Настоящий материал (информация) произведен и (или) распространен иностранным агентом РФ Фонд «Так-Так-Так» либо касается деятельности иностранного агента РФ Фонд «Так-Так-Так»
18+
18+
РЕШЕНО
В отделе кадров отказываются принять заявление о переводе на легкий труд
В отделе кадров отказываются принять заявление о переводе на легкий труд, мотивируя тем, что легкого труда у них нет. Собираюсь подать заявление по почте. Компания крупная, имеет много филиалов по всей России, головной офис находится в г. Краснодар, юридический адрес - адрес головного офиса. Я работаю в Ростовском филиале. Вопрос вот в чем: на какой адрес правильно отправлять письмо с заявлением именно на юридический адрес или в адрес Ростовского филиала? Или без разницы. (Заявление на имя директора Ростовского филиала)
3 ответа
Виктория Кочеткова
26 августа 2019, 18:31
Здравствуйте!
Способы доставки заявлений (документов) на выбор:
Этот способ будет считаться официальным, если работник работает дистанционно, и это указано в его ТД.
Для дистанционных работников в частности, статья 312.1 Трудового кодекса определяет, что является дистанционной работой. Можно выделить два существенных признака такой работы: это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя или его обособленного подразделения и использование для осуществления деятельности и взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (сети Интернет).
Особое внимание обращает на себя новый для Российского права способ взаимодействия дистанционного сотрудника и работодателя — это обмен электронными документами.
Причем стороны обязаны использовать квалифицированные электронные подписи (далее,- ЭЦП).
Различают несколько видов электронной подписи (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»):
Другой вариант, когда может суд принять обмен через электронную почту между работодателем и работником, если это определенно в ЛНА работодателя, указан электронный адрес работодателя в этом ЛНА. А при приеме на работу, работник предоставляет работодателю свой электронный адрес, и работодатель вносит электронный адрес работника в письменном виде, как официальный адрес, откуда будут поступать работодателю письма, документы и т.п. В каких-то организациях есть корпоративная электронная почта.
Например, ЛНА работодателя - Положение по кадровому делопроизводству или просто по делопроизводству.
Виктория Кочеткова
26 августа 2019, 18:34
Заявление вы пишите на то лицо, которое указано у вас в ТД и действует от лица вашего юрлица.
Если у директора филиала доверенность действовать от лица юрлица, то заявление вы пишите на его имя.
Что касается на какой адрес, то направляйте на все адреса, особенно по тому, где находится отдел кадров, секретариат, те должностные лица, у которых в должностных инструкциях указано, что они принимают корреспонденцию в адрес юрлица.
Только заявление вы пишите на должностное лицо, а отправляйте в адрес юрлица, а не конкретного должностного лица.
Виктория Кочеткова
26 августа 2019, 18:37
Все о "легком" труде вы можете найти вот здесь, как и все виды заявлений и ответ на фразу, что "легкого" труда нет:
https://taktaktak.ru/problem/34007 Перевод на легкий труд беременной сотрудницы