Каков способ официального общения с работодателем?

Здравствуйте!

С учетом судебной практики это законные способы общения с работодателем:

Способы доставки заявлений (документов) на выбор:

1. Лично в организацию. В этом случае обязательно документ должен быть зарегистрирован. Это значит, что на копии данного документа лицо, принявшее его, должно указать свою должность, поставить подпись, дать расшифровку подписи и указать дату, когда заявление было принято. Если в организации есть секретариат, то в данном случае на документе дополнительно проставляется входящий номер, под которым заявление зарегистрировано в журнале входящей документации.
2. По почте заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения. Еще возможный вариант — факсом или электронным письмом, но с почтового отделения.
3. Через курьерскую службу. Этот способ дороже, но быстрее и надежнее.
4. Через доверенное лицо, вашего представителя (по нотариальной доверенности, как правило).
5. Через сайт организации (если речь идет о государственной структуре). В разделе «Обращение граждан» описать свою ситуацию, проблему. Но нужно учитывать, что при этом способе ответ на ваше заявление вы получите в течение 30 дней.
6. Обмен электронными документами через сети «Интернет»:

Этот способ будет считаться официальным, если работник работает дистанционно, и это указано в его ТД (исключение, «экстренная удаленка», когда согласие работника не требуется, и вносить изменения в ТД не требуется).

Для заключения, внесения изменений или расторжения документов потребуется наличие у работодателя усиленной квалифицированной электронной подписи. К этим документам отнесены: трудовой договор; допсоглашение к нему; договор о матответственности; ученический договор.

Дистанционный работник сможет подписывать эти документы усиленной неквалифицированной электронной подписью. В остальных ситуациях подойдет любой способ коммуникации, позволяющий зафиксировать факт получения электронного документа, с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.

Другой вариант, когда может суд принять обмен через электронную почту между работодателем и работником, если это определенно в ЛНА работодателя, указан электронный адрес работодателя в этом ЛНА. А при приеме на работу, работник предоставляет работодателю свой электронный адрес, и работодатель вносит электронный адрес работника в письменном виде, как официальный адрес, откуда будут поступать работодателю письма, документы и т.п. В каких-то организациях есть корпоративная электронная почта.

Например, ЛНА работодателя  - Положение по кадровому делопроизводству или просто по делопроизводству.

И законными будут те, которые указаны у работодателя в ЛНА. Обратитесь к работодателю с просьбой ознакомить вас с ЛНА, где указаны законные способы общения с работодателем.

Напишите в заявление работодателю примерно следующее. Я недавно составляла подобное заявление одной своей консультируемой, который заявил в Возражении в суд, что общение через электронную почту не является официальным способом общения, при этом, продолжает общаться только этим способом, т.е. юрлицо находится в одном городе, а филиал в другом городе, но в суд работодатель заявил, что это какая-то личная переписка консультируемой, и что смешно, продолжает общаться именно этим способом, т.к. другого просто нет:

Мне такого-то числа через мессенджер WhatsApp таким-то должностным лицом были направлены Акты об отсутствии на рабочем месте (указать даты и номера). Исходя из судебной практики общение посредством WhatsApp является личной перепиской.

Прошу ознакомить меня с локальным нормативным актом работодателя, какой способ общения с работодателем является официальным. И прошу впредь вести переписку только официальным способом, который будет содержать собственноручную подпись должностных лиц или электронную цифровую подпись.

Приложение: Акт от дата №, Акт от дата №, Акт от дата №