Настоящий материал (информация) произведен и (или) распространен иностранным агентом РФ Фонд «Так-Так-Так» либо касается деятельности иностранного агента РФ Фонд «Так-Так-Так»
18+
18+
РЕШЕНО
Как написать заявление на согласие получить документы по почте при увольнении?
Здравствуйте
Закончился договор с работодателем, присылают письма, чтобы забрать трудовую.
Как правильно написать заявление, чтобы отправили все положенные при увольнении документы, а не только трудовую?
4 ответа
Виктория Кочеткова
11 января 2021, 15:30
Здравствуйте!
Во-первых, проверьте перечень документов, которые вам обязаны выдать, либо вам необходимо запросить, чтобы выдали. Перечень прилагаю.
Во-вторых, заявление на выдачу документов и отправку их почтой я вам сейчас найду, даже на сайте в 2020 году с одной консультируемой составляли.
Виктория Кочеткова
11 января 2021, 15:37
В 2020 году была вот такая проблема, где мы вместе с консультируемой в результате добились положительного решения ее проблемы, здесь есть образец заявления на увольнение, и в его тексте также просьба направить вместе с трудовой книжкой и другие документы:
https://taktaktak.ru/problem/38735 добились увольнения по п.3 ст.77 ТК РФ, выдачи документов, подали заявления в полицию и в территориальный ФСС, в результате территориальный ФСС выплатил пособие
И там есть отдельное заявление на отправку документов в адрес, которое прилагаю.
А какого-то стандарта текста такого заявления не существует, каждый составляет текст по своему усмотрению, но, конечно, лучше делать ссылки на закон, чтобы было ясно работодателю, а почему он должен вам выдать этот документ или направить его в адрес.
Виктория Кочеткова
11 января 2021, 15:37
Способы доставки заявлений (документов) на выбор:
Этот способ будет считаться официальным, если работник работает дистанционно, и это указано в его ТД (исключение, «экстренная удаленка», когда согласие работника не требуется, и вносить изменения в ТД не требуется).
Для заключения, внесения изменений или расторжения документов потребуется наличие у работодателя усиленной квалифицированной электронной подписи. К этим документам отнесены: трудовой договор; допсоглашение к нему; договор о матответственности; ученический договор.
Дистанционный работник сможет подписывать эти документы усиленной неквалифицированной электронной подписью. В остальных ситуациях подойдет любой способ коммуникации, позволяющий зафиксировать факт получения электронного документа, с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.
Другой вариант, когда может суд принять обмен через электронную почту между работодателем и работником, если это определенно в ЛНА работодателя, указан электронный адрес работодателя в этом ЛНА. А при приеме на работу, работник предоставляет работодателю свой электронный адрес, и работодатель вносит электронный адрес работника в письменном виде, как официальный адрес, откуда будут поступать работодателю письма, документы и т.п. В каких-то организациях есть корпоративная электронная почта.
Например, ЛНА работодателя - Положение по кадровому делопроизводству или просто по делопроизводству.
Виктория Кочеткова
11 января 2021, 15:41
И еще один момент, в ст.62 ТК РФ работодатель по заявлению обязан выдать документы, связанные с работой. А Роструд в 2020 году высказал свое мнение, если работник просит направить документы ему в адрес, то работодатель обязан направить их.
И кстати, для дистанционных работников это вообще закрепили в ТК РФ.