Продолжая работу с сайтом taktaktak.ru, вы подтверждаете использование сайтом cookies вашего браузера с целью улучшить предложения и сервис на основе ваших предпочтений и интересов. Подробнее

Принять

Работодатель не предоставляет документы, связанные с работой. Что делать?

Москвадокументыдоступ к информациитрудовые отношения

Проблема
Анонимно 13 августа, 22:41

Добрый день, уважаемые эксперты.

Работаю в организации с октября 2018 г. Устроена официально.

Отправила работодателю заявление/запрос о выдаче документов, связанных с работой в соответствии со ст.62 ТК РФ. Работодатель долгое время уклонялся от получения заявления почтой, курьером и лично. Позже так же отправила заявление отзыв согласия на обработку персональных данных. В итоге, каким-то образом, письма все-таки до работодателя дошли. Не дождавшись ответа, я подала в ГИТ.

На моё заявление инспекция прислала ответ: "Запрашиваемые документы, необходимые для рассмотрения поставленных Вами вопросов работодателем не представлены, в связи с Вашим отзывом согласия на обработку персональных данных. При таких обстоятельствах, рассмотреть поставленные Вами вопросы о нарушении Ваших трудовых прав  не представляется возможным. Вы вправе повторно обратиться в Государственную инспекцию труда дать свое согласие на обработку своих персональных данных для проведения проверки".

Подскажите пожалуйста, является ли это основанием для отказа в предоставлении документов и отказом в рассмотрении ГИТ моего заявления?  Нужно ли мне подавать разрешение на обработку персональных данных на работу или в ГИТ при повторном обращении? Как я могу привлечь работодателя к ответственности в данном случае и в итоге получить запрашиваемые (2НДФЛ и прочие) документы?

Заранее благодарю.

Решение
Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 14 августа, 16:23
0

Здравствуйте!

Это яркий пример, когда работник даже не понимает, что означает обработка персональных данных работника работодателем.

Отзыв на обработку персональных данных работником никогда не приведёт  к прекращению обработки персональных данных Работодателем, читайте закон. Вы отозвали обработку персональных данных, это создало только вам проблемы, работодатель не будет предоставлять ваши персональные данные третьи лицам, но будет продолжать их обрабатывать в рамках трудовых отношений, например, ФСС РФ, налоговая инспекция, ПФР РФ и т.п., и конечно, есть ситуации, когда даже вашего согласия не требуется, например, запросы полиции, ФСБ РФ и т.п.

Прежде, чем действовать, изучите закон, иначе, это выглядит, как будто обида есть, и хочется теперь за обиду наказать, но делаем это неправильно. Защищать свои права это одно, а мстить и обижаться это другое,

Анонимно 14 августа, 19:50

Спасибо за ответ.

Обиды никакой нет, просто я пытаюсь защитить себя от машенничества со стороны рботодателя, т.к. рабоодатель не добросовестный. У меня есть на это основания. К сожалению не совсем понятно что я могу сделать в данной ситуации и как я могу все таки получить документы от работодателя. 

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 14 августа, 20:06
0

Вот здесь четкий дан ответ:

Вы подали заявление на выдачу вам документов в соответствии со ст.62 ТК РФ, в соответствии со ст.62 ТК РФ не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления, если работодатель не выдаст вам эти документы, но повторяю, что выдать работнику, т.е. присутствие работника по смыслу статьи предусматривается, ни где в статье не указано, что можно почтой или электронной почтой, а если это не указано в ЛНА работодателя, так, вот если вам не выдадут эти документы, когда вы за ними прибудете к работодателю не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления, вот тогда это и будет нарушением ст.62 ТК РФ, и вы сможете жаловаться в ГИТ и прокуратуру одновременно.

Заявление в инстанции можете подавать через Инет на сайт этих организаций (кроме суда), ответ в этом случае в течение 30 дней.

Одна рекомендация, если вы прибудете к работодателю, а он начнет тянуть время и т.п., то делайте запись на диктофон или видеозапись, т.к. то, что вы прибыли к работодателю, а он вам не выдал эти документы тоже придется доказать, т.к. работодатель заявит, что вы в этот день и время не были по адресу, где работодатель находится.

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 14 августа, 20:09
0

Совсем простым языком:

1. Подали заявление, любым способом, вот здесь нет органичений, лишь бы способ был официальный;

2. Дальше,  через 3 рабочих дня едете и забираете эти документы, т.к. закон не ставит в обязанность работодателю направлять их вам почтой, зато в законе указано - выдать работнику, что по смыслу означает - ваше присутствие, чтобы эти документы забрать;

3. Если не выдадут, тогда уже жалуетесь в ГИТ и прокуратуру одновременно.

И если нет обиды, то не вспоминают все нарушения у работодателя, которые даже к ситуации не имеют отношения, т.к. нет взаимосвязи  - спецоценка и выдача документов, связанных с работой.

Чтобы решить ситуацию, работают только с ситуацией и законом по ситуации.

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 14 августа, 20:10
0

Способы доставки заявлений (документов) на выбор:

  1. Лично в организацию. В этом случае обязательно документ должен быть зарегистрирован. Это значит, что на копии данного документа лицо, принявшее его, должно указать свою должность, поставить подпись, дать расшифровку подписи и указать дату, когда заявление было принято. Если в организации есть секретариат, то в данном случае на документе дополнительно проставляется входящий номер, под которым заявление зарегистрировано в журнале входящей документации.
  2. По почте заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения. Еще возможный вариант — факсом или электронным письмом, но с почтового отделения.
  3. Через курьерскую службу. Этот способ дороже, но быстрее и надежнее.
  4. Через доверенное лицо, вашего представителя (по нотариальной доверенности, как правило).
  5. Через сайт организации (если речь идет о государственной структуре). В разделе «Обращение граждан» описать свою ситуацию, проблему. Но нужно учитывать, что при этом способе ответ на ваше заявление вы получите в течение 30 дней.
  6. Обращение через электронную почту личную работника и работодателя:

Этот способ будет считаться официальным, если работник работает дистанционно, и это указано в его ТД.

