст.128 ТК РФ:

http://taktaktak.org/blog/posts/2014/06/11927/ - Отпуск без сохранения заработной платы, который работодатель обязан предоставить

А потом у нее подойдет отпуск оплачиваемый по графику отпусков, который вы обязаны предоставить ст.123, 124, 125 ТК РФ.

И вы просто замучаетесь ее увольнять, т.к. запрещено увольнение по инициативе работника, который находится в отпусках (любых), на бл, вариант один ликвидация организации, прекращение деятельности ИП.

ИПешнику прекратить деятельность все-таки проще, а поэтому закрывайте ИП, это самый лучший вариант, поверьте.

Я помогала избавиться одной очень крупной организации в нашей области от главбуха, так пришлось все свое мастерство применить, это сложно, тем более, там организация крупная, она не могли ликвидироваться, для нее это был не выход. А главбух действовала вот таким же способом, то бл, то отпуска.

А что касается документов, то главное, чтобы вы к ней обратились в письменном виде - передать бухгалтерские документы, например, для аудиторской проверки, подключить к этому вопросу аудиторскую организацию, либо для налоговой проверки.

Если на ваше письменное обращение не передаст документы, то обращайтесь в полицию с заявлением, кстати, это укажите в письменном обращение к этой даме.

И кстати, если ей 1 год до пенсии, то ей выгодно быть уволенной по п.1 ст.81 ТК РФ прекращение деятельности ИП или п.2 ст.81 ТК РФ сокращение численности или штата. Это связано со службой занятости, есть вариант оформить пенсию досрочно (не буду этот момент объяснять подробно, но такая возможность имеется).

Здравствуйте. Было принято решение о ликвидации ИП. Для чего обратился в аудиторскую контору за помощью к их бухгалтеру. После запроса в налоговую, было выяснено что не был сдан отчёт по УСН за 2015 и 2016. Эти отчеты новая бухгалтер подготовит и все сдадим. В пенсионке по запросу было выяснено, что не сдано часть 2015 и 2016, кроме того открылись факты махинаций, такие как трудоустройство ее сына и отчисление за него взносов, (хотя я трудовой договор не подписывал, а в ее доверенности не оговаривалось что она имеет право подписи ТД), также обнаружилось снятие вносов с других сотрудников на себя, тем самым повышая себе ЗП от 60000 р. до 80000 р. Хотя в трудовом договоре зп указана 22000 р. Я задал вопрос в пенсионке можно ли нам все исправить, был получен ответ, да конечно, если вы сможете доказать что ваша бухгалтер на самом деле получала зп 22000. Но как это сделать, все документы у неё да и я сомневаюсь, что вообще велась платежная ведомость, да и в любом случае она её не предоставляет. Так как в налоговую уже подано заявление о ликвидации, было принято решение для того, чтобы при ликвидации не возникло проблем, выполнить коректировку в соответствии с требованиями пенсионки, а потом если получиться, исправлять. Так же между делом сотрудники пенионки, расказали мне, что с данным бухгалтером прежде уже возникали проблемы у других ИП. Так например в подобной моей ситуации, она подала на ип в суд, иск о том, что он ей вообще не выплачивал зарплату, данное дело он проиграл так как у него небыло документов, и был вынужден повторно выплачтвать ей зарплату, за все время её работы. Мной как в письменной так и в усной форме, об отзыве доверенности были уведомлены: налоговая, пенсионка, фсс, банк, а также отозвана цифровая подпись в "контур экстерн", для того чтобы она не могла больше сдавать какие либо отчетности и вносить коректировки. Отдельно стоит упомянуть проблемы в фсс. На кануне принятия решения о закрытии, она пыталась мне подсунуть на подпись с печатью заявление о замене больничного, ещё какой-то документ и сам больничный, только уже с кодом 04 (несчасный случай на производстве) в замен листа от первого месяца 2016, поясняя, что якобы ей код нетрудоспособности был поставлен ошибочно. Сейчас данный больничный находится у меня (мне тетять нечего) , она всеми возможными способами пытается его изъять (включая различные угрозы). Писать заявление о раследовании несчасного случая отказывается, мотивируя тем что раследование уже проведено и мы сотрудники якобы учавствовавшие в раследовании должны поставить подписи в акте н-1 иначе нас ждёт проверка из трудовой инспекции, ждут штрафы и преостановление деятельности на 90 суток. На мой официальный запрос в поликлинику, на форму 315 и 316 мне сказали, что выдали эти документы бухгалтеру, а дубликаты они не предоставят. Это было уже после озыва доверенности. На мой оф запрос в поликлинику, на каком основании они ей заменили больничный, с участием других врачей, и по заявлению без моей печати и подписи (как раз которую она пыталась подсунуть на подпись), ответили, что действовали на основании доверенности. Так же я написал заявление в фсс с просьбой провести проверку в поликлинике, на легальность замены больничного. На сколько мы пытались проверить в фсс по даным больничным, пока еще нет информации, только в отделе по несчасным случаям появилось уведомление, отправленное якобы нашей сотрудницей. Кстати там же мне и посоветовали написать заявление на расследование о замене больничного. И ещё, усно мне в поликлинике поведали, что она им сказала, что я, якобы выхватил больничный и изорвал. Так же в фсс мне сказали, что после закрытия у нее будет, срок 1 месяц для сдачи больничных. Я на ее телефонные звонки, письма и смс пока не отвечаю. А сам думаю, что нужно письмом или телеграммой отправить ей запрос на предоставление всех документов, конечно же она их не предоставит, но у меня хотя-бы останется на руках подтверждение, о том, что данный запрос выполнялся. Думаю так же, что нужно попробовать обратиться за помощью к юристам (на платной основе). Всё, вроде все описал. Что дальше, мне делать, пока ещё совершенно не представляю. Но терять мне не чего, я уже пытаюсь морально приготовитья к тому что дело в суде, я могу проиграть, и мне придётся выплачивать штрафы, и повторно зарплату за весь год её работы. Как шанс есть свидетели (сотрудники) которые могут подтвердить выплаты ей зарплаты. PS. Можете не писать мне о том, что я "лапух" это я уже и сам знаю.
И ещё, трудовой договор с ней, где указана ее зарплата, у меня на руках. По всем остальным сотрудникам только копии в том числе и копия договора о трудоустройстве ее сына, без моей подписи и печати (на договоре только её подпись) , который в тот момент сидел или только освободлся (точно не могу сказать). А так же у меня есть доступ к клиент-банку в котором видны все отчисления в налоговую, пенсионку и фсс. И ещё, вполне возможно, что она ещё не знает о том, что было подано заявление о ликвидации ИП.

