Настоящий материал (информация) произведен и (или) распространен иностранным агентом РФ Фонд «Так-Так-Так» либо касается деятельности иностранного агента РФ Фонд «Так-Так-Так»
18+
18+
РЕШЕНО
Использование фото сотрудников после их увольнения
Сотрудники при приеме на работу соглашаются с политикой конфиденциальности нашей организации, на основании которой, мы имеем право размещать их фотографии в наших группах в социальных сетях. Можем ли мы сохранить эти фото после их увольнения, если никаких бумаг о НЕиспользовании их персональных данных они не написали при увольнении?
2 ответа
Виктория Кочеткова
21 января 2020, 22:30
Здравствуйте!
В соответствии с п. 8 ст. 86 Трудового кодекса РФ работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
Использование изображение работника, тем более в соцсетях, это распространение это биометрических данных, которые являются частью персональных данных.
Согласно части 1 статьи 11 Закона о персональных данных сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, по общему правилу могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных. К биометрическим персональным данным относятся в том числе изображение человека (фотография и видеозапись), которые позволяют установить его личность и используются оператором для установления личности субъекта.
В связи с чем требуется получить письменное согласие субъектов персональных данных на обработку персональных данных.
Частью 2 ст. 9 Закона N 152-ФЗ закреплено, что согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
Продолжением ч. 2 ст. 9 Закона N 152-ФЗ определено, что в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в п. п. 2 - 11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 Закона N 152-ФЗ.
Обращаемся к судебной практике, предоставленной правовой системой Гарант:
Срок действия согласия на обработку персональных данных не обязательно должен быть определен конкретной датой
Определение Верховного Суда РФ от 5 марта 2018 г. N 307-КГ18-101
Арбитражные суды трех инстанций признали незаконным предписание Роскомнадзора указать срок действия письменного согласия на обработку персональных данных.
Напомним, что согласно ч. 4 ст. 9 Закона о персональных данных в случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Такое согласие должно включать в себя в том числе срок, в течение которого оно действует, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом.
В рассматриваемом случае в согласии было указано, что оно вступает в силу со дня его подписания и действует в течение неопределенного срока и может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме. Суды сочли это надлежащим исполнением вышеприведенного требования закона, поскольку данная норма не предусматривает указания в согласии конкретного срока, в течение которого оно действует. Предельный срок действия такого согласия также не установлен законодателем. В рассматриваемом случае срок действия согласия определен началом его действия (со дня подписания) и заканчивается моментом востребования - письменным отзывом в произвольной форме. Таким образом, срок действия согласий субъектов персональных данных на их обработку в любом случае ограничен действием самого субъекта персональных данных по представлению письменного отзыва ранее данного им согласия, в связи с чем указанный срок можно квалифицировать сроком, определяющим момент востребования.
Верховный Суд РФ оснований для пересмотра соответствующих судебных актов арбитражных судов не усмотрел.
Виктория Кочеткова
21 января 2020, 23:09
Вывод, исходя из судебной практики, если ваши уволенные работники не написали заявление на отзыв разрешения на обработку персональных данных, то вы ничего не нарушаете.