Настоящий материал (информация) произведен и (или) распространен иностранным агентом РФ Фонд «Так-Так-Так» либо касается деятельности иностранного агента РФ Фонд «Так-Так-Так»
18+
18+
РЕШЕНО
Обязан ли отдел кадров предоставить по моему письменному запросу информацию о том, является ли моя должностная инструкция отдельным документом или приложением к трудовому договору?
Обязан ли отдел кадров предоставить по моему письменному запросу информацию о том, является ли моя ДИ отдельным документом или приложением к ТД?
4 ответа
Виктория Кочеткова
07 ноября 2019, 14:36
Здравствуйте!
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно ст.62 ТК РФ.
Должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и утверждаться работодателем как отдельный документ (Письмо РОСТРУДА от 09.08.2007 №3042-6-0).
В Трудовом кодексе Российской Федерации не содержится упоминания о должностных инструкциях. Вместе с тем они относится к документам, содержанием которых является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности, выполняемой работе (Письмо Минтруда РФ от 24 ноября 2008 г. N 6234-ТЗ).
Вывод это документ, который имеет отношение к трудовой функции работника, ваше право запросить у работодателя, чтобы вам дали разъяснения, является ли ваша ДИ приложением к ТД, сделав ссылку на ТД или допсоглашние к ТД, где это указано, или дать ответ, что это отдельный документ.
Виктория Кочеткова
07 ноября 2019, 14:37
Способы доставки заявлений (документов) на выбор:
Этот способ будет считаться официальным, если работник работает дистанционно, и это указано в его ТД.
Для дистанционных работников в частности, статья 312.1 Трудового кодекса определяет, что является дистанционной работой. Можно выделить два существенных признака такой работы: это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя или его обособленного подразделения и использование для осуществления деятельности и взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (сети Интернет).
Особое внимание обращает на себя новый для Российского права способ взаимодействия дистанционного сотрудника и работодателя — это обмен электронными документами.
Причем стороны обязаны использовать квалифицированные электронные подписи (далее,- ЭЦП).
Различают несколько видов электронной подписи (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»):
Другой вариант, когда может суд принять обмен через электронную почту между работодателем и работником, если это определенно в ЛНА работодателя, указан электронный адрес работодателя в этом ЛНА. А при приеме на работу, работник предоставляет работодателю свой электронный адрес, и работодатель вносит электронный адрес работника в письменном виде, как официальный адрес, откуда будут поступать работодателю письма, документы и т.п. В каких-то организациях есть корпоративная электронная почта.
Например, ЛНА работодателя - Положение по кадровому делопроизводству или просто по делопроизводству.
Виктория Кочеткова
07 ноября 2019, 15:15
Вывод - подавайте заявление работодателю.
Светлана Долгова null
07 ноября 2019, 20:03