Извиняюсь, Александр, но для меня тяжело читать текст, когда он сплошником, без абзацев и т.п.

Поэтому, я не могу прочитать ваш длинный комментарий, что вы там написали.

Если ИП прекращает свою деятельность, вот и увольняйте главбуха по п.1 ст.81 ТК РФ.

Если она на работу трудоустраивала "мертвых" душ, как я поняла из второго комментария, она трудоустроила своего сына, который на тот период сидел, то сообщите, ей, что вы будете обращаться в полицию, по факту мошенничества. Возможно, это все ее сподвигнет к увольнению по собственному желанию.

А если аудиторы выявили и другие нарушения, то оформите это в виде Акта, служебного расследования, направьте ей в адрес копию заверенную этого Акта, и Уведомление о том, что вы ее просите дать письменное объяснение по этим выявленным фактам, что это объяснение ей нужно дать по истечении двух рабочих дней, после того, как Уведомление поступит ей в адрес.

Дату, когда она получит это Уведомление будет указано в почтовом уведомление о вручении, если вы эти документы будете ей отправлять заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения.

Если она по истечении двух рабочих дней объяснение не даст, то это не является препятствием для вынесения ей дисциплинарного взыскания.

Что касается дисциплинарных взысканий, то в соответствии со ст.192 ТК РФ:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям, т.е. увольнение по отрицательным мотивам.

И издавайте соответственно приказ о вынесение ей дисциплинарного взыскания.

Приказ, копию заверенную, вы отправите ей опять же в адрес, и сделать это обязаны в течение трех рабочих дней со дня его издания, т.к. по закону приказ объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт ст.193 ТК РФ.

Издать приказ  о наложении дисциплинарного взыскания, можно:

а) если со дня обнаружения проступка прошло не более одного месяца (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). В указанный срок не включается время:

- болезни работника;

- пребывания работника в отпуске. К отпуску, прерывающему месячный срок, относятся все виды отпусков, предусмотренные законодательством РФ (пп. "г" п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2);

- отсутствия работника на работе по иным основаниям, в том числе в связи с использованием дней отдыха (отгулов) независимо от их продолжительности (например, при вахтовом методе организации работ) (пп. "в" п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2);

б) если со дня совершения проступка прошло не более шести месяцев (ч. 4 ст. 193 ТК РФ). В указанный срок не включается время производства по уголовному делу.

Днем обнаружения проступка считается день, когда о проступке стало известно непосредственному руководителю работника. При этом не имеет значения, наделен руководитель правом наложения дисциплинарных взысканий или нет (пп. "б" п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

А теперь нужно понять, какое дисциплинарное взыскание вы можете ей объявить, возможно, это будет даже увольнение по отрицательным мотивам.

