Взыскание материальной ответственности с работника
1
В чем проблема?
Новые проблемы по трудовому праву, которые поступают на сайт, обязывают нас описать еще одну тему: что должен знать работник, если ему приписывают материальную ответственность.
Примеры вопросов на сайте:
Работодатель требует, чтобы сотрудники компенсировали недостачу из своих средств. Правомерно ли это?;
Работодатель требует возместить материальный ущерб
2
Какой бывает материальная ответственность?
Трудовое законодательство предполагает два вида материальной ответственности:
- работодателя перед работником;
- работника перед работодателем.
3
В каких случаях меня не праве обвинить?
Работник обязан возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Только вот очень часто работодатель пытается списать возникшие недостачи на работников без оформления этих случаев надлежащим образом. Либо в ситуации конфликта с работником работодатель идет на то, чтобы вменить работнику материальную ответственность, к которой он не имеет отношения. Бывают случаи, когда материальную ответственность возлагают на сотрудника, с которым не был оформлен договор о полной индивидуальной (коллективной, бригадной) ответственности, или сотрудник вообще не входит в Перечень должностей и работ, с которыми такой договор может быть заключен.
Согласно ст. 239 ТК РФ нельзя обвинить работника, если ущерб возник вследствие:
- непреодолимой силы;
- нормального хозяйственного риска;
- крайней необходимости или необходимой обороны;
- неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
4
Объясняем термины
Непреодолимая сила - чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства, например стихийные бедствия (наводнение, землетрясение и т.д.), военные действия. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств - п. 3 ст. 401 ГК РФ.
Нормальный хозяйственный риск - действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей. Иными словами, нормальный хозяйственный риск возможен при апробировании новых способов работы, разумеется, при соблюдении всех вышеуказанных условий - п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.
Крайняя необходимость - причинение лицом вреда охраняемым законом интересам для устранения опасности, непосредственно угрожающей личности и правам данного лица или других лиц, а также охраняемым законом интересам общества или государства, если эта опасность не могла быть устранена иными средствами и если причиненный вред является менее значительным, чем предотвращенный вред - ст. 2.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ). Причинение лицом вреда охраняемым уголовным законом интересам для устранения опасности, непосредственно угрожающей личности и правам данного лица или иных лиц, охраняемым законом интересам общества или государства, если эта опасность не могла быть устранена иными средствами и при этом не было допущено превышение пределов крайней необходимости - п. 1 ст. 39 Уголовного кодекса РФ (УК РФ).
Необходимая оборона - причинение вреда посягающему лицу при защите личности и прав обороняющегося или других лиц, охраняемых законом интересов общества или государства от общественно опасного посягательства, если это посягательство было сопряжено с насилием, опасным для жизни обороняющегося или другого лица, либо с непосредственной угрозой применения такого насилия - п. 1 ст. 37 УК РФ.
Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это стало причиной возникновения ущерба - ч. 3 п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52. Например, когда по вине руководителя организации не были созданы необходимые условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при их хранении и транспортировке.
5
Объясниться мне дадут?
Обязаны. До принятия решения о виновности сотрудника работодатель должен истребовать от него письменное объяснение, создать комиссию и провести специальную проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения - ст. 247 ТК РФ.
Рекомендую написать письменное объяснение, чтобы работодатель не оформил Акт об отказе дать объяснения, который будет использован не в вашу пользу. Работодатель обязан предоставить работнику 2 рабочих дня для написания объяснения - ст.193 ТК РФ. Пишите объяснительную подробно, указывая все факты, делая выводы о причинах возникновения материального ущерба и о том, как его можно было избежать.
6
Мне самому доказывать невиновность?
В соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N52 работодатель обязан доказать следующие факты:
- отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
- противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда;
- вина работника в причинении ущерба;
- причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом;
- наличие прямого действительного ущерба;
- размер причиненного ущерба;
- соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности - Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности";
- работник достиг возраста 18 лет - ст.244 ТК РФ.
Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, работник обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба - Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.
7
Какую роль играет инвентаризация?
При приеме на работу материально ответственное лицо должно быть ознакомлено с данными последней инвентаризации.
Если работодатель заявляет о материальном ущербе, то это должно подтверждаться актом об инвентаризации, порча или брак продукции – дефектной ведомостью, недостача или порча груза на железнодорожном транспорте – коммерческим актом, недостача или порча груза при доставке груза автомобильным транспортом – актом или соответствующей записью в транспортной накладной.
Если порядок проведения инвентаризации, предусмотренный «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 № 49), был нарушен, то суд не признает результаты такой инвентаризации достоверными доказательствами наличия недостачи.
Для примера можно посмотреть решение Переславского районного суда Ярославской области от 22.09.2011, кассационное определение Ярославского областного суда от 10.11.2011 по делу № 33-6620.
8
Вправе ли я ознакомиться с материалами проверки?
Да, работник и/или его представитель имеют такое право.
9
В какой срок издается приказ?
На основании подготовленных и собранных документов работодатель издает приказ о материальной ответственности виновных лиц. Приказ может быть издан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если сроки пропущены, то работодатель имеет право действовать только через суд.
10
Какую сумму может взыскать работодатель?
В соответствии со ст.248 ТК РФ с виновного работника может быть взыскана сумма причиненного ущерба не превышающая среднего месячного заработка. Средней заработок устанавливается на день причинения вреда и подсчитывается по общим правилам, установленным ст.139 ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" - он исчисляется за последние 12 месяцев работы виновного лица. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов (ст.138 ТК РФ).
Если работодатель хочет удержать больше, чем средний заработок или удерживать больше 20% с каждой зарплаты, он может это сделать только по решению суда.
11
А если я не хочу возмещать ущерб?
Тогда работодателю придется обращаться в суд - ст.248 ТК РФ. Заявить свое несогласие необходимо в письменной форме: подать заявление на имя директора организации. При этом на своей копии заявления в приемной работодателя необходимо проставить штамп и подпись должностного лица о принятии с указанием даты и регистрации за определенным номером. Заявление можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
12
Если ответственность коллективная...
... она не может рассчитываться в равных долях.
В период между проведением предыдущей инвентаризации и последней кто-то из работников мог быть в отпуске, кто-то на больничном, кто-то был принят на работу и не был ознакомлен с результатами предшествующей инвентаризации и т.п.
Для примера можно посмотреть определение от 19.09.2013 № 33-4162/2013 Ленинградского областного суда.
13
Подписывать документы или нет?
Если вам дают подписать какие-то документы, пишите «ознакомлен». Если вы не согласны с текстом документа, который подписали, напишите «возражение» или «заявление» и укажите, что ознакомились с документом, но не согласны с его содержанием и выводами. Дайте полную оценку того, с чем именно вы не согласны, и что именно в этом документе не соответствует действительности, какие статьи закона были нарушены.
NB! Очень важно никогда не писать расписок, что вы готовы выплатить деньги, тем более, если работодатель не провел процедуру надлежащим образом. Не подавайтесь угрозам, шантажу. Если работодатель обращается в полицию — это его право, но сотрудники полиции тоже имеют право действовать только в рамках закона. Не берите на себя вину, если вы не виноваты.
Если у вас есть вопросы по защите ваших прав, пишите нам в раздел «Консультации». Эксперты «Так-так-так» всегда готовы помочь вам.
И подписывайтесь на обновления «Так-так-так»!
30 ноября 2014, 19:16
