Как заложить переработку в график сменности?

Правительством РФ установлена норма рабочего времени на 2018 год в Производственном календаре, которая не подлежит изменению работодателем.

Норма рабочего времени на определенные календарные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы: при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов; при 36-часовой рабочей неделе - 7,2 часа (36 : 5); при 24-часовой рабочей неделе - 4,8 часа (24 : 5) (смотрите п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н (далее - Порядок)).

Работодатель обязан также соблюдать следующие требования ТК РФ:

- Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю ст.91 ТК РФ (исключение суммированный учет рабочего времени ст.104 ТК РФ);

- Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов ст.110 ТК РФ.

- В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается ст.108 ТК РФ.

Работодатель не имеет права планировать изменение нормы рабочего времени по своему усмотрению, закладывать сверхурочные часы в эту норму или недоработки:

1. Сверхурочная работа не может закладываться в график сменности - Определение Верховного Суда РФ от 4 октября 2016 г. N 301-КГ16-13302. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере ст.152 ТК РФ. Работодатель обязан учитывать еще и то, что есть категории работников, которых запрещено привлекать к сверхурочной работе ст.96, 99, 113, 259, 203,  264, 268,  ФЗ РФ от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» ст.23.
2. Те дни и часы, которые приходятся на праздничные и выходные дни должны быть оформлены и оплачены, как это требует ст.113, 153 ТК РФ. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. И работодатель должен учитывать, как и в случаях со сверхурочной работе, что есть категории работников, которых запрещено привлекать к работе в выходные и праздничные дни, либо только с письменного согласия этих работников ст.96, 99, 113, 259, 203,  264, 268,  ФЗ РФ от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» ст.23
3. Работодатель не имеет права запланировать недоработку рабочего времени, установленного Производственным календарем на 2018 год, в этих случаях работодатель обязан доплачивать до среднего заработка. При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени ст.155 ТК РФ.

В случаях, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то норма рабочего времени рассчитывается исходя из данных Производственного календаря на 2018 год за учетный период. Учетный период не может быть более 1 года.

Часы отсутствия работника на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться, исключения составляют отсутствия по неуважительным причинам, например, прогул.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ. Уголовную ответственность по ст.145.1 УК РФ за невыплату заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат.

При обращении в суд работники будут требовать возместить еще моральный вред ст.237 ТК РФ и выплату заработной платы с процентами ст.236 ТК РФ.

Если в графиках недоработка, то вы оплачиваете по ст.155 ТК РФ до среднего заработка.

А переработка в графиках, т.е. заложить сразу же в график сверхурочную работу это незаконно, т.к. сверхурочная работа это привлечение, которое возникает из-за каких-то ситуаций у работодателя, это не возможно спланировать заранее, и как указывают суды это незаконно вообще.

У вас суммированный учет, вы могли бы графики выходов планировать так, как вам это выгодно  с учетом вашего процесса производства и т.д., т.е. ст.103 ТК РФ это сменная работа, а ст.104 ТК РФ это суммированный учет, это две разные статьи, а вы сами применили порядок введения графиков суммированного учета   с учетом требований для сменной работы ст.103 ТК РФ за один месяц.

У вас учетный период 1 год. Из рабочего времени в учетный период вы должны исключить периоды на отпуск, который планируется в график отпусков, а рабочее время в учетный период может быть еще пересчитано из-за отсутствия по болезни, учебный отпуск и т.п.

Виктория, до меня видимо совсем это не доходит.. я поняла как оплачивается переработка, и недоработка.. но я не понимаю как составить графики сменности без переработки...мне знакомые принесли свои графики, и я вижу, что там заложена переборке, но я же понимаю, что это нельзя.. или я как то не правильно понимаю..

Сверхурочная работа не может закладываться в график сменности - Определение Верховного Суда РФ от 4 октября 2016 г. N 301-КГ16-13302. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере ст.152 ТК РФ. Работодатель обязан учитывать еще и то, что есть категории работников, которых запрещено привлекать к сверхурочной работе ст.96, 99, 113, 259, 203,  264, 268,  ФЗ РФ от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» ст.23.

Работодатель не имеет права запланировать недоработку рабочего времени, установленного Производственным календарем на 2018 год, в этих случаях работодатель обязан доплачивать до среднего заработка. При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени ст.155 ТК РФ.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ. 

И эти графики у них в порядке вещей.. они их даже с профсоюзом согласовывают  

За вас вашу работу я делать не буду.

Вам за нее платят заработную плату. Тем более, что мне бы пришлось вникать в специфику работы организации, этих работников, делать расчеты нормы рабочего времени по каждому работнику, с учетом, например, графиков отпусков, продумать порядок, условия введения графиков выходов при суммированном учете.