Хотя, знаете, скажу честно, все документы нужно очень правильно, четко оформить, оформить так, чтобы даже для суды не было возможности встать на сторону работника.

Например, я смогу оформить документы очень правильно, но я очень сомневаюсь, что это сможет сделать ИП, а обучить этому посредством этого сайта я не смогу.

Смотрите, что касается, например, материальной ответственности главного бухгалтера.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером ст.243 ТК РФ.

В общем, главбух это то лицо, с которым можно и не заключать отдельно договор о матответственности, достаточно о матответственности указать в ее трудовом договоре.

Вот и вопрос, в ее ТД указано, что она несет матответственность, если это указано, плюс с учетом того, какие нарушения были выявлены, то ее можно уволить по п.7 ст.81 ТК РФ утрата доверия.

Но, если в ТД о матответственности не указано, и не был заключен отдельно договор о матответственности, то даже не рискуйте увольнять ее за утрату доверия.

Самое большее, тогда, что вы можете к ней применить это - замечание, выговор, от которых ей в принципе будет ни холодно, ни жарко.

Опять же, смотрите, какие были выявлены ей нарушения, и обращайтесь в полицию.

За совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор по основаниям п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В соответствии с п. 45 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 расторжение трудового договора с работником по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно, только если он непосредственно обслуживал денежные или товарные ценности и им были совершены виновные действия, которые дали работодателю основание для утраты доверия. Этот работник может быть уволен по основанию утраты к нему доверия и в том случае, когда указанные действия не связаны с его работой.

Следует помнить, что увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за проступок, совершенный работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей, является видом дисциплинарного взыскания (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). При его применении необходимо соблюдать порядок, установленный ст. 193 ТК РФ.

И помните, вы не можете ее уволить по отрицательным мотивам в период бл, отпусков (любых).

А поэтому, обращение в полицию по факту мошенничества самый лучший вариант. Опять же, вы сможете обратиться в полицию, если у вас нет в бизнесе "серых", "черных" схем. Если это все имеется, то она просто сдаст вас, и в результате пострадаете именно вы, а не она.

А поэтому, возвращаемся именно к увольнению по п.1 ст.81 ТК РФ прекращение деятельности ИП.

Да, я прошу прощения за не правильно составленный коментарий. Дело в том, что текст я составлял с помощью смартфона, так как нахожусь в пути. И в этом случае, никаие отступы и абзацы поставить не получается.
По поводу закрытия, решение принято, заявление подано, результат будет 3.05. Вопрос в другом, что она может, сделать после закрытия. Например, подать в суд, и сказать, что я весь год не платил зарплату. И как подготовиться, что бы оправдать себя, ведь на самом деле зп ей всегда выплачивалась вовремя, но платежной ведомости нет. Есть свидетели, но будет ли этого достаточно.

Ничего страшного, в принципе я поняла вашу ситуацию.

Что можно сделать я вам объяснила, теперь сами решайте дальше, как вам действовать, по какому пути.

Поняла.

Во-первых, у вас тоже есть рычаги влияние, то что вы обратитесь в полицию по её действиям.

Во-вторых, то что зп платили, подтверждают документы, которых видимо, у вас нет, свидетели, а ещё сейчас зп платят на картубанка, если это было именно так, то вам достаточно, взять выписку из банка.

Плюс она была главбухом, а если она в единственном лице, то и денежные средства были в её руках, какую-то сумму всегда держат в сейфе, поэтому вряд ли она сможет заявить, что не выдавали ей зп, если она всем и выдавала её.

И я вам выше указывала, если она не отдаёт документы, то запрашивайте их у неё в письменном виде.

Тем более вы должны уведомить её о прекращение деятельности ИП.

Вы как ИП должны были в её ТД сроки уведомления учесть, выплаты учесть, так как выплаты и сроки, которые указаны в ст.178, 180 ТК РФ, это для организаций.

Вот и направляйте ей уведомление об увольнении и запрашивайте, чтобы она передала всю бухгалтерскую документацию.

И чтобы явилась после временной нетрудоспособности для решения вопроса о выплатах при увольнении.

Доступа к наличным у неё никогда не было, а зп выплачивал лично я или мой помощник, наличными.
Это я собираюсь сделать в понедельник.

Ну, что тут можно сказать.

Если она заявит, что вы ей не платили зп, то уже суд будет смотреть, чьи доказательства будут убедительнее. Ведь мало заявить, что зп не платили, нужно еще это доказать.

