Как оформить соглашение с работником на неполное рабочее время?

Здравствуйте!

Хотите, чтобы потом не было претензий, что вы заставили работника при приеме на работу подписать ТД на условиях неполного рабочего времени, то обязательно возьмите заявление о приеме на работу, где работник напишет, что он согласен на работу на условиях неполного рабочего времени и понимает, что это означает, это, во-первых.

И да, не важно, что заявление о приеме на работу, как документ ТК РФ не предусмотрен, вам нужно доказательство того, что вы не навязывали работнику свою волю, а все было по соглашению сторон ст.93 ТК РФ.

Заявление о приеме на работу

Документ непредусмотренный ТК РФ при приеме на работу, но возможно его написание в случаях, когда работника принимают на работу на условиях, отличающиеся от тех условий, которые установлены для большинства работников:

- согласие с продолжительностью срока испытания;

- просьба трудоустроить на неполное рабочее время;

- по совместительству;

- согласие на заключение срочного трудового договора и т.п.

Например, «С испытательным сроком 2 (два) месяца согласен или согласна», длительность испытательного срока указана в трудовом договоре и приказе на прием.

Наряду с трудовым договором указывается основанием для издания приказа о приеме на работу.

Во-вторых, в ТД вы указываете, что за неполное рабочее время работнику установлено.

У вас неполный рабочий день с неполной рабочей неделей.

В-третьих, не забудьте, что обязательно должно быть указано время начала работы, время окончание работы, перерыв на прием пищи и отдых ст.100, 108 ТК РФ:

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. 

В-пятых, в ТД обязательное условие это оплата труда ст.57 ТК РФ:

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

И здесь важно правильно указать эту оплату труды, чтобы потом работник не обратился в суд, и не потребовал того, что указано в ТД.

Обычно указывают полную сумму заработной платы, забывая при этом указать, что выплачиваться будет от этой суммы пропорционально отработанному времени ст.93 ТК РФ, т.к. установлена работа на условиях неполного рабочего времени.

В-шестых, Трудовое законодательство не запрещает организациям вводить в штатное расписание неполную штатную единицу.

Неполная штатная единица - это не количество работников по одной должности (которое дробным быть не может), а необходимый объем работы по ней.

При этом, неполное рабочее время в штатном расписании не отображается (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 одновременно с унифицированными формами такой документации).

Так, что в ШР может быть указана - единица, а принимать вы будете работника на неполное рабочее время.

Я вам приведу выдержки из ТД, но весь ТД я не предоставлю:

1. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится из должностного оклада  _________________ (____________________________) рублей пропорционально отработанному им времени 0,5 ставки в размере _________________ (____________________________) рублей в месяц, и районный коэффициент к заработной плате 25 % (1,25) ________________ (__________________________) рублей пропорционально отработанному им времени 0,5 ставки в размере ________________ (__________________________) рублей в месяц.

Районный коэффициент начисляется на все виды выплат в пользу работников, за исключением выплат по среднему заработку; материальной помощи и иных выплат, не связанных с выполнением работником трудовой функции.

2. Работнику устанавливается неполное рабочее время с неполным рабочим днем, режим рабочего времени предусматривает пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями: суббота и воскресенье.

Время начало работы – 09-00.

Время окончание работы – 13-00.

Перерыв для отдыха и питания не предоставляется.

И нашла у себя образец Приказа о приеме на работу на условиях неполного рабочего времени. 

Приказ очень "старый", поэтому не смотрите на размеры оплаты труда, вам только понять, как оформить приказ, и что туда нужно указать, когда принимаете на условиях неполного рабочего времени.

Спасибо за рекомендации!

Приложенный приказ думаю все таки не соответствует, так как в данном случае вопрос стоит об основном месте работа (а не совместительство, как в приказе).

В приказе вероятно стоит написать про неполное рабочее время (условия работы) и оклад?

Возможно ли сразу прописать в приказе, что заработная плата по указанному графику 30 тыс, можно ли не писать оклад?

Это образец, и разница будет в приказе лишь только то, что у меня указано совместительство, а у вас основное место работы.

И повторяю, я не пишу за вас кадровые документы, я предоставляю образцы, а ваше дело уже корректно составить свои документы.

Нет, вы не можете написать просто слово заработная плата 30 тысяч, откройте ст.129 и 136 ТК РФ ТК РФ:

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Вывод - заработная плата предполагает составные части, и одна из них это либо оклад (должностной оклад), тарифная ставка, базовый оклад.

А вам еще нужно указать, эти 30 тысяч, что составит в сумме заработную плату, это размер зп полный календарный месяц или это уже расчет на неполное рабочее время.

И еще, не увидела, где в приказе написано, что это работа на условиях внешнего или внутреннего совместительства, там указано:

Неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), 4 часа в день. Оплата пропорционально отработанному времени исходя из оклада, указанного в данном приказе.

Благодарю.

В таком случае получается единственный верный вариант: указание должностного оклада пропорционального отработанному времени в приказе?

И тогда в штатном расписании указываем 1 штатную единицу с окладом приблизительно 87 тыс. 

К сожалению, директор не хочет указывать такой оклад в штатном расписании за 1 единицу. 

Как выйти из данной ситуации?

Насчет приложенного Приказа я ошиблась, извините (другой Приказ был открыт, с которым спутала).

Спасибо за рекомендации выше!

Здесь нужно еще посмотреть, сколько работников занимают такую же должность, и что должностной оклад не может быть у них разным, т.е. у всех должен быть в ШР указан должностной оклад 87 тысяч рублей при условии, что они выполняют работу одинаковой квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.

И еще, должностной оклад можно указать и меньше на много, но как я вам указывала в одном из комментариев выше, что зп это составные части ст.129 ТК РФ, вот и укажите оклад меньше раза в 3, и укажите одну из составных частей, например, премия какая-то (сами придумайте, какие стимулирующие выплаты и доплаты можно установить  к окладу), чтобы когда он будете работать на условиях неполного рабочего времени, чтобы в результате вышла сумма 30 тысяч рублей.