Скоро Новый год и новые правила дистанционной работы

1

В чем проблема?

Законодатель внес изменения в Трудовой кодекс РФ (глава 49.1) для уточнения правил работы дистанционных сотрудников. Изменения вступят в силу совсем скоро — с 1 января 2021 года.

О том, что поменялось и к чему готовиться — в материале эксперта.

2

Почему возникла такая необходимость?

С апреля этого года — в период пандемии и ограничительных мер — Министерство труда, Роспотребнадзор и губернаторы рекомендовали (а иногда и обязывали) переводить работников на дистанционную (удалённую) работу.
Но такой перевод связан с изменением условий трудового договора, а значит, возможен либо по соглашению сторон (статья 72 ТК РФ), либо через процедуру статьи 74 ТК РФ. В последнем случае «переход» растягивается на 2 месяца.

Хотя я как эксперт считала, что работодатели могут применить части три и четыре статьи 72.2 ТК РФ, когда перевод на другую работу возможен без согласия сотрудника на срок до 1 месяца в случаях чрезвычайного положения.

Теперь в законе четко прописано, как переходить на дистант, и аналогию закона применять не нужно.

3

Какими документами будут регулироваться условия дистанционной работы?

Это и сам трудовой договор или дополнительное соглашение к нему, и коллективный договор, локальный нормативный акт, принимаемый с учетом мнения профсоюза.

4

Какие виды дистанционной работы будут доступны с 1 января?

Доступна будет удаленная работа:

• на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора);
• временная (непрерывно в течение определенного договором или дополнительным соглашением срока, не превышающего шести месяцев);
• «комбинированная» (периодически при условии чередования периодов дистанционной работы и периодов выполнения трудовой функции на стационарном рабочем месте);
• «экстренная удалёнка» (в исключительных случаях по инициативе работодателя).

5

В каких случаях и как оформляется «экстренная удалёнка»?

Этот перевод проводится по инициативе работодателя без согласия сотрудника на период действия исключительных обстоятельств. Важный нюанс: вносить изменения в трудовой договор не требуется.

Работодатель вправе перевести сотрудника в любом из следующих случаев:

• жизнь либо нормальные жизненные условия населения или его части находятся под угрозой (например, при катастрофе, эпидемии, пожаре, наводнении и т. п.),
• соответствующее решение принято органом государственной власти или органом местного самоуправления.

Работодателю нужно будет принять локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу с учетом мнения профсоюза. В этом акте следует закрепить причину, срок перевода, список удалёнщиков и другую информацию.

По окончании срока такого перевода работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу, а последний обязан приступить к её выполнению.

6

А если что-то не позволяет перейти на временную удаленную работу?

Это время считается простоем по причинам, не зависящим от работодателя и работника, с оплатой этого времени в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (статья 157 ТК РФ).

7

Как будет происходить обмен документами?

Для заключения, внесения изменений или расторжения документов потребуется наличие у работодателя усиленной квалифицированной электронной подписи. К этим документам отнесены:

• трудовой договор;
• допсоглашение к нему;
• договор о матответственности;
• ученический договор.

Работник сможет подписывать эти документы усиленной неквалифицированной электронной подписью.

В остальных ситуациях подойдет любой способ коммуникации, позволяющий зафиксировать факт получения электронного документа.

8

Как быть с оборудованием, которое использует дистанционный работник?

Работодатель обеспечивает всем необходимым. Сотрудник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать принадлежащее ему или арендованные оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и другие средства. За это работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию, возмещает расходы.

9

Изменится ли оплата труда дистанционных работников?

Закреплена важная гарантия: выполнение дистанционной работы не служит основанием для снижения заработной платы.

10

Как расторгается трудовой договор с дистанционным работником?

Помимо оснований, предусмотренных Трудовым кодексом, договор может быть прекращен, если работник не выходит на связь без уважительной причины более 2 дней подряд со дня поступления запроса работодателя (если более длительный срок не предусмотрен порядком их взаимодействия).

Кроме того, договор c работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращен при изменении местности выполнения трудовой функции, если работать в другой местности станет невозможным на прежних условиях.

Важно также, что произвол работодателей теперь невозможен: право закреплять в трудовом договоре свои основания увольнения отменили.

Если у вас есть вопросы по защите ваших прав, пишите нам в раздел «Консультации». Эксперты «Так-так-так» всегда готовы помочь вам.

И подписывайтесь на обновления «Так-так-так»!