А все бухгалтерские документы она забрала и не отдает, вот и действуйте в направление того, чтобы эти документы получить:

1. Ей в адрес заявление о том, чтобы она предоставили документы бухгалтерские за весь период работы ИП, которые образовались, и которые находятся у нее. Одна из причин, которую укажите, это то, что ИП прекращает свою деятельность;

2. Дальше составите Акт, если она не вернет, или не последует от нее никакого ответа, Акт о том, что либо она отказалась вернуть, либо от нее не последовало ответной реакции на ваш запрос. В Акт также укажите, что деятельность ИП перед закрытием проверяла аудиторская организации, которая не смогла оценить всю картину в целом, т.к. не были предоставлены бухгалтерские документы;

3. Вам нужно по максимуму документально оформить все ее нарушения и т.п., если она в суд и будет обращаться, чтобы у вас тоже были документы, которые подтверждают ее злоупотребление правом, служебным положением и т.п.

Понятно так и постараюсь сделать, только вот заявление о закрытии уже подано.

Александр, вот пример того, как может закончиться трудоустройство "мертвых душ", как я это называю,  у вас ведь главбух трудоустроила своего сына, который в тот период сидел в тюрьме:

https://news.mail.ru/society/25942328/?frommail=1  

"Женщина работала менеджером по персоналу в компании «ТК Мегаполис». Она фиктивно трудоустроила своего знакомого на должность грузчика. Заработную плату и другие отчисления обвиняемая оставляла себе. Всего женщина похитила из компании около 600 тыс. рублей.

За «Мошенничество, т.е. хищение чужого имущества путем обмана, совершенное в крупном размере» подсудимой назначили наказание в виде к 2,3 годам лишения свободы условно с испытательным сроком 2,5 года.

Отмечается, что за долги перед компанией у подсудимой забрали двух бордоских догов. Когда вступит в силу приговор, собак передадут ЗАО «ТК Мегаполис», в счет погашения долга."

Здравствуйте. Заявление в ФСС с просьбой провести расследование, на легальность выдачи больничного с кодом 04, принесло результат, шуму в поликлинике было столько, что до сих пор шумят... В итоге главбух, на маил, прислала копию больничного, но уже с кодом 01.
Тем временем, мной, главбуху было отправлено письмо, с требованием предоставить все документы. Теперь думаю, писать заявление в полицию, на кражу документов, или пока нет.

Заявление в ФСС подать обязательно, указать, что сначала был бл с кодом 04, это производственная травма, а потом он вдруг изменилсяна 01, т.е. заболевание.

Кстати, а у вас нет копии бл, где код 04, или она это только в устной форме вам заявляла?

Можно еще в прокуратуру подать заявление, чтобы проверили всю документацию лечебного заведения, т.к. сначала был бл с кодом 04, а после того, как вы инициировали проверку ФСС, вдруг бл  с кодом 01. Прокуратура этими делами занимается.

У меня есть оригинал.

А вам в адрес вернулось уведомление о вручение, что она получила это заявление?

Как только вам в адрес возвращается уведомление о вручение этого письма, а от нее никаких документов нет, то сразу же подавайте заявление в полицию.

И надеюсь, вы оформили все документально, как я вам говорила, и по результатам аудиторской проверки, что она выявила, и что она документы не отдает, и что она трудоустроила на работу "мертвые" души, которые только числились, за них уплачивали налоги, страховые взносы, а эти люди не работали. Это все будете указывать в заявление в полицию.

Я тут находила недавно, что вот за такое "как мертвые души", возбудили уголовное дело по статье мошенничество, не помню давала вам копию на эту статью из Инета, и не помню сохранила ли ее для себя.

Нет, пока ещё уведомление о вручеии не вернулось. По поводу аудита и оформления документально, оказалось, что в нашем городе с аудиторами дефицит и все они завалны работой, так что пока ещё решаю данный вопрос.

Если оригинал, то в прокуратуру подавайте заявление.

И вам еще все-таки напоминаю, что т.к. вы прекращаете деятельность ИП, вам ее хоть как придется уволить по п.1 ст.81 ТК РФ, не зависимо от того, что вы на нее в полицию будете подавать.

Вы ИП, и все сроки увольнения, а также выплаты по данному основанию должны были предусмотреть в ее ТД. ИП могут устанавливать свои сроки, свои выплаты. Те сроки в два месяца, и те выплаты выходное пособие до 3-х среднемесячных заработных плат (я так это в упрощенном варианте вам даю), это все для организаций, а вы ИП:

Помимо оснований, предусмотренных ТК РФ, трудовой договор с работником, работающим у работодателя - физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором ст.307 ТК РФ.

В ТД с ней, отсутствует информация о сроках уведомления об увольнении.

Тогда она потребует сроки и выплаты, как для организации ст.178, 180 ТК РФ - 2 месяца, выходное пособие до 3-х среднемесячной зарплаты.