Что делать сотруднику в случае утери больничного листа?

Данная информация должна быть интересна многим работодателям и работникам, которые столкнулись с утерей больничного листа, в том числе по беременности и родам. Наш алгоритм дает ответы на вопросы: кто должен восстанавливать этот документ, и как действовать сотруднику в такой ситуации.

По последней информации, предоставленной ФСС, дубликат больничного листа может сделать только сам работник в медицинском учреждении, где он проходил лечение. Если больничный лист утерян работодателем, то он не восстанавливается, и выплат по нему производиться не будет. Это же касается и больничного листа, связанного с отпуском по беременности и родам.

Столкнувшись с проблемой потери документов работодателем, советуем, лучше не начинать выяснять, кто виноват, а сразу пойти и сделать дубликат больничного самому сотруднику. И здесь важно и не упоминать в медицинском учреждении, что больничный лист потерян уже на предприятии, чтобы вообще не остаться без денег. Это касается и беременных женщин, им тоже придется изыскивать возможность, даже находясь, например, в стационаре, своевременно взять дубликат.

В противном случае, придется обращаться в суд с заявлением на работодателя, и решить этот вопрос можно будет уже только в судебном порядке, что в свою очередь может сказаться на продолжительности работы сотрудника в данной организации.

Приводим цитату из статьи электронного журнала «Зарплата», в которой содержится ссылка на Письмо Фонда социального страхования России от 17.07.2013 № 15−03−11/12−7761 (источник: www.zarplata-online.ru/news/157683), регламентирующее данную ситуацию:

«Как известно, больничный лист, потерянный самим работником, можно восстановить. Для этого сотрудник должен обратиться в больницу за дубликатом больничного. Но как оказалось, получить дубликат не удастся, если лист потерян работодателем. ФСС в письме от 17.07.2013 № 15−03−11/12−7761 рассмотрел следующую ситуацию. В ходе выездной проверки отделение Фонда вычеркнуло расходы на больничные. Так как работодатель не смог предоставить оригиналы листков нетрудоспособности, сославшись на их утерю при переезде. Фонд такие аргументы не устроили. При этом в Фонде подчеркнули, что дубликат листка нетрудоспособности может получить только работник. И то до того, как сдаст оригинал в бухгалтерию. После того, как бухгалтер принял листок к учету, дубликат не выдается. ФСС просил довести эту информацию до медицинских работников.» (Полный текст Письма ФСС России см. по ссылке)

Однако многие пользователи, обратившиеся на наш сайт, сталкиваются с намеренной «утратой» своих больничный листов, в том числе по беременности и родам, работодателем: http://taktaktak.ru/problem/9041, http://taktaktak.ru/problem/6752, http://taktaktak.ru/problem/7279. Что же делать в этом случае, и какие шаги помогут в последствии привлечь работодателя к ответственности в суде?

Мы советуем при подаче документов проследить за тем, чтобы была составлена опись, и чтобы должностное лицо, которое принимает ваш больничный лист, обязательно указало свою должность, поставило подпись и дату принятия документов. В этом случае как должностное лицо, так и организацию можно будет привлечь и к дисциплинарной ответственности по ст. 192 ТК РФ, и к материальной ответственности за задержку выплаты пособий по ст. 236 ТК РФ, а также через суд заявить свое требование о возмещении морального вреда по ст. 237 ТК РФ. Сотрудник также может обратиться в контролирующие структуры, чтобы привлечь работодателя уже к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ часть 1 и 2.