Должен ли работодатель при увольнении работника выдать ему оригинал удостоверения о повышении квалификации?

Здравствуйте!

Вопрос странный, дело в том, что работодатель не может хранить у себя оригиналы документов, исключение это ТК, медкнижка. Все остальные документы работник предъявляет.

А если работодатель хочет хранить у себя, то это только копии этих документов, при чем, работник должен дать разрешение на хранение копий документов, которые содержат его персональные данные.

Ваш Работодатель нарушает требования Закон о персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) "О персональных данных").

Обязательное ЛНА у работодателя Положение о персональных данных Глава 14 ТК РФ.

Что вам делать - подавайте заявление на выдачу оригинала. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику документы, связанные с работой ст.62 ТК РФ.

Делайте ссылку в заявление на Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ  "О персональных данных".

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

-  через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

- заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

- через курьерскую службу;

- с почты (речь идет о почтовом отделение, главпочтамте) факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

Шаблон заявления прилагаю.

А если это было повышение квалификации, то Работнику за это ничего не будет.

Дополнительная информация:

Определение Верховного Суда РФ от 02.08.2013 N 3-КГ13-7 Требование: О взыскании денежных средств, затраченных на обучение. Обстоятельства: Ответчица уволилась по собственному желанию, не отработав предусмотренный ученическим договором срок после окончания обучения. Решение: В удовлетворении требования отказано, так как ответчицей по ученическому договору пройдено не профессиональное обучение или переобучение, а повышение квалификации, которое оплачивается за счет работодателя и является необходимым условием осуществления им лицензированной медицинской деятельности.

 Отменяя решение суда первой инстанции и принимая новое постановление об отказе в удовлетворении заявленного иска, Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда Республики Коми, руководствуясь положениями действующего трудового законодательства, регулирующими порядок и условия проведения профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, основываясь на материалах настоящего дела и установленных обстоятельствах, пришла к выводу о том, что в данном случае имело место не профессиональное обучение Анохиной И.В. или ее переобучение без отрыва или с отрывом от работы, что является обязательным условием заключения ученического договора в соответствии со статьей 198 Трудового кодекса Российской Федерации, а повышение квалификации работника, которое оплачивается за счет работодателя и является необходимым условием осуществления им лицензированной медицинской деятельности.

Если вам не выдадут оригинал, т.к. в принципе могут заявить, что вы ничего им не сдавали, тем более, если вы сдавали им не под роспись, то вариант опять же обратиться одновременно в ГИТ, прокуратуру.

Заявление в инстанции можете подавать через Инет на сайт этих организаций (кроме суда), ответ в этом случае в течение 30 дней.

Но, если доказательств нет, что удостоверение храниться оригинал у работодателя, то вам и ГИТ, и прокуратура не поможет, считайте, вы остались без документа по повышение квалификации.

Работодатель отправил учиться Работника, оплатил учебу, документ о повышении квалификации пришел по почте на адрес Работодателя. Вот именно такой документ Работник желает получить, считая, что удостоверение носит его имя, но Работодатель не отдает его потому что считает что он оплатил получение такого удостоверения. Что делать Работнику? Что грозит Работодателю за невыдачу удостоверения Работнику? Есть где то НПА о том, что документы о повышении квалификации должны выдаваться Работнику, даже если за них платил Работодатель?

Я не могу доказать главбуху, что мы обязаны отдавать эти документы Работникам.

Ответ вам дан уже, читайте внимательно все комментарии:

"Вопрос странный, дело в том, что работодатель не может хранить у себя оригиналы документов, исключение это ТК, медкнижка. Все остальные документы работник предъявляет.

А если работодатель хочет хранить у себя, то это только копии этих документов, при чем, работник должен дать разрешение на хранение копий документов, которые содержат его персональные данные.

Ваш Работодатель нарушает требования Закон о персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) "О персональных данных").

Обязательное ЛНА у работодателя Положение о персональных данных Глава 14 ТК РФ."

Работник только предоставляется документы ст.65 ТК РФ, оригиналы хранит работодатель у себя только ТК, медкнижка, все остальные документы, только копии, и только с письменного разрешения работника.

И Работодатель, чтобы за нарушение ТК РФ и Закона о персональных данных не получить штраф, просто заявит, что документ у него не хранится.

Возможно, ему в адрес и выслали этот документ, но он его получил, и отдал сразу же работнику. А работнику придется доказывать, что ему ничего не выдавали.

Работодателю грозит за нарушение ТК РФ.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

И штраф за нарушение Закона о персональных данных, по этому штрафу мне нужно посмотреть статью в КоАП РФ.

Я вам уже указала, работодатель нарушает ст.65, Главу 14 ТК РФ, закон о персональных данных.

