Потеряны документы на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет. Что делать?

Здравствуйте!

Виноваты вы, вы документы отправили неофициальным способом. Я всегда в таких ситуациях пишу, что грузчики и уборщики, и водители и т.п. это не те должностные лица, которым можно что-то отдать и передать через них.

Есть должностные лица, у которых в ДИ указано, что они обязаны принимать документы и какие именно документы, они уполномоченные должностные лица работодателя. 

Србирайте документы заново и направляйте официальными способами доставки, либо сами напрямую работодателю.

Перечень официальных способов доставки документов предоставлю позже.

Способы доставки заявлений (документов) на выбор:

1. Лично в организацию. В этом случае обязательно документ должен быть зарегистрирован. Это значит, что на копии данного документа лицо, принявшее его, должно указать свою должность, поставить подпись, дать расшифровку подписи и указать дату, когда заявление было принято. Если в организации есть секретариат, то в данном случае на документе дополнительно проставляется входящий номер, под которым заявление зарегистрировано в журнале входящей документации.
2. По почте заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения. Еще возможный вариант — факсом или электронным письмом, но с почтового отделения.
3. Через курьерскую службу. Этот способ дороже, но быстрее и надежнее.
4. Через доверенное лицо, вашего представителя (по нотариальной доверенности, как правило).
5. Через сайт организации (если речь идет о государственной структуре). В разделе «Обращение граждан» описать свою ситуацию, проблему. Но нужно учитывать, что при этом способе ответ на ваше заявление вы получите в течение 30 дней.
6. Обращение через электронную почту личную работника и работодателя:

Этот способ будет считаться официальным, если работник работает дистанционно, и это указано в его ТД.

Для дистанционных работников в частности, статья 312.1 Трудового кодекса определяет, что является дистанционной работой. Можно выделить два существенных признака такой работы: это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя или его обособленного подразделения и использование для осуществления деятельности и взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (сети Интернет).

Особое внимание обращает на себя новый для Российского права способ взаимодействия дистанционного сотрудника и работодателя — это обмен электронными документами.

Причем стороны обязаны использовать квалифицированные электронные подписи (далее,- ЭЦП).

Различают несколько видов электронной подписи (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»):

•  простая электронная подпись;
•  усиленная неквалифицированная электронная подпись;
•  усиленная квалифицированная электронная подпись.

Другой вариант, когда может суд принять обмен через электронную почту между работодателем и работником, если это определенно в ЛНА работодателя, указан электронный адрес работодателя в этом ЛНА. А при приеме на работу, работник предоставляет работодателю свой электронный адрес, и работодатель вносит электронный адрес работника в письменном виде, как официальный адрес, откуда будут поступать работодателю письма, документы и т.п. В каких-то организациях есть корпоративная электронная почта.

Например, ЛНА работодателя  - Положение по кадровому делопроизводству или просто по делопроизводству.

Моральный вред ст.237 ТК РФ, проценты ст.236 ТК РФ это, если бы вы передали работодателю документы официальным способом, и их бы получил работодатель, т.е. либо руководитель организации, либо уполномоченное на это лицо, которое может принимать входящие документы.

Перечень документов на пособие по уходу за ребенком до полутора лет пункт 54 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н  "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей", который прилагаю.

И надеюсь, вы оформили отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, т.к. других отпусков в ТК РФ нет ст.256 ТК РФ:

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. 

И вы подтвердили через рабочую электронную почту, что отправили документы, но отправили эти документы не через уполномоченных лиц, а это не означает, что уполномоченные должностные лица получили эти документы.

Бухгалтер это не юрист, и даже не кадровик, они придумали какой-то отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, которого в законе не предусмотрено, и пишут наши дамы заявления на такой отпуск.

Есть отпуск по уходу за ребенком до 3 лет ст.256 ТК РФ.

Право женщины этот отпуск использовать не полностью, т.е. в любой момент, вы подадите заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, и приступите к работе, и это можно сделать в любой период этого отпуска ст.256 ТК РФ.