Что может послужить доказательством того, что организация сделала все возможное, чтобы избежать правонарушения, а вина лежит на должностном лице?

Здравствуйте!

В качестве доказательств могут быть приняты любые документы или иные сведения о том, что ответственные сотрудники предпринятли все меры для того, чтобы не допустить перегруза транспортного средства, перечисленные в главе 26 Кодекса РФ:

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/d1945c56c9d23d37c1faa0b7d3ad8e6e5a063915/

Например, товарные накладные (УПД), с указанием массы загруженного товара меньшей, чем грузоподъемность автомобиля; показание свидетелей - водителя автомобиля, иных сотрудников юридического лица, о погрузке и т.д., документы и иные сведения о попутном грузе, который был получен водителем позднее, чем груз Вашего юридического лица.

В случае же, если документально зафиксировано, и подтверждено протоколом об административном правонарушении, что сотрудники, производившие загрузку, действительно допустили превышение нагрузки автомобиля на ось, ответственности избежать не удастся.

Вина работника подтверждается тем, что

1) ему было известно о недопустимости перегруза автомобиля (это его подпись в соответствующем документе - должностной инструкции и т.д.);

2) он допустил соответствующий дисциплинарный проступок (объяснительная, подтверждающая это, приказ о привлечении работника к дисциплинарному взысканию).

Здравствуйте!

У вас транспортная компания?!, а поэтому работники должны быть ознакомлены под роспись со следующим приказом, который прилагаю.

Потом, если нарушение установлено,  неважно то, что вы предоставите доказательства, что нарушение допустил работник, это именно ваш работник, а поэтому наказать могут в результате не должностное лицо, которое допустило нарушение, а именно юрлицо. Но, конечно, это ваше право, чтобы предоставить все возможные доказательства, чтобы этого избежать.

Хотя, я 4 года работала в транспортной компании, и даже имея вот такой приказ, который был больше для проверяющих инстанций написан, чтобы как раз избегать штрафы на юрлицо, я прекрасно знаю, что именно работодатели (руководители) требуют этого нарушения от работников, чтобы не делать лишние ездки, чтобы не было лишних оплат. А если в вашей организации все тоже самое, что и в других транспортных организациях, то будьте готовы к тому, что работник может отстаивать свои права и доказывать, что он нарушает требования загрузки автотранспорта по распоряжению руководства.

И еще, если факт перегруза установлен, то для таких случаев работников нужно подготовить, как общаться с ГИБДД.

Например, работник использует рабочий транспорт, но в своих личных интересах, например, перевозит собственный груз и т.п., что у него сегодня не рабочий день, выходной, и он попросил рабочий транспорт для собственных нужд. 

Работая в транспортной компании столкнулась с тем, что работники не умеют общаться с сотрудниками ГИБДД, говорят не то, что нужно, поэтому, в нашей компании была разработана целая Инструкция, что говорить в таких случаях, чтобы штраф не был на юрлицо, т.к. повторяю, именно работодатель требует, чтобы работник загружал весь груз, и поэтому с работниками нужно договориться, если тебя поймали, бери на себя, говори то, что в интересах работодателя, штраф будет на тебя, как на физическое лицо, но при этом, штраф оплатит за тебя работодатель, выдаст эти деньги на штраф, т.к. в интересах работодателя не платить штраф на юрлицо.

А если вы требуете, чтобы работник загружал весь груз, теперь делаете все, чтобы ответственность всю переложить на работника, то, это может привести к тому, что работник будет защищаться. 

Есть правила игры в транспортных компаниях, но играть то нужно честно.

А еще, рекомендую сформировать - Сборник документов, регламентирующих работу водителей вашей организации.

Подскажу, это будет типа небольшой брошюры, например, начинаться будет с Приказа Минтранса №15 от 20.08.2004, здесь же может быть Вводный инструктаж по охране труда, должностная инструкция, Инструкция по предотвращение пожаров на автомобильном транспорте и т.д., и вот эту брошюру вы выдаете каждому работнику под роспись, т.е. она должна находиться в кабине работника.