Как написать заявление на согласие получить документы по почте при увольнении?

Здравствуйте!

Во-первых, проверьте перечень документов, которые вам обязаны выдать, либо вам необходимо запросить, чтобы выдали. Перечень прилагаю.

Во-вторых, заявление на выдачу документов и отправку их почтой я вам сейчас найду, даже на сайте в 2020 году с одной консультируемой составляли.

В 2020 году была вот такая проблема, где мы вместе с консультируемой в результате добились положительного решения ее проблемы, здесь есть образец заявления на увольнение, и в его тексте также просьба направить вместе с трудовой книжкой и другие документы:

https://taktaktak.ru/problem/38735 добились увольнения по п.3 ст.77 ТК РФ, выдачи документов, подали заявления в полицию и в территориальный ФСС, в результате территориальный ФСС выплатил пособие

И там есть отдельное заявление на отправку документов в адрес, которое прилагаю.

А какого-то стандарта текста такого заявления не существует, каждый составляет текст по своему усмотрению, но, конечно, лучше делать ссылки на закон, чтобы было ясно работодателю, а почему он должен вам выдать этот документ или направить его в адрес.

Способы доставки заявлений (документов) на выбор:

1. Лично в организацию. В этом случае обязательно документ должен быть зарегистрирован. Это значит, что на копии данного документа лицо, принявшее его, должно указать свою должность, поставить подпись, дать расшифровку подписи и указать дату, когда заявление было принято. Если в организации есть секретариат, то в данном случае на документе дополнительно проставляется входящий номер, под которым заявление зарегистрировано в журнале входящей документации.
2. По почте заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения. Еще возможный вариант — факсом или электронным письмом, но с почтового отделения.
3. Через курьерскую службу. Этот способ дороже, но быстрее и надежнее.
4. Через доверенное лицо, вашего представителя (по нотариальной доверенности, как правило).
5. Через сайт организации (если речь идет о государственной структуре). В разделе «Обращение граждан» описать свою ситуацию, проблему. Но нужно учитывать, что при этом способе ответ на ваше заявление вы получите в течение 30 дней.
6. Обмен электронными документами через сети «Интернет»:

Этот способ будет считаться официальным, если работник работает дистанционно, и это указано в его ТД (исключение, «экстренная удаленка», когда согласие работника не требуется, и вносить изменения в ТД не требуется).

Для заключения, внесения изменений или расторжения документов потребуется наличие у работодателя усиленной квалифицированной электронной подписи. К этим документам отнесены: трудовой договор; допсоглашение к нему; договор о матответственности; ученический договор.

Дистанционный работник сможет подписывать эти документы усиленной неквалифицированной электронной подписью. В остальных ситуациях подойдет любой способ коммуникации, позволяющий зафиксировать факт получения электронного документа, с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.

Другой вариант, когда может суд принять обмен через электронную почту между работодателем и работником, если это определенно в ЛНА работодателя, указан электронный адрес работодателя в этом ЛНА. А при приеме на работу, работник предоставляет работодателю свой электронный адрес, и работодатель вносит электронный адрес работника в письменном виде, как официальный адрес, откуда будут поступать работодателю письма, документы и т.п. В каких-то организациях есть корпоративная электронная почта.

Например, ЛНА работодателя  - Положение по кадровому делопроизводству или просто по делопроизводству.

И еще один момент, в ст.62 ТК РФ работодатель по заявлению обязан выдать документы, связанные с работой. А Роструд в 2020 году высказал свое мнение, если работник просит направить документы ему в адрес, то работодатель обязан направить их.

И кстати, для дистанционных работников это вообще закрепили в ТК РФ.