Для дистанционных работников в частности, статья 312.1 Трудового кодекса определяет, что является дистанционной работой. Можно выделить два существенных признака такой работы: это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя или его обособленного подразделения и использование для осуществления деятельности и взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (сети Интернет).

Особое внимание обращает на себя новый для Российского права способ взаимодействия дистанционного сотрудника и работодателя — это обмен электронными документами.

Причем стороны обязаны использовать квалифицированные электронные подписи (далее,- ЭЦП).

Различают несколько видов электронной подписи (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»):

  •  простая электронная подпись;
  •  усиленная неквалифицированная электронная подпись;
  •  усиленная квалифицированная электронная подпись.

Другой вариант, когда может суд принять обмен через электронную почту между работодателем и работником, если это определенно в ЛНА работодателя, указан электронный адрес работодателя в этом ЛНА. А при приеме на работу, работник предоставляет работодателю свой электронный адрес, и работодатель вносит электронный адрес работника в письменном виде, как официальный адрес, откуда будут поступать работодателю письма, документы и т.п. В каких-то организациях есть корпоративная электронная почта.

Например, ЛНА работодателя  - Положение по кадровому делопроизводству или просто по делопроизводству.

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 14 августа, 20:14
0

Так, что если вы заявление подали, документы вам готовы, а их вы не забираете, то это уже ваша проблема, а не работодателя. 

А то, что вы хотите, чтобы их вам направили почтой, то как я указывала выше, если такой способ предусмотрен ЛНА работодателя, то не должно быть проблем, а если не предусмотрено, то как указано в законе - "выдать работнику", не означает, направить ему документы почтой, а именно выдать работнику, т.е. на руки, лично.

Если не согласны, и видите в законе что-то другое, то это трудовой спор, и вам в суд.

Не пропустите сроки обращения в суд ст.392 ТК РФ

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 14 августа, 17:56
0

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверенынадлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно статья 62 ТК РФ.

Если по смыслу статьи -  выдать обязан работнику, то есть присутствие работника при выдаче обязательно. Других способов доставки не указано в законе.

Хотя  делопроизводством работодателя могут быть предусмотрены способы обмена документами, такие как почта, электронная почта, то конечно, работодатель обязан исполнять свой ЛНА и не делать исключения между работниками, иначе, можно заявить о дискриминации.

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 14 августа, 18:00
0

Что касается копий документов - паспорт, ИНН и так далее, то статья 65 ТК РФ предусматривает только предоставление этих документов. А вот копии этих документов, конечно, хранить Работодатель может только с письменного согласия работника.

Однако, я тоже делаю копии с этих документов, но не беру согласие, так как эти документы я храню отдельно, их как будто и нет у меня, и соответственно, никто и никогда не докажет, что я делала эти копии, так как их нет, ни в личном деле работника, ни где-то ещё, они скрыты, только для внутреннего пользования, и на папах написано, никому не показывать, подлежат уничтожению в первую очередь.

И вопрос, как вы докажите, что эти копии хранит Работодатель, и где он их хранит?

Работодатель даст ответ, что копии этих документов не хранит, при трудоустройстве ему их только предъявили. 

Обыскивать работодателя не будут, ГИТ сделает запрос,  работодатель даст на запрос ответ, тот который указала я, и в результате ГИТ даст вам ответ, что работодатель копии документов в личных делах не хранит, закон не нарушает, а обработка персональных данных ведется в рамках трудовых отношений (Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ).

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 14 августа, 18:04
0

Вы подали заявление на выдачу вам документов в соответствии со ст.62 ТК РФ, в соответствии со ст.62 ТК РФ не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления, если работодатель не выдаст вам эти документы, но повторяю, что выдать работнику, т.е. присутствие работника по смыслу статьи предусматривается, ни где в статье не указано, что можно почтой или электронной почтой, а если это не указано в ЛНА работодателя, так, вот если вам не выдадут эти документы, когда вы за ними прибудете к работодателю не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления, вот тогда это и будет нарушением ст.62 ТК РФ, и вы сможете жаловаться в ГИТ и прокуратуру одновременно.

Заявление в инстанции можете подавать через Инет на сайт этих организаций (кроме суда), ответ в этом случае в течение 30 дней.

Одна рекомендация, если вы прибудете к работодателю, а он начнет тянуть время и т.п., то делайте запись на диктофон или видеозапись, т.к. то, что вы прибыли к работодателю, а он вам не выдал эти документы тоже придется доказать, т.к. работодатель заявит, что вы в этот день и время не были по адресу, где работодатель находится.

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 14 августа, 18:08
0

И там, где эмоции, там в результате результат будет отрицательный. Ситуация не осмысливается здраво, и закон не применяется корректно. 

Viktoriya Kochetkova, эксперт

Менеджер по персоналу
Общий стаж более 10 лет 1. Провожу кадровые аудиты, ставлю кадровый учета с «нуля», разрабатываю Положения, должностные инструкции и другие локальные нормативные акты. 2. Решаю конфликтные ситуации, умею убеждать, находить компромисс. 3. Отличное знание ТК РФ и судебной практики. 4....
Обращение:

13 августа, 22:41,
4 дня назад
Рейтинг: 5

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).