Если со стороны привлекают специалистов для этих расчетов, и описания всех процедур, то это оплачиваемая работа и стоит она хорошие деньги.

Вам закон позволяет ст.104 ТК РФ:

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Я с суммированным учетом работаю практически в каждой организации. Вам желаю удачи, развлекайтесь, изучайте закон, судебную практику, рекомендации в Гаранте, Косультанте плюс, Роструда.

Могу сказать, что до сих пор нет четкого понимания и разграничения у специалистов между сменной работы и суммированным учетом, и тем более нет четкого понимания, что же такое суммированный учет. Для меня ст.103 и ст.104 ТК РФ это разные статьи ТК РФ, не надо их смешивать, а если их не смешивать, то появляются преимущества в применении именно суммированного учета.

Пусть согласовывают с профсоюзом и т.д., но потом платить будет штраф в результате юрлицо.

Я знаете, один раз делала расчеты для РЖД. Так, вот бухгалтер сотрудникам с суммированным учетом закладывал то, что они обязаны доработать до нормы рабочего времени, установленной Производственным календарем, не учитывая то, что они были в отпусках различных, а кто-то был на больничном, в результате моих расчетов, я им по окончании календарного года насчитала приличное количество сверхурочных часов.

РЖД тоже крутая организация, и там профсоюз, но закон они нарушают, как простые смертные.

Вы предварительно прочитали рабочее время за 2019 год с учетом того, что норму рабочего времени нужно было уменьшить на отпуск оплачиваемый? 

Как минимум на 28 калдней.

В любом случае спасибо Вам за ответ, за статьи, судебную практику.. но я  не прошу делать за меня мою работу, я хочу сама научиться работать с графиками и сурв, но подсказать и обратиться не к кому, как только спрашивать на сайтах, форумах экспертов. Я чётко понимаю, что нельзя закладывать переработку и недоработку. Я понимаю, какие за это штрафы. Я вижу что норма часов по производственному календарю на 2019 г - 1970, при этом начиная составлять графики до конца года получается больше. Я прекрасно понимаю, что человек не должен отрабатывать часы, если он отсутствовавал по уважительной причине. 

Я вам дала две подсказки, вы их не увидели.

Во-первых, зачем вы графики выходов суммированного учета поставили в зависимость от ст.103 ТК РФ?

Во-вторых, порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка ст.104 ТК РФ.

Измените полностью весь порядок, всю процедуру по суммированному учету.

Я не понимаю, что я делаю не так... или понимаю не так((((((((

Перечитав ваши ответы на несколько раз, до меня кажется дошло!!

Графики работы - это одно, сумированный учет - это другое, а сменная работа - это третье.

Графики работы я планирую,так как мне необходимо с учетом процесса производства (т.е. в них будет кол-во часов не по производственному  календарю, а больше).  Ведь из нормы по производственному календарю я вычту как минимум отпуск 28 кл.дн и получу нормальную продолжительность для каждого работника. И Уже эту цифру буду сравнивать с фактическим отработанным временем по окончанию учетного периода.

А вот по режиму работу, Работникам установена сменная работа по 11 часов (уже с вычетом обеда) 2 через 2, и вот как раз в графики работы я не могу закладывать в смены больше чем 11 часов в какие-то дни, ведь это будет считаться, что я заранее заложила переработку..

Правильно ли  поняла сейчас?

Практически.

А у суммированного учета есть график работы и график выходов. 

График работы, вы сразу же на 1 год планируете, пересчитав норму рабочего времени с учетом отпуска оплачиваемого 28 калдней (если у вас именно такой отпуск, а не больше в вашем регионе). И планируете именно без переработок и без недоработок, так, как это должно быть.

А графики выходов, вы можете на каждый месяц составлять.

И кстати, т.к. это не сменная работа, а суммированный учет, пропишите в ПВТР либо в отдельном ЛНА, что  графики выходов вы будете доводить до сведения работников за неделю до начала следующего календарного месяца.

И что норма рабочего времени будет корректироваться в течение года у работника, т.к. у работника может кроме отпуска быть и другие периоды отсутствия на работе, на которые работодатель должен изменить норму рабочего времени. Как и недоработка будет также корректироваться в рамках учетного периода – 1 год.

Сверхурочная работа будет посчитана и оплачена по окончанию ученого периода  - 1 год.

Учет рабочего времени осуществляется помесячно на основании ведения табеля учета рабочего времени.

Не употребляйте – сменная работа, графики сменности.

Разработайте какое-то Положение о суммированном учете.