Продолжая работу с сайтом taktaktak.ru, вы подтверждаете использование сайтом cookies вашего браузера с целью улучшить предложения и сервис на основе ваших предпочтений и интересов. Подробнее

Принять

В отделе кадров отказываются принять заявление о переводе на легкий труд

Ростовская обл.трудовые отношения

Проблема
Елена Б Елена Б 23 августа 2019, 18:53
0

В отделе кадров отказываются принять заявление о переводе на легкий труд, мотивируя тем, что легкого труда у них нет. Собираюсь подать заявление по почте. Компания крупная, имеет много филиалов по всей России, головной офис находится в г. Краснодар, юридический адрес - адрес головного офиса. Я работаю в Ростовском филиале. Вопрос вот в чем: на какой адрес правильно отправлять письмо с заявлением именно на юридический адрес или в адрес Ростовского филиала? Или без разницы. (Заявление на имя директора Ростовского филиала)

Решение
Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 26 августа 2019, 18:31
1

Здравствуйте!

Способы доставки заявлений (документов) на выбор:

  1. Лично в организацию. В этом случае обязательно документ должен быть зарегистрирован. Это значит, что на копии данного документа лицо, принявшее его, должно указать свою должность, поставить подпись, дать расшифровку подписи и указать дату, когда заявление было принято. Если в организации есть секретариат, то в данном случае на документе дополнительно проставляется входящий номер, под которым заявление зарегистрировано в журнале входящей документации.
  2. По почте заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения. Еще возможный вариант — факсом или электронным письмом, но с почтового отделения.
  3. Через курьерскую службу. Этот способ дороже, но быстрее и надежнее.
  4. Через доверенное лицо, вашего представителя (по нотариальной доверенности, как правило).
  5. Через сайт организации (если речь идет о государственной структуре). В разделе «Обращение граждан» описать свою ситуацию, проблему. Но нужно учитывать, что при этом способе ответ на ваше заявление вы получите в течение 30 дней.
  6. Обращение через электронную почту личную работника и работодателя:

Этот способ будет считаться официальным, если работник работает дистанционно, и это указано в его ТД.

Для дистанционных работников в частности, статья 312.1 Трудового кодекса определяет, что является дистанционной работой. Можно выделить два существенных признака такой работы: это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя или его обособленного подразделения и использование для осуществления деятельности и взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (сети Интернет).

Особое внимание обращает на себя новый для Российского права способ взаимодействия дистанционного сотрудника и работодателя — это обмен электронными документами.

Причем стороны обязаны использовать квалифицированные электронные подписи (далее,- ЭЦП).

Различают несколько видов электронной подписи (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»):

  •  простая электронная подпись;
  •  усиленная неквалифицированная электронная подпись;
  •  усиленная квалифицированная электронная подпись.

Другой вариант, когда может суд принять обмен через электронную почту между работодателем и работником, если это определенно в ЛНА работодателя, указан электронный адрес работодателя в этом ЛНА. А при приеме на работу, работник предоставляет работодателю свой электронный адрес, и работодатель вносит электронный адрес работника в письменном виде, как официальный адрес, откуда будут поступать работодателю письма, документы и т.п. В каких-то организациях есть корпоративная электронная почта.

Например, ЛНА работодателя  - Положение по кадровому делопроизводству или просто по делопроизводству.

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 26 августа 2019, 18:34
0

Заявление вы пишите на то лицо, которое указано у вас в ТД и действует от лица вашего юрлица.

Если у директора филиала доверенность действовать от лица юрлица, то заявление вы пишите на его имя.

Что касается на какой адрес, то направляйте на все адреса, особенно по тому, где находится отдел кадров, секретариат, те должностные лица, у которых в должностных инструкциях указано, что они принимают корреспонденцию в адрес юрлица. 

Только заявление вы пишите на должностное лицо, а отправляйте в адрес юрлица, а не конкретного должностного лица.

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 26 августа 2019, 18:37
1

Все о "легком" труде вы можете найти вот здесь, как и все виды заявлений и ответ на фразу, что "легкого" труда нет:

https://taktaktak.ru/problem/34007   Перевод на легкий труд беременной сотрудницы

Viktoriya Kochetkova, эксперт

Менеджер по персоналу
Общий стаж более 10 лет 1. Провожу кадровые аудиты, ставлю кадровый учета с «нуля», разрабатываю Положения, должностные инструкции и другие локальные нормативные акты. 2. Решаю конфликтные ситуации, умею убеждать, находить компромисс. 3. Отличное знание ТК РФ и судебной практики. 4....
Обращение:

23 августа 2019, 18:53,
1 год назад
Рейтинг: 15

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).

Яндекс.Метрика