Подписывать или не подписывать документы? — вопрос, с которым сталкиваются работники

Авторы вопросов по трудовым отношениям часто пишут на taktaktak.ru, что отказались ознакомиться и подписать тот или иной документ. Но во многих случаях они вредят таким образом и положительному развитию ситуации, и себе самому. Какие документы надо подписывать обязательно, а от чего стоит отказаться? Ответы в алгоритме юриста.

Примеры подобных обращений на Так-так-так:

Работодатель нарушил процедуру уведомления об изменении графика работы сотрудников

Требуют написать заявление по собственному желанию

Вынуждают уволиться по собственному желанию, заставляя регулярно писать объяснительные. Что делать?

Можно либо даже нужно отказываться ставить свою подпись в дополнительном соглашении к трудовому договору. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора — это документ, которым оформляется изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу (ст.72 ТК РФ). Его подписание означает, что стороны достигли соглашения. А поэтому, чтобы такое соглашение оспорить или отменить необходимо получить согласие сторон, указанных в этом документе, либо доказать, что работника заставили подписать или добились от него подписи введя в заблуждение.

Вот поэтому, подписывая дополнительное соглашение к трудовому договору нужно точно понимать, какие изменения внесены в трудовой договор, и как это отразиться на вашей трудовой деятельности. И если с этими изменениями вы не согласны, то дополнительное соглашение к трудовому договору подписывать не стоит, а еще лучше написать обоснованное заявление на это дополнительное соглашение с указанием того, в чем выражается ваш отказ.

Хотя, нужно помнить, что в случае отказа от изменений определенных условий трудового договора (исключение составляет изменение трудовой функции, т.е. перевод на другую работу (должность)), вы будете уволены по пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Вы имеете право требовать, чтобы работодатель соблюдал процедуру изменения определенных условий трудового договора, установленную ст.74 ТК РФ:

1. Должны быть причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства) и другие, которые работодатель укажет в уведомлении;
2. Уведомление работодатель выдает работнику под подпись, при чем, не позднее, чем за два месяца до введения новых условий;
3. Если работник не согласен с изменениями определенных условий трудового договора, то работодатель обязан ему предложить другую работу - как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу;
4. И только при отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ;
5. Изменение определенных условий трудового договора исключает изменение трудовой функции, т.е. перевода на другую работу (должность).

Документ, который обязательно нужно написать – это объяснительная (ст.193 ТК РФ). До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение по поводу допущенных и выявленных проступков, в котором работник опишет ситуацию – дата, место, время, причины, обстоятельства. При написании объяснительной записки работнику рекомендуется ответить на следующие вопросы:

1. Был ли факт нарушения?
2. Какая вина у работника: умышленная, неосторожная, нет вины работника?
3. Каковы обстоятельства нарушения, его причины?
4. Есть ли свидетели?
5. Каково отношение работника к нарушению?
6. Каково отношение работника к дальнейшей работе?

Отказавшись написать объяснительную, работник вреди только себе, т.к., если по истечении двух рабочих дней (которые считаются с даты, следующей за днем предъявления требования), указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Отказ работника дать объяснение не может служить препятствием для применения дисциплинарного взыскания, вот поэтому объяснительную нужно написать.

Обязательно ознакомьтесь под подпись с документами на увольнение. Делопроизводство имеет вид документа, а поэтому, акцентирую внимание на том, что устной формы увольнения не бывает.

Отказ от ознакомления с документами на увольнение, результат не изменит – вы будете уволены.  А работодатель сделает соответствующую запись на приказе об увольнении (ст.84.1 ТК РФ). Затем в ваш адрес вышлет завереннуюкопию, приказа об увольнении (ст.392 ТК РФ), уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст.84.1 ТК РФ).

А для всего есть сроки, срок обжаловать причину увольнения в течение одного месяца со дня вручения работнику копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ст.392 ТК РФ).

Все остальные документы, которые вам предоставляет для ознакомления  работодатель, необходимо подписать. Если эти документы ведут к отрицательным результатам для вас, то запросить заверенные копии этих документов. Это могут быть акты, уведомления, служебные, докладные записки, приказы и т.п.  Если в результате этих документов оформляется допсоглашение к трудовому договору и издается приказ, то это тот случай, когда с документами нужно ознакомиться, получить заверенные копии на руки, а от подписания допсоглашения к трудовому договору и приказа отказаться, если в ваши планы не входит изменить содержание вашего трудового договора. И дальше, уже оспаривать ситуацию, имея на руках документы, которые оформил работодатель.

Напоминаю, что запросить документы, копии документов, означает –«подать заявление». В соответствии с требованием ст.62 ТК РФ работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику, документы, связанные с работой.

Но, вообще, всегда действуйте по ситуации. Что точно не нужно делать, так это уничтожать документы, которые вам дают на подпись, с документами должна проводиться работа. А если отказываетесь от подписи, так делайте это правильно. Ваш работодатель может пригласить свидетелей и составить Акт об отказе от ознакомления с документом (либо от подписания документа), что может иметь для работника отрицательный результат в целом. А поэтому, если вы отказываетесь подписать документ, то после устного отказа, предоставьте обоснованный письменный отказ в виде заявления.