Работодатель не получает письма, отказывается принимать важные документы. Что делать?

Здравствуйте!

Вы ведь, понимаете, что у вас та ситуация, когда работодатель должен получить ваше заявление. И если у работодателя несколько адресов, т.е. юрадрес и фактический адрес, то отправлять заявления нужно во все адреса.

И способов доставки заявлений множество, и использовать их можно все и одновременно.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

-  через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

- заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

- через курьерскую службу;

- с почты (речь идет о почтовом отделение, главпочтамте) факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

Обращение через электронную почту личную работника и работодателя:

Этот способ будет считаться официальным, если работник работает дистанционно, и это указано в его ТД.

Для дистанционных работников в частности, статья 312.1 Трудового кодекса определяет, что является дистанционной работой. Можно выделить два существенных признака такой работы: это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя или его обособленного подразделения и использование для осуществления деятельности и взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (сети Интернет).

Особое внимание обращает на себя новый для Российского права способ взаимодействия дистанционного сотрудника и работодателя — это обмен электронными документами.

Причем стороны обязаны использовать квалифицированные электронные подписи (далее,- ЭЦП).

Различают несколько видов электронной подписи (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»):

•  простая электронная подпись;
•  усиленная неквалифицированная электронная подпись;
•  усиленная квалифицированная электронная подпись.

Другой вариант, когда может суд принять обмен через электронную почту между работодателем и работником, если это определенно в ЛНА работодателя, указан электронный адрес работодателя в этом ЛНА. А при приеме на работу, работник предоставляет работодателю свою электронный адрес, и работодатель вносит электронный адрес работника в письменном виде, как официальный адрес, откуда будут поступать работодателю письма, документы и т.п.

Например, ЛНА работодателя  - Положение по кадровому делопроизводству или просто по делопроизводству.

Когда заявление не забирают с почты, то самый лучший способ - курьерская служба, именно по адресу фактическому, т.к. по юридическому адресу, если они разные, никто и никогда ничего не забирает.

 Спасибо за развернутый ответ, но я знаю все способы доставки писем. Мне важна информация, что мне делать, когда у меня будут зафиксирован факт того, что документы не приняты. Куда обращаться, сразу в суд или может помочь прокуратура или трудовая инспекция ? Заранее спасибо за информацию

ГИТ и прокуратура отправят вас в суд с большой вероятностью, т.к. вы бывший работник, работодатель бывший.

ГИТ и прокуратура отправит вас в суд, а в суде будут разбираться, вы направляли во все адреса заявление, т.к. если юридический и фактический адреса не соответствуют, то юридический адрес это адрес формальный.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица. И если юридический адрес и фактический адрес не совпадает, то это проблема для работодателя, т.к. в соответствии со ст.54 ГК РФ:

«Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1 ГК РФ), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом,  даже если оно не находится по указанному адресу.»

Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним (ст.165.1 ГК РФ).

Только, если у вас вопрос в документах, которые нужно предоставить в соцзащиту, чтобы вам оформили пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Вы сначала потеряете время на суд с работодателем, а сроки тоже нужно учитывать, чтобы получить пособие по уходу за ребенком до полутора лет, документы нужно подать до возраста ребенку 2 года. И если срок пропустите, то потом нужно будет через суд добиваться выплаты этого пособия от соцзащиты.

Я не думаю, что стоит идти таким сложным путем, лучше доставить заявление таким способом и по тому адресу, где ваш работодатель бывший находится физически.

Но, если вы отправили документы по юрадресу, их не забирают, и соответственно, вы решили идти длинным путем, то да, вам нужно обращаться в ГИТ и прокуратуру, лучше одновременно. С большой вероятностью вас отправят эти инстанции в суд.

Заявление в инстанции можете подавать через Инет на сайт этих организаций (кроме суда), ответ в этом случае в течение 30 дней.

А так как большая вероятность, что ГИТ и прокуратура отправят вас в суд, то можно и сразу же в суд подавать, не дожидаясь ответа из этих инстанций.

Да дело в том, что я уже ходила этим путем , но с другой проблемой, и ранее я отправляла ему документы на фактический адрес курьером, он отказывался их получать, получал через юридический, но в этот раз по ходу и тут не получит, остался 1 день. А касаемо сроков по получению пособия, у меня исполнительный лист от суда, что фсс обязали выплатить мне это пособие, но я не могу получить пособие напрямую, надо через работодателя, т.к я работала в тот период у него. Но т.к вся эта волокита из-за работодателя, с ним 2 суда и прочие споры, он естественно опять пытается мне насолить. По ходу намечается третий суд, ужас(((