Оплата проезда к месту отпуска и обратно

Здравствуйте!

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и имеющие право в соответствии со статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации на оплату один раз в 2 года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно (далее - компенсация расходов), но не воспользовавшиеся таким правом в 2020 году в связи с осуществляемыми в 2020 году ограничительными мерами по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (далее - ограничительные меры), могут реализовать это право в 2021 году.

Если указанный период, за который работнику предоставляется право на компенсацию расходов, заканчивается в 2020 году и он его не использовал, право на компенсацию расходов в 2021 - 2022 годах реализуется в 2022 году.

Основание: Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 N 887 "Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 и 2021 годах"

При этом размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

Работодатель не может утвердить что-то, что ухудшает положение работника ст.8, 57 ТК РФ, это не может применяться и иметь юрсилу.

Согласно п. 39 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Минтруда России от 22.11.90 N 2, если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем.

Основание: Письмо УМНС РФ по г. Москве от 18.02.2004 N 26-08/10738 "О налоге на прибыль организаций"

Однако, работодатель имеет право улучшить положение работника, установив это в своем ЛНА.

И, например, консультация на сайте Консультант-плюс:

Вопрос: Организация, находящаяся в районе Крайнего Севера, оплачивает своим работникам проезд до места проведения ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Работник отправился в отпуск и проводил его в нескольких местах на территории РФ. При исчислении налога на прибыль организация в состав расходов отнесла затраты на проезд к месту проведения отпуска только до одного места и обратно. Правомерно ли учесть в составе расходов затраты на проезд к месту проведения отпуска только до одного места?

Ответ: Организация, находящаяся в районе Крайнего Севера, правомерно в целях исчисления налога на прибыль включила в состав расходов затраты на проезд работника, который провел отпуск в нескольких местах на территории РФ, к месту проведения отпуска только до одного места и обратно.

Обоснование: Согласно ст. 325 Трудового кодекса РФ и ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" лица, работающие в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из федерального бюджета) стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Как установлено ст. 255 Налогового кодекса РФ, в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Пункт 7 ч. 2 указанной статьи устанавливает, что к расходам на оплату труда в целях настоящей главы относятся, в частности, расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации, фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном действующим законодательством, - для организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов, и в порядке, предусмотренном работодателем, - для иных организаций, доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время, расходы на оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров.

На основании ч. 8 ст. 325 ТК РФ размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Кроме того, на основании п. 9 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455, в случае, если работник учреждения проводит отпуск в нескольких местах, компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными п. 5 указанных Правил категориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов.

Стоит обратить внимание, что на данный вопрос Минфин России дает разъяснения в Письме от 22.04.2004 N 04-02-05/1/29, согласно которому, если работник проводит отпуск в нескольких местах отдыха, в расходы при исчислении налога на прибыль включается оплата проезда до любого выбранного им места и оплата обратного проезда из того же места кратчайшим путем.

Следовательно, организация правомерно включила в состав расходов затраты на проезд к месту проведения отпуска только до одного места и обратно, поскольку согласно трудовому законодательству организация обязана возмещать стоимость проезда до одного из мест проведения отпуска и обратно.

Е.Д.Носкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

19.11.2013

Такое же мнение в 2013 году у Роструда:

Стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно будет компенсирована работнику из района Крайнего Севера только до одного места отдыха работника (выбранного им самостоятельно) и в размере фактической стоимости проезда, произведенного кратчайшим путем.

Повышенные размеры компенсации могут быть установлены коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Можно посмотреть судебную практику, но не вижу смысла дело доводить до суда. Суд решает неоднозначно, и это будет 50 на 50. А это ваше время, ваши затраты, и не факт, что суд встанет на вашу сторону.

Ваш работодатель в ЛНА придерживается того положения, которое установлено законом только до одного места проведения отпуска вам произведут оплату.

Влиять на остановки в пути могут только транспортные магистрали, т.е. когда до места отдыха невозможно добраться одним транспортом.

Скажем так, ЛНА вашего работодателя не отходит от того, что указано в НПА по этому вопросу.