Хотите платить штрафы - платите. Вот пример такого штрафа.

И вот она статья за нарушение Закона о персональных данных.

"В отношении инспектора было возбуждено дело по ст. 13.11. КоАП РФ (нарушение установленного законом порядка распространения информации о персональных данных). По результатам его рассмотрения мировой суд Ленинского округа Тюмени назначил кадровику денежный штраф."

Да никто никакую инфу не распространял. Работник при трудоустройстве подписал Согласие на обработку персональных данных, наоборот Работодатель утаивает документ с данными о повышении квалификации. То, что выпишите - читает мой главбух, она сидит и фыркает: где написано, что мы должны отдать удостоверение о повышении квалификации, мы никакие персональные данные никому не сливаем. в чем нарушение?

Последний раз вам повторяю, работодатель не имеет право хранить у себя документы работника, работник только предъявляет документы, хранит работодатель только ТК, медкнижку и до момента увольнения.

Если работодатель хранит, то только копии, и только с письменного согласия работника.

ст.65, Глава 14 ТК РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ

Подписать согласие на обработку персональных данных, это именно на обработку, а не на хранение его личных документов, которые содержат персональные данные.

Открывайте ст.65, Главу 14 ТК РФ, ФЗ РФ№152-ФЗ и читайте.

Дипломы, удостоверения, сертификаты и т.п. выдаются учебными заведениями, комбинатами и т.п. конкретному физлицу, это его документ, там указаны его личные персональные данные, а поэтому, забрать этот документ в физлица возможно только либо с его письменного согласия, либо, если документ выдан незаконно, но это уже дело полиции, и того учебного заведения, которое этот документ выдавало.

Давало ли это физлицо письменное разрешение, чтобы его удостоверение, тем более оригинал хранилось у работодателя. 

Повторять больше не буду. Если работодателя оштрафовали только за копию паспорта, т.к. копия хранилась без письменного разрешения, а еще работник потребовал при увольнении уничтожить, а работодатель этого не сделал, тоже самое будет и за удостоверение, и другие документы работников, которые хранятся у вас без их письменного согласия.

При чем, должен быть перечень конкретный, что работник разрешает хранить, например, СНИЛС копия, паспорт гражданина РФ копия, военный билет копия, свидетельства о рождении детей копия и т.д., и т.п.

Если вас еще не проверяли по этим жалобам работников, то я сидела и все копии документов переносила в "черные" папки, в папки, которые никогда, и никому не будут показаны.

И вот вам практически такая же консультацию, как дала я, но из системы Гарант, там правда ссылка на Закон об образовании, который уже не действует, но эти же пункты все есть и в новом законе об образовании:

http://www.bashinform.ru/likbez/497246/  Обязан ли работодатель выдавать работнику оригиналы сертификатов о повышении квалификации?

Практически тоже самое, я не делала ссылку на Закон об образовании, в этом и разница, к тому же я еще сделала ссылку на Закон о персональных данных.

Ответ онлайнинспекция.рф

Знаете, документ выдан работнику, на его ФИО, а не на Работодателя, а поэтому, копию заверенную можете оставить себе, а оригинал придется выдать работнику.

И эту ситуацию уже суд решит, тем более, я вам предоставила консультации из правовых систем.

Вот вам еще одна консультация, что вы должны выдать, и таких консультаций я нашла штук 10 http://www.lawyercom.ru/question/28307-rabotnik-proshel-obuchenie-po-povysheniyu-kvalifikatsii:

Если сотрудник проходил обучение в сторонней организацией, и удостоверение просто храниться у Вас, то при увольнении необходимо выдать сотруднику удостоверение.

Образовательное учреждение, в соответствии с лицензией, выдает лицам, прошедшим итоговую аттестацию, документы о соответствующем образовании и (или) квалификации в соответствии с лицензией.

Форма документов определяется самим образовательным учреждением. Указанные документы заверяются печатью образовательного учреждения (п. 1 ст. 27 Закона об образовании).

Таким образом, оригиналы сертификатов о повышении квалификации по окончании обучения должны быть выданы лицу, прошедшему обучение и итоговую аттестацию.

Работодатель не имеет права удерживать у себя документы, подтверждающие получение его работником дополнительного образования по повышению квалификации. 

А ваша консультация как-то очень странно звучит, как будто он затребовал копии приказов.

Тем более, я даже на сайтах ГИТ находила консультации, которые идут в нарушение с ТК РФ.

Я Вам очень благодарна!

Так это я и задавала вопрос в гит, они мне именно так ответили.

Я поняла, но это не означает, что в ГИТ дали верный ответ, я чаще встречаю, что они дают некорректные ответы, и гражданин через суд получает то, что предусмотрено законом.